结构化写作-基于金字塔原理的写作技能提升
结构化写作-基于金字塔原理的写作技能提升详细内容
结构化写作-基于金字塔原理的写作技能提升
结构化写作------基于金字塔原理的写作技能提升
课程开发/主讲:高思研
【课程背景】
有的人在写作中思路紊乱,无从下笔,花费很多时间却质量不高;有的人文笔杂乱,抓不到重点,中心思想不明确,观点不突出,读者不知所云;有的人不知道目标读者有所不同,商务写作风格和内容要求会存在着区别和共性;选择不同形式的商务写作模式会产生不同的效果。在选择具体的形式时,一定要慎重考虑你的写作目的、你的读者群、以及你想要表达的信息;找准定位、选对模式、用对方法才能保证商务写作的效果与效率。 本课程以金字塔原理为核心,以实务操作、案例分析、工具模型为主导,使学员能够掌握商务写作的主要方式和方法,满足不同商务背景的写作要求和规范。
【课程对象】企业各级员工
【课程收益】
★ 能够使文章中心思想明确、观点鲜明,重点突出,行文流畅,言简意赅;★ 能够快速构建写作思路,逻辑清晰、层次分明,节省大量写作时间;★ 能够培养精炼的写作风格,拥有出色的文笔, 突破性的提升商务写作能力。
【课时安排】二天(12小时)
【课程大纲】一、商务写作基本原则1、明确写作目的2、分析读者并以其为中心3、如何把关键信息表述清楚4、使内容简明扼要的六个要点5、确保内容逻辑性强的四个原则
二、商务写作的不同策略1、自由式写作2、传统写作模式3、头脑风暴法&脑图结构法4、先阐明主旨思想,再具体论述5、主题与子主题之间的疑问\回答式对话 练习:疑问/回答式对话在写作中的应用6、子主题之间的演绎与归纳关系 练习:选择演绎性思想或归纳性思想来陈述观点7、为什么商务写作要用金字塔原理范文&实操:三、商务写作的步骤1、第一步:确定中心思想2、第二步:列出要点3、第三步:找出逻辑关系4、第四步:构建金字塔式的内容框架5、第五步:撰写文章案例解析:
四、如何撰写初稿1、想从哪儿下笔就从哪儿下笔2、主题明确时的自上而下法3、主题不明确时的自下而上法、4、标题突出中心思想TOPS原则5、序言写作四要素SCQA6、要回答读者的N个“为什么?”7、确定章节限定段落的数量8、避免“缺乏思想”的句子案例对比分析:不知所云的备忘录&结论清晰的备忘录五、根据写作目的组织材料&编辑内容1、组织材料的MECE原则2、纵向——分层级说明与论述,上一层次的思想必须是低一层次思想的结论或概括3、横向——每一组的思想观点必须属于同类型与范畴,并且须符合一定的逻辑顺序 推理顺序——思想的组织方式是演绎推理 时间顺序——思想按时间关系组织 结构顺序——思想按固有的结构特点组织 重要性顺序——思想按重要性组织范文案例分析:六、编辑文体写作语气要符合读者的口味1、力求言简意赅、措辞严谨准确2、尽量使用主动语态3、页面、格式设计注意视觉效果范文&实操:
七、商务文章的四种常见思路模式1、标准式:情境——冲突——解决方案2、开门见山式:解决方案——情境——冲突3、突出忧虑式:冲突——情境——解决方案4、突出信心式:疑问——情境——冲突范文&练习:八、商务电子邮件写作规范1、常见问题2、从信件主题入手3、一封电子邮件只谈一个主题4、要开宗明义5、正文要简明扼要并使用附件6、明确收件人类型7、邮件版式要简单明了8、检查公司关于电子邮件的相关规定9、要知道什么时候不要发送电子邮件范文&实操:九、营销策划方案创作流程与写作的逻辑1、掌握实态,确认目标2、分析读者,寻找关键3、酝酿发想,集思广益4、整理思路,建立架构5、资源整合,计划安排6、沟通协调,工作分配7、阶段稽核,确保时效实践练习:应用金字塔原理进行策划方案逻辑结构设计
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