《现代企业高效档案管理实务》

现代企业高效档案管理实务
课程背景：
档案作为、企业同步发展的无形资产，在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。规范化、科学化的档案管理是企业必须做好的一项基础性工作，在企业发展的同时应建立一套适应本公司业务特点、体现公司规范化、科学管理水平的档案体系，使得档案工作的发展跟上企业发展速度，它将为公司各项综合业务、研究工作的开展创造必要条件，对规避和抵御各种风险起到一定的支撑作用。
本课程针对现代企业档案管理亟待解决的问题，企业要求快速提升档案管理人员素质的要求，针对现代企业档案管理工作的现状，开展针对性培训，通过讨论互动、演示演练，帮助学员提高档案管理技能水平。
课程收益：
◆ 提升档案工作责任意识
◆ 建立规范档案管理标准
◆ 完善档案管理工作体系
◆ 掌握档案管理操作技巧
◆ 提高档案工具利用价值
课程时间：2-3天，6小时/天
课程对象：人力资源、行政管理、档案管理员
课程方式：讨论+案例+互动
课程大纲
案例导入：档案的价值
第一讲：企业档案管理再认识
一、工作现状
1. 组织结构
2. 人员队伍
3. 业务流程
4. 工作效果
二、存在问题
1. 管理方式单一
2. 人才储备不足
3. 体制流程不顺
4. 执行落实不力
三、创新发展
1. 标准化
2. 信息化
3. 资产化
4. 集成化
小组讨论：对档案工作的认识
第二讲：企业档案管理人员素质
一、职业素养
1. 知识结构
2. 基本技能
3. 职业道德
二、职业生涯
1. 职业意识
2. 角色定位
3. 形象重塑
4. 规划设计
小组讨论：能力素质模型
第三讲企业档案管理体系建设
1. 领导体制
2. 工作机构
3. 网络体系
4. 工作制度
5. 职能职责
6. 实施保障
小组讨论：工作体系优化建议
第四讲：企业档案管理分类
一、企业档案的形式分类
1. 企业档案构成类型
2. 企业档案的产生与分类流程
二、企业档案的收集分类
1. 企业档案一级类目
2. 档案分类、整理、编目
3. 档案组卷、排列
小组讨论：企业档案分类细目
第五讲：常规档案管理实操
一、文书档案管理
1. 收集
2. 整理
3. 鉴定
4. 装订
5. 分类
6. 排列
7. 编目
8. 装盒
二、声像档案管理
1. 照片档案的整理
2. 底片档案的整理
3. 音频档案的整理
4. 视频档案的管理
三、实体档案管理
1. 实物档案的保管工作
2. 档案保管的物质条件
3. 档案保管的库房管理
4. 档案使用过程中的保护
四、电子档案管理
1. 电子文件的收集积累
2. 电子文件的归档
3. 电子档案的整理和鉴定
4. 电子档案的保管和使用
结合工作实际讨论互动
第六讲：人事档案管理
一、认识人事档案管理工作
1. 人事档案到底有哪些？
2. 人事档案的特点和作用
3. 人事档案的机构与分工
二、人事档案的管理工作
1. 人事档案的管理体制
2. 人事档案的收集
3. 人事档案的归档要求
4. 人事档案的收集渠道
5. 人事档案的鉴别与审核
6. 人事档案的归档与整理
三、人事档案的保管范围、转递和查阅
1. 人事档案的保管范围
2. 人事档案的转递
3. 人事档案的查阅
第七讲：科技档案的建设和管理
一、科技档案基础知识
1. 科技档案的范围
2. 科技档案的特点
3. 科技档案与科技资料的区别
二、科技档案的收集归档
1. 收集方法
2. 归档范围
3. 归档要求
4. 归档时间
5. 归档份数
6. 归档手续
三、科技档案的整理
1. 整理程序
2. 分类
3. 组卷
4. 卷内文件排列
5. 拟写案卷标题
6. 复查定卷
7. 编制卷内文件页号
8. 填写卷内文件目录
9. 填写卷内备考表
10. 填写案卷封面
11. 案卷装订
12. 编制检案工具
第八讲：档案保密管理工作
一、保管阶段的保密工作
1. 加强档案的日常管理
2. 做好档案库房管理中的保密工作
3. 提高档案管理人员的素质
4. 做好档案密级的调整工作
二、利用阶段的保密工作
1. 正确处理好档案保密与利用的关系
2. 做好档案利用中的监督工作
三、电子档案文件管理中的保密工作
1. 构建档案管理网络安全体系
2. 系统用户查阅电子文件管理
3. 保证电子档案存储系统运行环境安全
第九讲：档案的保管与服务
一、档案的保管
1. 档案保管工作的要求
2. 档案保管设备的要求
二、档案的统计
1. 档案统计的内容和要求
2. 档案统计的方法
3. 统计调查的具体要求和技巧
三、档案的服务
1. 档案阅览
2. 外借使用
3. 复制利用
4. 陈列展览
5. 出据档案证明
6. 其他的档案参考资料（大事记、组织沿革等）
分享：公司档案管理制度（简介）
第一章 总则
第二章 归档范围及保管期限
第三章 归档时间及质量要求
第四章 档案的整理
第五章 档案室的管理
第六章 档案利用制度
第七章 档案保密制度
第八章 档案人员的岗位职责

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