《Office三剑客轻松解决办公杂症》

Office三剑客轻松解决办公杂症
课程背景：
是否想利用最短的时间，重新认识office三剑客？学习Office三剑客中有哪些秒杀级技巧？
本次课程，老师将通过企业实操案例（案例均来自老师10多年企培收集而来）教会学员们用最高效的Excel数据解决方案，让你做表的数据有质量的提升。对于PPT方面，老师将会给予学员们最智能的排版美化技巧，让大家重新了解PPT的使用方法。而word文档我们将会学习到自动化排版的魅力，发现office也是有着强大的AI机器人的。
课程收益：
● 通过学习训练，轻松解决办公中的各类疑难杂症，高效快捷使用专业技巧；
● 通过实操案例演练，直接获取工作中各类文件解决方案（ps：实操案例均来自企业）；
● 掌握自动化办公的AI技能，实现office自动帮你处理PPT中的文字及Excel中的报表的高效技能；
● 利用word自动化排版的强项，帮助学员快速自动完成标准化长文档的处理。
课程时间：2天，6小时/天
课程对象：对office办公软件有需求的各类员工
课程方式：讲师讲授+案例讲解+实操演练
课程工具包：OFFICE系列企业常见问题操作工具包、学员操作手册
部分工具操作包：（整合企业常见问题实操操作）
课程大纲
第一讲：Excel高效解决数据问题
痛点导入：
1）一个小时过去了，报表还没有整理完？
2）多个工作表、工作簿合并，只能重复复制粘贴？
3）查看表格数据信息只能一目十行？想要分析数据，但不知道运用什么函数处理？
一、Excel的快速解决方案
1. 工作表计算（多表高效汇总）
2. F5的妙用定位条件
3. 1秒填完整个区域（同步录入的使用）
4. 分裂的另类用法，快速统一excel的日期格式
5. Office超强记忆能力-快速填充
二、复制粘贴的高级运用
1. 高级筛选
2. 选择性粘贴的另类用法（运用粘贴完成运算）
3. 跨工作簿合同计算
三、数据限制的轻松运用
1. 数据验证的使用（限制输入）
2. 下拉菜单/多级下拉菜单的制作
四、函数与公式通用技巧
介绍：
1）单元格地址锁定、编辑栏调整、函数记忆式键入
2）常见函数错误的分析和处理
3）保护和隐藏工作表中的公式
4）读懂函数语法中深藏的套路
1. 逻辑函数——更好的建立逻辑思维
——函数：If\And\Or\Iferror(判断错误值)
2. 统计分析函数——轻松的解除数据统计烦恼
——函数：Countif、Countifs\Sumif、Sumifs精确、模糊计数和求和
运用：轻松统计关键字，快速计算重复记录数、对比数据差异、分析数据排名、快速返回
3. 查找引用函数——让数据无所遁形
1）抓取另一个表中的数据
2）结合Match函数获取查询值的所有相关数据
3）结合Iferror函数不显示错误值
思考：明明两张表都有数据，为什么就查不到，深入解析出错原因
第二讲：专属PPT快速制作轻松展示
痛点导入：
1）PPT密密麻麻文字呈现？冗长又难看
2）图片文字只能生硬组合？效果一般又不美观
2）文档信息只能一遍一遍复制粘贴填入PPT？耗时又工作量大
一、图形和媒体对象操作
1. 图片处理
2. 利用SmartArt定义封面海报
3. 自选图形处理（制作照片墙）
4. 将现有文字转化为艺术字
二、定制专属PPT模板
典型案例分析：到底什么样的PPT才算规范
思考：你是不是模板、母版傻傻分不清楚呢？
要点：清爽配色，避免视觉污染
思考：如何绕过选模板的那些坑？找到高质量PPT模板资源？
三、PPT母版制作
方法1：创建自定义母版
方法2：使用自定义母版
方法3：将演示文稿另存为模板
四、史上最快的PPT制作技巧
技巧1：word瞬间快速转PPT
技巧2：文字的绝佳录入窗口
第三讲：WORD长文档稳定操作保质保量
痛点导入：1）长篇文档排版，需要1个小时重新梳理？
2）需要批量操作进行合并，只能复制粘贴？
3）重要文件发布，但传播过程中被人修改？
一、长文档编辑应用
运用：应用样式、自动应用多级列表、页眉页脚样式集、常规页眉与页脚、自动生成目录
研讨：如何快速套用及保存样式集
二、邮件合并
1. 催款单的制作
2. 带相片的邮件合并
3. 通知单的批量制作
三、文档安全应用规范与修订
1. 不是谁都可以打开文档——打开文档的密码
2. 只能浏览不能修改——修改文档的密码
3. 节保护——自定义保护与文档节保护
4. 比较文档——文档对比
四、合并文档

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