Excel(技术-人力)-用HR模块告诉你EXCEL该怎么玩(2天)

  培训讲师:赵明哲

讲师背景:
个人背景---并不是每位老师都叫大师级OFFICE大师级(Master)是由微软颁发的Office系最高级别证书,必须通过3门专家级(Expert)以及1门专业级(Professional)考试,难度可想而知曾就职于摩托罗拉,搜狐,世界银行 详细>>

赵明哲
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Excel(技术-人力)-用HR模块告诉你EXCEL该怎么玩(2天)详细内容

Excel(技术-人力)-用HR模块告诉你EXCEL该怎么玩(2天)

用HR模块告诉你EXCEL该怎么玩

适合人群
各行各业从事HR的人群,使用过HR相关表格
课程目标
用两个小时解决一天的工作量,提高办公效率
克服函数恐惧症,针对各个HR模块,利用函数解决工作中常见问题
玩转数据透视表,学会利用HR台账数据进行决策与分析
正确选择图表并加以美化,对谈图色变说 不!
课程特点
培训现场,讲解与互动双管齐下,大量的案例练习,所有的知识点在课堂全部吸收。
所有案例内容均从真实工作中提炼,培训后学员可以立即学以致用
所有EXCEL功能均采用互相结合的方式学习,让案例更加深入工作
让HR学员颠覆对EXCEL的理解,更加深入的理解如何从数据中提炼价值
课程不单纯以EXCEL技巧为主,而是教会学生如何去做数据分析
第一部分 EXCEL与招聘
招聘往往是存储信息量最大的,每天几十个人的招聘或者几百个人的招聘信息。这些数据看似杂乱无章,有效数据寥寥无几。其实能帮HR在工作中做出很多的决策和引导
3分钟生成您想要的数据报告
美化你的数据报告
利用HR招聘台账,轻松创建数据分析模型
EXCEL数据透视表的四种方法,将数据自由拆分与汇总
五大特征案例,教你建立EXCEL与招聘数据决策的思想
通过HR台账跟踪招聘未果原因
通过HR台账分析招聘入离职原因
通过HR台账招聘与渠道的关系
用HR台账自动汇总出周报/月报并加以分析
自动拆分部门的招聘信息
6. 条件格式与数据有效性时时快速查看招聘状态
第二部分 EXCEL与 员工关系
员工关系里边的台账主要是存储一个员工的相关信息以及劳动合同。。这些数据看似平淡无奇,但依然可以提取抓取出很多有效信息加以分析。并且可以通过EXCEL解决劳动合同最大的一部分就是合同到期日期的提醒。
针对身份号中的有效信息,进行的自动化
通过截取类函数与条件判断函数,自动算出户籍
通过截取类函数与合并,自动算出出生年月日
通过截取类函数与日期处理函数,自动算出年龄
通过截取类函数与条件判断函数,余数函数,自动算出性别
根据入职日期,进行的自动化
通过日期类函数,自动算出司龄
通过日期类函数与条件判断函数,自动算出年假天数
通过日期类函数自动算出合同到期日期(三种情况)
通过日期处理类函数与全舍函数,自动算出年假
3. 条件格式与日期类函数,条件判断函数自动标注合同到期
4. 三大特征案例,教你建立EXCEL与员工关系数据决策的思想
通过户籍,制定招聘策略
通过年龄,制定企业文化策略
通过性别,降低公司成本,提高留存率
5. 利用数据有效性规范输入内容,防止出现输入错误
第三部分 EXCEL与 薪酬绩效
薪酬绩效往往是HR中的核心,也是使用EXCEL进行数据处理和数据核算的地方。如此有价值的数据信息,却往往被学员所忽略。这部分就是根据围绕薪酬做的案例
VLOOKUP函数如何计算
VLOOKUP函数8种V不出来的原因
用四舍五入函数解决薪资对不上的问题
利用条件求和类函数算每个部门的工资情况
利用条件判断类函数来如何计算个人所得税
利用条件判断类函数算KPI与奖金关系
利用薪酬的常见案例分析
通过薪酬,分析公司薪酬是否合理
通过散点图,反推下一年的奖金池
第四部分 对谈图色变说NO
图表是每一个HR都经常需要使用的,在做汇报,调研,分析的报告时往往可以很直观的,但是很多HR不知道如何去选图表,不知道如何做的更专业。此部分是解决此类问题
16字箴言让你选对图表
确定创建图表的目的性
图表的九大细节决定了图表的成败
让四大基础图表(柱形/条形/折现/饼型)看起来更专业
复合型图表让数据华丽转身
缺失性图表的直观表达与抓人眼球
帕累托图如何建立与完成的

 

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