《WPS表格演示职场办公效率提升》课程大纲2天(标准版)

  培训讲师:王德宽

讲师背景:
王德宽老师Ø河北科技大学通信工程专业Ø从事移动、联通、电信、铁塔设计工作7.5年Ø2018年开始在中国人民银行六安分行工作【授课特点】Ø内容全面:囊括使用Office进行日常高效办公的技巧和应用思。Ø幽默风趣:语言幽默风趣,讲解函数技巧案例 详细>>

王德宽
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《WPS表格演示职场办公效率提升》课程大纲2天(标准版)详细内容

《WPS表格演示职场办公效率提升》课程大纲2天(标准版)

WPS表格演示职场办公效率提升
【课程简介】:WPS是职场人必备的基础软件,用好WPS处理日常事务,实现办公自动化,提高工作效率。本课程系统讲授了WPS表格演示在人事、统计、行政、文秘、销售等管理工作中的应用技巧。通过精选的实际案例分析操作演示,辅导学员掌握各种操作技巧。学以致用,提高技能水平和工作效率!
【培训对象】:人事、统计、行政、文秘、销售、运营、采购、仓管等
【课程收益】:
熟练应用常用快捷键,灵活运用高频函数如:IF/XLOOKUP等,运用透视表统计数据报表,生成数据透视图,直观展示数据变化,并且数据更新,一键更新报表和图表等
熟练运用正确快速创建WPS演示三步法,页面设计元素:文字应用、图片处理、形状绘制与移动复制技巧,智能图形,大段文字处理三部曲、排版设计两大核心及常规版式,动画种类与制作、WPS演示放映及汇报技巧等
【培训时长】:2天,约12小时。WPS表格 6小时、演示 6小时
【授课版本】:金山WPS Office最新版
【课程大纲】:红色内容为WPS特色功能
第一天:WPS表格部分
单元格引用:什么时候要锁定?具体怎么锁定
第一个公式正确,为什么下拉出错了
单元格引用方式有哪几种
如何进行快速切换
怎么在实际工作中灵活运用
逻辑判断:轻松解决不同情况发不同的奖金
如何按销售额,计算提成、奖金等
如何按考核得分批量确定员工考核等级
如何从身份证提取生日、判断性别等
数据查找:掌握窍门,轻松遨游数据海洋
如何对比两列数据,不靠肉眼
如何查找多列连续或不连续内容
如何实现从右向左查找
如何按多列内容查找结果
如何快速判断某个数值属于那个区间
规范表格:无规矩不成方圆,识别表格问题并修正
大家来找茬:找找表格存在的问题
一键取消合并单元格并填充内容
修正不规范的日期格式和文本型数值
引入WPS表格三种数据类型
规范表格七大要素
统计分析:提高效率,数据处理不加班
拖拖拉拉即可完成数据统计的方法
如何快速制作年度、季度、月度报表
如何分区间统计不同范围内的数据
如何快速统计同比、环比等
数据透视表的灵活运用技
可视化进阶:动态交互式体验,让汇报高大上
根据需求选择合适的图表类型
如何快速美化数据透视图
选择高大尚的在线图表
点点鼠标即可实现动态交互式图表
如何制作高大上动态数据看板
数据变化、增加等,别担心,一键更新
第二天:WPS演示部分
正确方法:颠覆你对WPS演示的认知
在大纲里手动输入
从WPS文字快速转化为WPS演示
从脑图快速转化为WPS演示
选择在线模板统一风格
智能美化点点就能完成WPS演示美化
设计元素:熟练元素技能,方能灵活运用
字体与字号选用标准
安装新字体并在其他电脑上正常显示
图片矩形异形比例裁剪
快速得到各种好看的形状:图片创意裁剪
去除图片纯色背景与复杂背景
形状绘制与快速复制技巧
多个形状组合与取消组合
制作流程图时画自动跟随的箭头
页面上形状太多如何定位与选择
视觉美化:让领导看得舒适、满意
整篇文字的幻灯片如何改进
强大灵活的图形库:智能图形
对多张图片和文字快速排版
使用智能图形对多张图片快速排版
使用图片拼接对多张图片快速排版
使用多图轮播对多张图片快速排版
文本快速转换为智能图形
文字快速转化为图示
WPS演示美化两大核心理念
突出重点文字与图片主体的常见手段
常用版式与排版辅助工具
母版版式:统一整份WPS演示风格
版式与母版的概念与作用
查看及更改幻灯片的版式
版式与母版及其与幻灯片的关系
使用版式统一调整标题风格
为幻灯片统一添加背景图片
动画制作:让幻灯片鲜活生动
很多好看动画一键搞定
文本项目单击逐条显示动画
好看实用的在线图表
唯美浪漫的约会动画
两张幻灯片切换动画
汇报演示:让工作汇报如此轻松
上台前忘带翻页笔了怎么办
几个有用的放映快捷键
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怎么添加备注信息
怎么选择投影方式
屏幕放大与圈点标注工具

 

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