《开启WPS表格自动挡:秒变职场精英》课程大纲2天(标准版)
《开启WPS表格自动挡:秒变职场精英》课程大纲2天(标准版)详细内容
《开启WPS表格自动挡:秒变职场精英》课程大纲2天(标准版)
开启WPS表格自动挡:秒变职场精英
【课程简介】:本课程系统讲授了WPS表格在人事、统计、行政、文秘、销售、运营、采购、仓管等工作中的应用技巧。通过精选实际案例分析操作演示,辅导学员熟练运用各种操作技巧。学以致用,提高自身WPS表格技能和办公效率!
【培训对象】:人事、统计、行政、文秘、销售、运营、采购、仓管等
【课程收益】:
帮您树立正确高效设计表格表格规范
为您提供非常实用操作快捷键和小技巧
熟练运用超高频函数:Countifs/Sumifs/If/Ifs/Xlookup等
运用文本日期函数:Left/Right/Mid/Eomonth/Weekday/Datedif等
运用自定义序列将学历从低到高排序等
运用透视表统计数据报表,生成数据透视图,直观展示数据变化,并且数据更新,一键更新报表和图表
【培训时长】:2天,约12小时
【授课版本】:金山WPS Office最新版
【课程大纲】:红色内容为WPS特色功能
第一天:WPS表格部分
表格规则:填表规则听我的
用数据有效性立规矩
快速制作下拉列表
拒绝录入重复项
限制输入内容的长度
限制输入内容为指定范围的日期/整数
让工作表中的内容只能看、不能改
输入正确的密码才能修改指定的单元格
打开文件时要输入密码
高频函数:揭秘函数底层逻辑,函数其实很简单
大小排名:MAX/MIN/AVERAGE/LARGE/SMALL/RANK
文本函数:LEN/TRIM/LEFT/RIGHT/MID/FIND/SUBSTITUTE
日期函数:YEAR/MONTH/DAY/TODAY/NOW/EDATE/EOMONTH/
WEEKDAY/WEEKNUM/DATEDIF等
规范表格:无规矩不成方圆,识别表格问题并修正
大家来找茬:找找表格存在的问题
一键取消合并单元格并填充内容
修正不规范的日期格式和文本型数值
引入WPS表格三种数据类型
规范表格七大要素
统计分析:提高效率,数据处理不加班
拖拖拉拉即可完成数据统计的方法
如何快速制作年度、季度、月度报表
如何分区间统计不同范围内的数据
如何快速统计同比、环比等
数据透视表的灵活运用技
可视化进阶:动态交互式体验,让汇报高大上
根据需求选择合适的图表类型
如何快速美化数据透视图
选择高大尚的在线图表
点点鼠标即可实现动态交互式图表
如何制作高大上动态数据看板
数据变化、增加等,别担心,一键更新
第二天:WPS表格部分
单元格引用:什么时候要锁定?具体怎么锁定
第一个公式正确,为什么下拉出错了
单元格引用方式有哪几种
如何进行快速切换
怎么在实际工作中灵活运用
逻辑判断:轻松解决不同情况发不同的奖金
如何按销售额,计算提成、奖金等
如何按考核得分批量确定员工考核等级
如何从身份证提取生日、判断性别等
数据查找:掌握窍门,轻松遨游数据海洋
如何对比两列数据,不靠肉眼
如何查找多列连续或不连续内容
如何实现从右向左查找
如何按多列内容查找结果
如何快速判断某个数值属于那个区间
操作技巧:数据筛选排序与拆分汇总
删除重复数据,保留唯一值
快速区分两份名单的重复项/唯一项
将一列内容拆分为多列
合并几个单元格的内容
快速合并或拆分数据:快速填充
只挑出我要的:数据自动筛选
多列数据优先级排序
按照学历或职务大小进行排序
名称应用:制作多级联动下拉框
用名称框快速定义名称
批量定义名称
利用名称管理器管理名称
数据来源在当前表单
数据来源在非当前表单
二级联动下拉框的制作
多级联动下拉框的制作
视觉呈现:控件动态图表,让汇报更高大上
从大表中提取出部分数据作图
使用动态数据源作图
使用OFFSET函数定义动态区域
控件添加及设置
制作动态交互图表
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