公文写作、办公软件
公文写作、办公软件详细内容
公文写作、办公软件
公文写作能力、办公软件word应用技巧
主讲:蒋学东
第一部分:公文写作技巧单元一:金字塔原理在公文写作的运用1.金字塔原理的两大特点:
1)利他性——从读者角度想问题
2)讲理性——论点清晰,论证充分,以理服人
2.金字塔原理的作用:
1)理清思路
2)提高沟通效率
3)增强表达效果
3.关于写作的思考:
1)不仅需要学习,更需要实践
2)没有定式,但有范式
3)可以先模仿,再深入研究
单元二:理论先行——理清思路,轻松下笔
1.写作的基本要求——有效表达4要点
1)信息充分——材料准确、全面
2)要点明确——易于掌握、记忆
3)条理清晰——科学的逻辑关系
4)架构合理——易于理解的结构安排
2.确定受众——基于目标定主题
1)设定目标——让表达有的放矢
A.设定场景
B.确定目标
2)设定主题——让表达观点明确
A.确定结论:一个为目标服务的结论
B.包装主题:让主题更加打动人心
3.逻辑合理——写作的常用逻辑
1)归纳:提出观点
2)归纳的两种类型:要点归纳、主题归纳
3)归纳在公文写作中的运用
4)论证:给出理由
5)论证的三种方式:演绎式、动因式、目的/成果式
6)论证在公文写作中的运用
4.架构清晰——金字塔结构谋篇布局
1)什么是金字塔结构
2)为什么要用金字塔结构
A.写作的冰山理论;
B.奇妙的数字“7”
3)金字塔的内部结构
A.金字塔原理的特征:
B.金字塔内部纵向关系
C.金字塔内部横向关系
4)如何运用金字塔结构写作
A.自上而下的思考:提问回答式
B.自下而上的提炼:概括总结式
5.下笔开篇——万事开头难
1)公文开篇常见方式
2)公文开篇常见方式分析
单元三:实务跟进——掌握要点,规范行文
1.公文的定义及常用公文文种
1)公文的定义
2)常用公文文种介绍
2.行政类公文
1)公文的写作架构及要点:
2)简明公文的具体写作方法、架构以及区别
3)复杂报告的具体写作方法、架构以及区别
4)公文写作注意事项
5)公文修辞
6)公文字体字号规范及排版格式
3.运营类公文
1)工作总结
2)工作计划
3)公关宣传类公文
4)新闻稿——重大事项宣布
5)演讲稿、致辞的写作
第二部分:WORD的运用技巧单元一:WORD的成功法则――起点决定终点1.问题:为什么我使用 Word 效率低下
2.思维:高手的奇思妙想
3.习惯:好的习惯等于成功了一半
4.学习:成为高手的最佳学习方法与学习路径
单元二:高超的武功——先从基本功练起1.高效选择文本有技巧
2.搞定文本输入,解决“疑难杂症”
3.这样处理复制来的文本
4.搞不定的格式问题
5.表格的生成与绘制
6.Word 中的好表格与坏表格
7.玩转 Word 表格边框
8.表头处理技法
单元三:定海神针——科学的排版流程1.确定主题:确定文档的排版要求
2.纸上或使用 Photoshop 设计版面
3.生成模板:使用 Word 进行设计和细化
4.精准排版:对添加或现有的文档内容排版
5.技术设置:自动编号及页眉页脚的设计
6.后期处理:文档的完善、检阅及输出打印
单元四:高手气质——让Word颜值美出新高度
1.好看的文档是这样的
2.培养你的版式美感
3.灵活处理图片与布局排列
1)插入图片的正确方式
2)图片与文字之间的位置关系
3)图片的移动
4)图片的排列与定位
5)为图片化妆
4.分栏让你的文档更专业
5.用好工具为你的文档加满分
6.图文混排的设计套路
单元五:高手暗箱——长文档排版六步法1.面对长文档应当怎样做
2.第 1 步:排版前的准备工作
3.第 2 步:文档结构及整体规划
1)确定文档结构
2)整体规划
4.第 3 步:文档的页面、封面设置
1)设置文档页面
2)设置封面
5.第 4 步:段落样式和多级列表
6.第 5 步:轻松搞定页眉和页码
7.第 6步:给文档添加目录
单元六:技巧提升——让你的文档操作得心应手1.超高效的查找与替换
2.多文档的处理技巧
3.Word 效率倍增的辅助插件
4.化繁为简的自动化
5.数据透视表
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