《如何提高工作效能》
《如何提高工作效能》详细内容
《如何提高工作效能》
培训主题:《如何提高工作效能》
一、【课程说明】
同样每天24小时,为什么有的人安排的井然有序,从容自如,而有的人从早忙到晚,
废寝忘食,却依然有忙不完的工作?每天被时间驱使,效能却低下。而有的人目标清晰
,重点明确,事情尽在掌握。作为职场精英应该怎样合理安排工作时间,高效能的完成
目标任务,形成良好的工作习惯,是职场人士必须具备的核心技能之一。
二、【课程收益】
1、树立高效能工作的意识;
2、养成高效能工作的良好习惯;
3、掌握高效能工作的思路、方法和工具。
三、【课程对象】
企业老板、部门负责人、经理及企业各级管理者
四、【培训方式】
课堂讲授+案例分析+故事讲述+多媒体视频+游戏互动+现场演练
五、【课程时间】
1天时间
六、【课程讲师】
练登龙(讲师介绍见附件)
七、【培训大纲】
第一部分、树立高效工作意识
一、自我测试:工作状况
二、工作中的三效
三、高效能活动的衡量标准
1、穷忙族的四大表现
2、管理者应经常问的六个问题
3、工具运用:《高效能活动分析表》
四、工作低效的常见原因
1、十二个主观低效因素
2、十个客观低效因素
3、案例分享:某公司王经理一天的活动安排
五、成为卓有成效的管理者
1、卓有成效的五大习惯
2、卓有成效从时间管理开始
3、时间管理的内涵及四大误区
4、时间管理的五代演变及优缺点
5、工具运用:《时间管理能力测试表》
第二部分、确定有效的工作目标
一、制定目标的四大意义
二、以往管理者与现代管理者的工作侧重
三、如何设定工作目标
1、目标制定的SMART原则
2、目标衡量标准的QQTC模型
3、目标的书写标准及公式
4、案例分享:三家门店如何制定目标
三、如何进行目标管理
1、目标的分解—剥洋葱法
2、案例分享:全年目标的分解
3、制定任务型目标工作策略的七大步骤
4、PDCA的四大循环和八个步骤
5、以终为始的六大步骤
6、案例分享:培训部年度工作规划
7、工具运用:《工作总结计划表》、《日清日高总结表》、《工作计划甘特图》
第三部分、合理安排工作任务
一、了解你的生物钟节律
二、分清事情的轻重缓急
1、艾森豪威尔—十字计划法
2、莱金—ABC工作法
3、艾维李—15-6效能法
4、帕累托—80/20法则
5、学员练习:如何计划未来五天的行程
6、工具运用:《工作重要性、紧急性分析表》、《时间研究记录表》
三、合理安排工作任务的方法
1、德鲁克—时间管理四步法
2、柯维—有效个人管理四个步骤
3、案例分享:某分公司总经理的时间分配状况
4、工具运用:
《每日事项清单表》、《每周时间使用时间清单表》、《个人时间管理分析与评估表》
第四部分、如何提高工作的效率
一、做好5S管理
二、克服拖延,现在就去做
三、保持专注,第一次就把它做好
四、摆脱优柔寡断的坏习惯
五、提升工作效率的方法
1、蕃茄工作法
2、莫休特工作法
3、麦肯锡30秒电梯法则
4、勤学苦练:熟能生巧
5、总结方法:5W2H工作法
6、优化流程:ECRS分析法
7、优化工序:四种工序的优化调整
六、视频分享:工作流程的优化
七、学员练习:工作的统筹技巧
第五部分、克服主客观的低效因素
一、克服主观低效
1、避免工作中的厌倦情绪
2、学会缓解工作中的压力
3、学会授权—避免自身劣势
4、工具运用:《授权分析表》
二、克服客观低效
1、好何管理好上司、同事、下属
2、管理邮件、电话、访客、会议
3、工具运用:《访客分析表》、《干扰分析表》、《公出分析表》、《会议分析表》
作业:我的时间管理
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