《简报制作与呈现技巧》

  培训讲师:阎夏林

讲师背景:
阎夏林讲师简介:一、博士。曾在政府及大型企业任职,长期从事公文写作与处理工作。二、为多个政府部门撰写过条例通知报告制度通报方案通告决定决议会议纪要预案等重要文件,多次为党政领导起草“讲话稿”,并担任过多个政府部门重要会议的“会议记录人”等。 详细>>

阎夏林
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《简报制作与呈现技巧》详细内容

《简报制作与呈现技巧》

课程大纲

成功简报的5P

调研Probe

计划Plan

练习Practice

表达Present

回顾过程Process 理论讲授

小组讨论

案例讨论

案例演练 1.0hr

简报的准备技巧

1. 成功简报的预应准备

设定简报参数

建立听众档案

如何将简报的内容导入自己的已知范围

找出尚需努力的范围

不同类型简报的主体规划

不同类型简报的结语设计

将内容概括成预案


2. 简报的准备:从头开始

充分的准备决定简报的成败

了解简报形式

了解简报的主题。

决定目的,听众在听完简报后的反应

分析听众

对3P(People、Purpose、Place)的分析

收集材料

组织收集到的信息

论证自己的观点

简报的设计

制作简报文档

索引卡(Index Card)的准备及时间设定

演练:小组准备简报预案和确定简报主题

理论讲授

经验分享

学员演练

学员发表 1.5hr


3 简报语言组织与列提纲技巧

1. 简报语言组织与列提纲

如何组织你的简报辞

编写前的准备工作

编写时应该注意的事项

依据不同的题材,决定开场的方式。

如何推向高潮切入主题

组织简报主体

有力而贯穿全场的论点

以创意的方式结束简报

归纳法

综合报导

要求听众参与

再次强调主题

语言文字的基本概念

快速理解结构技巧

演练:简报语言组织与列提纲技巧

理论讲授

经验分享

学员演练

学员发表


1. 经典简报顺序与练习

开场白(introduction)

预告(Preview)

说明主要的和次要的概念

这些概念对听众有什么意义(利益)

回顾:告诉听众我们讲过了什么

结论:听众现在该知道什么或做什么


2. 如何设计独特的开场白

时间控制、营造互动环境

问答技巧、如何才能处变不惊,特殊情况的处理

强化听众注意力和记忆力的技巧

回顾检讨、事后查核

1-2分钟MINI演练:逐人上场进行简报开场白呈现(讲师逐人点评)

理论讲授

经验分享

学员演练

学员发表

2.0hr


6 专业简报与呈现技巧

1. 仪表的要求

形象基本概念

建立基本形象

衣着如何配置

提升自信形象和自信心的技巧

**化形象

形象灵活化训练


2. 简报者的态度

注意仪表

以共同学习的态度因应

努力造成良好的气氛

采取亲近的态度

留意你的视野

姿势与手势要设想好

要想办法做有效的演出

要公平对待听讲者

突发事故要随机地应变

不要和听讲者争辩


3. 专业简报与呈现技巧

黄金十五秒—出场技巧

关键的十分钟—迅速抓住现场

口语表达的技巧

非口语表达的技巧

肢体语言的运用

手势的运用

眼神运用训练—视域扩阔

眼神运用训练—增加力量

眼神运用训练—场面控制

手势运用训练—配合内容

身体语言训练—能力扩张

身体语言训练—情绪表达

一心多用能力训练

实战演练:每组安排一位学员,演练每个技巧

超语言表达的技巧

声调的运用

声调能力

声调能力训练—声量扩张

声调能力训练—配合内容

声调能力训练—情绪表达

声调能力训练—配合听众

速度的掌握

声音表情


4. 简报克服紧张的技巧

自我情绪调控

克服怯场的自我调控技巧

建立自信心的方法

加强能量的技巧


5. 简报问与答的技巧

处理提问时的注意点

何时回答问题

希望营造的气氛

回答问题的三个步骤

处理问题的选择方案

实战演练:每组安排一位学员,演练问与答技巧


6. 简报时突发状况与异议的处理技巧

7. 简报与呈现实战技巧

对时间的控制

对场地的认识

场地控制光线

场地控制场地布置

视觉辅助工具的选择

使用视觉辅助器具的益处

实战演练:每组安排一位学员,演练突发状况技巧


8. 简报中的幽默运用

善用笑话的层次

认清笑话的松弛作用

笑话与疏离感

幽默是一种催化剂


9. 呈现中现场带动技巧

如何进行控场

如何活跃气氛

如何进行精彩的结尾

简报时的互动技巧

呈现时的临场反应


10. 临场简报与呈现技巧

迅速突破心理恐惧

动态思维方式训练

临场简报的四个步骤

如何赢得听众的心产生共鸣

三分钟构思提纲法

让语言具有生命力

超级说服力的五大关键

实战演练:毕业呈现,每位学员自选简报与呈现题目,每人3分钟,由讲师及学员讲评,上台顺序以抽签决定。

理论讲授

经验分享

学员演练

学员发表

6.0hr(含毕业呈现那演练)

 

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