《高效时间管理》－管理层版（6H）

光阴铄金－高效时间管理

课程背景Course Background

我们发现：一些经理人经常淹没在无数的日常工作中，工作计划时常被打乱，琐事缠
身，效率低下，感到“忙”、“茫”、“盲”……
我们又发现：随着竞争与压力的日趋激烈，成功往往属于优秀的组织者……
作为一名管理者，如何提高工作效率？如何增强组织效能？如何平衡好工作生活的关
系？如何扮演好各种角色？
本课程给出解决方案，通过版权视频商业案例，结合我们实际工作，更生动形象更直
观，充分自我剖析，找到提供效率的方法和工具，从而得到改善团队绩效的最终目标。


课程收益Course Benefits

1. 领悟职业经理人的时间管理观念
2. 寻找适合自身的时间管理方式
3. 了解时间管理的基本法则，提供行之有效的方法
4. 如何进行授权，提高团队效能
5. 如何高效地开会，使会议富有成效

课程特色Course Features

① 课前调研，课后辅导，量身定做；② 案例经典丰富，工具实操；③
会议指导法，建构式演绎互动；④ 幽默风趣，通俗易懂，寓教于乐。

课程对象Target Audience

企业各阶层管理者

授课方法Training Methods


讲学互动，问题导向；团队竞赛，实战答疑；小组研讨，心得分享；案例分析，行动学
习。
课程大纲Course Outline
第1单元 状况评估—有效时间管理第一步
1.1时间的特性
1.2效率低下的10大杀手
流程繁杂 职责不清 文山会海 突发事件 后知后觉
完美主义 英雄主义 缺乏自律 不良习惯 沟通不良
研讨：我们公司前三项分析
视频案例：毁灭1
研讨：刘易斯犯了哪些错？
1.3 时间管理发展历程
备忘录
未雨绸缪
优先顺序
案例：钢铁大王卡耐基的烦恼
第四代时间管理
自我测试：你有时间意识吗？
时间哪里去了？


第2单元 时间管理的基本法则
2.1什么是时间管理？
安排工作顺序，把重点工作放在正确位置的一门科学。
2.2时间管理的基本法则
第二象限法则
演练：24件事分类
ABC法则
80／20法则
视频案例：自我管理
建立有效时间管理五步骤
活动：熊来了


第3单元 浪费时间的因素——困惑及其应对手段
导入案例：李经理的一天
3.1如何预防处理干扰
对付未约来访者
对付电话干扰
如何委婉拒绝不情之请
3.2突发事件的处理
预留机动时间
预案制定
备用品、供应商选择
3.3 如何克服拖延
3.4 避免陷入完美主义
3.5 保持良好的时间管理习惯
研讨：好的／不好的时间管理习惯


第4单元 管理他人—与他人一起工作及控制
4.1 管理他人
——选择时间效率高的人
——如何委派工作
——如何授权
——授权的四个步骤
——监督控制进展程度
4.2 会议
——会议确实必要吗？
——取消会议
——如何高效开会
——无效会议10杀手
案例：太空生存
时间管理的工具模板

行动计划[pic]

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