新员工职业技能提升【6H】
新员工职业技能提升【6H】详细内容
新员工职业技能提升【6H】
新员工职业技能提升
培训对象:
企业新入职员工
课程背景:
在职场中,我们都希望成为团队中的卓越者,但为何不同的人职业轨迹是如此的不同呢?有的人一步一步实现自己的职业目标和梦想,有的人却在一步一步的偏离自己的初衷。其原因何在呢? 职业是人生事业的大舞台,有人做导演,有人做演员;有人做主角,有人做配角;有人在前台,有人在后台。我们扮演的角色不同,但都在这舞台上演绎着自己的职业人生。
本课程从新员工入职当中的必备职业技能——向上沟通中的书面公文汇报规范,与常用办公软件PPT操作技巧等职场员工必备技能进行实操类的技巧培训,让新入职员工在日常工作中与上级沟通工作中做的规范与协作顺畅。课程的目标:
熟练掌握常用公文的写作技巧
熟练掌握公文写作的构思与行文方法
有效提升借助公文来办理公务的能力
4.学会聪明的使用PPT,掌握汇报工具的亮点,发挥技巧提高认同。
课程时间:6H
课程大纲:
第一讲:公务文书的前世与今生
思考:为什么在职场当中我们要学习掌握公文写作知识?
案例:古代作为一国之君喜欢什么样的下级沟通?
三、案例:三位历史时期的将帅之才的不同职业结局?
1.三国时期诸葛亮“前后出师表”聊驭上之道:
2.南宋著名将领-岳飞死的冤吗?为何治世能臣死于自己组织:
3.积极的韧性,消极的冲动——从曾国藩屡败屡战中学习。
四、公文文书的定义:
1.公务文书的广义定义:
2.公务文书的狭义定义;
五、公务文书的各种类型:
1.党的机关14种公文
2.行政机关13种公文3.商务公文:企业常见公文
六、公文写作的特点:
七、公文写作的作用:
八、公文写作的分类:
第二讲:公文写作的基本要素
遵守公文格式:
规范公文格式
2.美化公文板式
二、选择恰当文种:
1.上行文包含文种
2.下行文包含文种
3.平行文包含文种
三、逻辑结构合理——层次五要素
四、掌握公务文书语言特点
常见公文术语
第三讲:公文写作的文面规则
一、排版格式依据:
二、排版格式要求:
三、文面结构与要素
四、排版格式要求
第四讲:职场常用公文写作规范(一)
通知文种的撰写规范与技巧:
1.通知概述
2.通知种类
3.通知特点
4.通知写作要点
5.案例讲解与练习
纪要文种的撰写规范与技巧:
1.会议纪要用途
2.会议纪要分类
3.案例讲解
请示文种的撰写规范与技巧:
1.请示概述
2.请示种类
3.请示特点
4.请示写作要点
5.案例讲解与练习
第五讲:PPT报告重点突出与多媒体处理PPT不是Word搬家!Word VS PPT?
一、专业PPT,必从模板开始
1、如何识别模板——网上免费VS网上收费
2、有ppt,加个或换个主题,怎么办?
3、使用母版对PPT进行整体规划
4、使用母版实现PPT快速修改
5、使用母版设置PPT调色盘
6、不会做母版,谈不上PPT设计
7、母版——PPT专业性的核心
二、文不如表 表不如图
(一)PPT的文字使用规范与技巧
1.字体的选择
2.字号的选择
3.文字的要点化与段落化
4.滚动文本框的制作
5.如何做超链接没有横线,方便美观。
(二)图表功能,熠熠生辉
1.根据数据展示的要求选择最合适的图表---- 柱状图、折线图、饼状图
2.SmartArt的超级运用----使用Smart Art工具,将抽象概念可视化、运用SmartArt开始丰富的ppt展示
3.图形图片处理与运用,PPT美化的核心
4.PPT的图片处理技巧——裁剪、变色、去水印、去背景技巧等,美观和谐方能物尽其用
5.PPT美化工具使用——美化大师
6.wps金山软件特殊ppT功能使用
7.ppT视频插入与视频裁剪、格式转换
三、让PPT变成多媒体展示——办公多媒体处理技巧
1.工作汇报中需要各类图片如何找到并处理成自己需要的风格
2.图片处理中软件应用
3.视频下载与剪辑形成自己的媒体展示
(1)手机录制视频的剪辑与排版处理
(2)网络视频资源的寻找与下载
(3)网络视频的格式调整与从新编辑。
特别说明:本课程内容为通常版本。在正式合作之前,会在授课前与企业相关人员做进一步沟通。根据学员和需求分析,调整成最符合企业实际情况之课程内容。
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