《跨部门沟通、协作与冲突管理》

  培训讲师:郭敬峰

讲师背景:
【郭敬峰老师】★压力情绪管理专家★团队绩效提升专家★北大元培智库·应用心理学·客座教授★2019全国“十大杰出金牌讲师”冠军★2015-2022年度“中国培训优秀讲师”«美国N.G.H催眠治疗师«高级企业EAP执行师«国家二级心理咨询师«高 详细>>

郭敬峰
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《跨部门沟通、协作与冲突管理》详细内容

《跨部门沟通、协作与冲突管理》

《跨部门沟通、协作与冲突管理》课纲

                                    

【课程介绍】:

在现实生活中,人际交往无处不沟通无处不协调,企业管理需要高效沟通发挥工作绩效,夫妻关系需要情感交流经营幸福家庭,人际交往需要信息交流建立人脉财富,跨部门协作与沟通密切相关,发挥团队精神、互补互助以达到团队最大工作效率的能力。对于团队的成员来说,不仅要有个人能力,更需要有在不同的位置上各尽所能、与其他成员协调合作的能力。……可见人生在世,沟通是第一重要生产力。

冲突是指人们由于某种抵触或对立状况而感知到的不一致的差异。 冲突管理指在一定的组织中对各种冲突的管理。管理者不仅要解决组织中的冲突,更要刺激功能性的冲突,以促进组织目标的达成。管理者处理冲突的能力与管理成功与否成正相关。根据美国管理协会的一项调研,一位职业经理人至少会有24%的工作时间是花在冲突管理上的。——这是对时间的巨大浪费吗?当管理者传达决策时,都希望看到自己的团队成员能够完全服从上级的指示。——这个团队的绩效会最优吗?

失传的跨部门沟通、协作的秘笈是什么?如何进行有效冲突管理,确保双赢合作?

本课程会详细介绍跨部门沟通的心理学工具和方法,塑造高效能团队协作,通过互动游戏、案例讲解、分组讨论等在实操感悟中掌握管理沟通技巧,通过对冲突的深度认知,以“如何用正确管理手段,激发建设性冲突,保持企业发展活力”为主线,提升团队绩效,加强团队协作,打造人脉财富圈。使学员掌握管理跨部门沟通艺术,学会冲突管理技巧,让您在日益激烈的竞争中始终轻松面对:更高效的工作,快乐的生活!

 

【培训收益】:

²  了解沟通的五项基本原则、影响人际交往的心理学效应。

²  学会失传的沟通秘笈:同频同率,先跟后带。

²  掌握跨部门高效协作艺术:人际关系白金、黄金和钻石法则。

²  快速建立信赖感12种方法,听、说、问、看沟通技巧。

²  引导学员了解沟通、懂得协作的机理。

²  掌握同理心地图的使用,更好的换位思考跨部门协作。

²  使学员在沟通、协作思想观念上发生质的转变。

²  理解和学会如何与他人或团队建立信任,

²  掌握有效倾听的技巧,明了言外之意,话外之音。

²  管理者高效沟通艺术、提升团队协作和绩效。

²  掌握促使平级和部门间有效做出承诺并实现结果。

²  对冲突有良性认知,能够区分建设性冲突和破坏性冲突。

²  掌握应对团队文化冲突的妥善处理方式,高效团队协作六要素。

²  了解有效冲突管理的核心,学会冲突管理五大策略

²  实际操作冲突管理步骤,发现问题关注目标达成共识。

²  掌握“情绪管理”和“有效沟通”必修职场技能。

²  学会协调冲突的技术,有效掌握和引导部门间的冲突,收获双赢解决方案。

²  管理能力测试,自我觉察成长,提高管理综合素养。

 

【授课方式】:

理论讲解、案例分析、趣味游戏、分组讨论、角色扮演、心理测验。

课程内容追求实战、实操、实用。体验式培训注重参与和互动、在感悟中学习获得积极的心灵体验,提升沟通能力和企业绩效,形成独特的培训风格。

 

【培训对象】:  企业管理者及希望提升跨部门沟通、协作与冲突管理能力人士。

【授课时间】:  1天

 

【课程大纲】:

第一单元:热身活动,分组团建

1、全场热身活动 :《抓钱》游戏

随机安排学员两两相对,AB角训练反应速度。

2、团建展示PK:《旗人旗语》

按照参训学员人数分组,组建团队,各队分别选出司令、政委、起队名、队呼,设计队旗,讨论列出跨部门沟通和冲突管理困扰问题和培训期待、并进行团队风采展示,引爆大家参训的士气和热情,绘制摘星榜PK分数表。

3、请安排计分助教2名,递话筒助教2名,教室左边各1名,教室右边各1名。

 

第二单元:跨部门沟通秘笈

互动游戏:《抓小奴》

1、什么是沟通?

