《提升效率——时间管理与工作组织》
《提升效率——时间管理与工作组织》详细内容
《提升效率——时间管理与工作组织》
课程名称: 《提升效率——时间管理与工作组织》
主讲: 张尧老师 6-12课时
课程简介:
课程的成功应用:
课程为管理干部建立一个个人成效管理系统,从而大大改善工作成效和生活质量,注意
,这是一个成效管理系统,而不是单纯的时间管理系统。
管理者有时候不能选择事情,因为事情发生在你周围,不以你的意志为转移,但你可以
做出选择面对事情时候的行动,同样一个事情出现,选择什么样的行动,决定了你处理
事情的质量高下以及耗费的时间多少。
课程对象:
课程适合这样的中层管理者
作为管理干部常常被称为“3分钟经理人”,经常在工作中充当救火队员的角色,很多规划
性的工作没有时间完成,让自己每天都看起来很忙,但是工作效率却不高,实际工作中
做好时间规划,把时间合理分配,每天通过信息管理和任务管理两个渠道,帮助处于紧
张工作压力下的管理干部分清工作的重点紧急程度,轻松管理工作的实用工具课程。
课程收益:
1. 目标清晰,重点明确
2. 紧迫事情的快速响应,效率高
3. 重要事情认真处理,主动从容
4. 有远见、善计划、条理强、压力轻
授课方式:课程将通过互动、案例分析等方式学习课程并将教会学员一些实用的工具和
方法,
课程大纲/要点:
第一部分:时间管理=选择管理
管理者了解自己目前使用时间的现状,产生改变的愿望
同样的时间,为什么有的人如何有成效
区分事件和行动
认识到时间管理是对事情背后的行动的选择
建立个人成效管理系统框架
第二部分:做对的事情,让自己成为做事有计划、有右脑、且有效率的人
学习优先矩阵
学习有效处理三类事情的策略
紧迫的事情先做,保证组织的整体效率
重要的事情认真做,保证长远的成效
根据工作结果确定行动的重要性程度
分解任务、安排计划,保证在处理繁重的日常工作同时推动重大事项的完成
第三部分:把对的事情做对,针对日常工作的时间管理技巧
分析阻碍成效提高的障碍
寻找压力的来源,找到减少大脑压力的方法
学习针对不同类型问题采用不同处理方法:4D原则
建立一套有效的自我管理的实用工具
建立使用时间管理工具的习惯
运用时间管理系统减少遗忘
妥善安排日程
利用时间管理系统管理沟通进程
利用时间管理系统管理你的思考过程
利用时间管理工具追踪下属工作进程
把工作习惯和使用时间管理工具结合起来
减少找文件浪费的时间
第四部分:把对的事情做对,针对长远性工作的时间管理技巧
制定每月计划并且理解为什么需要比较长远的月度计划
分析月度任务和每日任务在时间管理上的差别
利用大脑图把月度项目分解成便于管理的每日活动
学习在时间管理系统中把长远计划纳入日常任务管理
第五部分:总结并制定行动计划
回顾学习收获
制定个人行动计划
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