(1) 沟通的定义:是人与人之间、人与群体之间信息、思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。

(2)沟通的重要性

     案例分析:不会沟通,从同事到冤家

(3)沟通技巧测试

     视频赏析:沟通不畅的尴尬

(4)沟通的过程

  案例分析:新版《西游记》

(5)沟通漏斗

(6)沟通的形式

  互动游戏 :《千变折纸》

(7)沟通形式的表现力:55/38/7原则

2、失传的沟通秘笈:同频同率,先跟后带

(1)如何同频同率

(2)快速同频同率7把飞刀

(3)如何先跟后带

(4)高效沟通六式:倾听/ 共情/ 同频/ 释义/ 反馈/ 共识

(5)沟通中注意声音

     实战训练:互动问题呈现

3、跨部门沟通技巧-听

   案例分享: 倾听的故事

   (1)沟通的关键——积极聆听

   (2)聆听的五个层次

   (3)倾听的技巧

u  理清信息: 鼓励、重复字句—说出感受

u  适时反馈: 重整内容--用自己的话总结大意

u  表达感受--深入了解,捕捉对方的感受,情感支持

u  巧妙地表达自己的意见—适时引导

u  注意身体语言

            实战演练:同理心训练

  (4)移情换位

  (5)听懂:倾听的四个层次

u  第一层:我听懂对方

u  第二层:让对方知道我听懂了

u  第三层:让对方听懂我

u  第四层:确认对方听懂了

4、跨部门沟通技巧-说

(1) “说”的5W2H法则        

        实战演练:你该怎么说?

(2)说服他人的心理学技术

u  登门槛效应

u  留面子效应

u  过度理由效应

u  禁果逆反

u  妙用“群体动力”

        现场练习:如何劝说小李?

(3)如何与上司沟通

     实用分享:让领导喜欢你的7个技巧

(4)如何与下属沟通

     案例分析:销售冠军的烦恼

(5)如何跨部门与同事沟通

     实战演练:如何寻求同事协助?

(6)如何与客户沟通

    角色扮演:如何从客户那获得更多信息

(7)人际沟通的三条法则

u  黄金法则:——你期望别人怎么对待你,你就怎么对待别人!

u  白金法则:——别人期望你怎么对待他,你就怎么对待他!

u  钻石法则:——给别人超出他期望的东西!

5、鬼谷子的说服术

l  与智者言,而依于博;与博者言,而依于辩;

l  与辩者言,而依于要;与贵者言,而依于势;

l  与富者言,而依于高;与贫者言,而依于利;

l  与贱者言,而依于谦;与勇者言,而依于敢;

l  与愚者言,而依于锐;此其术也,而人常反之。

 

第三单元:团队协作技巧提升

互动游戏: “我演你猜”

1、团队协作:抱团打天下

课堂测评:测试你的团队协作能力如何?

2、塑造群策群力的企业文化

(1)如何才能抱团打天下

(2)得能人者得天下

(3)团队协作的优势

(4)团队的互动协同效应

(5)团队与群体的差异

     视频:动物世界里的团队智慧

3、缺乏“团队精神”的群体不过是乌合之众

(1)为什么人多力量却不一定大

(2)以一当十并不难,难的是以十当一

(3)时代需要英雄,更需要伟大的团队

(4)没有完美的个人,只有完美的团队

案例分析:团队合作才能有肉吃

4、团队协作凝聚力提升

(1)如何降低团队内耗

(2)确立团队决策原则

(3)营造健康团队关系

(4)团队同舟共济的意识

(5)团队分裂的十三种表现

(6)如何通过愿景激发团队精神

案例分享:西游团队趣解

5、高效团队协作的六要素

(1)团队协作的气氛如何

(2)团队人才的三个层次 

(3)找到合适的人并放到合适的岗位上

(4)发展他人共同成长

(5)培养同舟共济的团队意识

(6)营造积极健康的团队氛围

     团队协作训练:《极速报数》

 

第四单元:有效冲突管理技巧

互动游戏: “赞美小游戏”

1、冲突管理的核心

(1)激发建设性冲突

u  合适激发建设性冲突

u  如何激发建设性冲突

l  建立认可适度冲突的组织文化

l  借助外脑

l  重新建设组织结构

l  重新建设组织结构

l  奖励不同意见

l  设立特聘顾问

(2)冲突管理要素

目标/ 时机/ 手段

(3)冲突管理五大策略

u  托马斯模型

      案例分享:马云“男人的胸怀是用委屈撑大的”

u  不同策略的应用时机

u  你愿意和什么样的同事相处?

l  小组汇总:最珍贵的5-10个特征

l  思考:得到大家认同的是什么?

l  反思: 1.我是这样的人吗?

2.我符合大家描述特征吗?

                 制定行动计划:来提升自己非职权影响力,我的行为计划是? 

2、冲突管理的原则

(1)目标原则

(2)双赢原则

(3)公平原则

(4)信任原则

(5)同理原则

(6)坚持原则

(7)控制情绪

u  情绪自测:你的情绪稳定吗?

u  正确处理情绪的三步骤

l  What-我现在有什么情绪

l  Why-我为什么会有这种情绪

l  How-如何有效的管理情绪

u  情绪控制技巧:  指标VS治本方法

l  控制他人情绪六步法

l  情绪调适方法:父母状态、成人状态、儿童状态

l  增加正面情绪技巧

3、冲突管理的方法

(1)做大馅饼法

(2)滚木法

(3)交易法

(4)减轻代价法

(5)目标升级法

(6)搭桥法

(7)调解法

(8)权威法

实战演练:工作冲突情景剧

4、冲突管理的步骤

(1)发现问题(冲突的前兆)

(2)控制情绪

(3)冷静分析

(4)制作管理表

(5)关注目标

(6)表达情感

(7)折中调和

(8)分析现状

(9)达成共识

(10)落实行动

实战练习:协调沟通的三个境界

 

第五单元:总结升华

1、本课程我感触最深的地方是:

(1)

(2)

(3)

 

2、我将在自己的工作(生活)中改变如下:

(1)

(2)

(3)

 

第六单元:现场解疑答惑


 

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