想清楚 • 说明白 --思考与表达其实很简单

  培训讲师:杨俊峰

讲师背景:
杨俊峰●P-MBC管理行为密码授权讲师●管理者情商管理认证讲师●管理者六把金钥匙认证讲师●领越领导力认证讲师●国际商业沙盘认证讲师●APT正式认证的MBTI资格导师毕业于中国科技大学,管理学与法学双学士,北京大学心理学研究生。曾先后于深圳市 详细>>

杨俊峰
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想清楚 • 说明白 --思考与表达其实很简单

课程大纲


**单元:导论:何为金字塔原理


1、 Why——金字塔原理的作用非凡

¾ 所有人都需要具备的核心技能

● 金字塔原理是开展所有工作的基础

● 很多专业岗对于金字塔原理有更高的要求

● 所有管理者必备的管理技能

● 助力职业发展的重要保障

¾ **统一标准,提升整个组织的工作效率

● 金字塔原理可以统一思考和表达的标准

● 金字塔原理可以提升整个组织的管理效率

● 在中国企业里尤其需要金字塔原理

¾ 对于员工素质的提升有着非凡的意义

● 传统教育缺乏对思考力的专门训练

● 金字塔原理有助于提升员工素质

2、 What——强调“先总后分”的立体化思考方式

¾ 强调“先总后分”的思考过程

¾ 金字塔结构是有效的训练工具

¾ 横向与纵向相结合的立体化思维

3、 How——将金字塔原理应用于思考与表达

¾ 适用于思考与表达的构建

¾ 构建金字塔的五个步骤

● 明确理念打基础

● 基于目标定主题

● 纵向思考分层次

● 横向思考选顺序

● 形象表达做呈现


第二单元 明确理念打基础


1、金字塔原理的四个基本特点

¾  “论”:结论先行

● 一次表达只支持一个思想,并且要出现在开头

● 案例分析:不耐烦的上司

● 如何向上司回报工作的三个步骤

● 结论先行是自上而下表达的体现

¾  “证”:以上统下

● 任何一个层次上的思想必须是其下一层次思想的总结概括

● 符合以上统下才能保证表达的效果                                                          

● 有理由支撑的结论才有说服力                                                              

● 以上统下的特点符合实践要求

¾ “类”:归类分组

● 每组中的思想都必须属于同一个范畴

● 分类可使沟通更有效率                                      

● 分类使思考更有效率

¾  “比”:逻辑递进

● 每组中的思想都必须按照逻辑顺序排列


2、结构化接收信息的三个步骤

¾ **步:识别信息中的事实、理由及结论,知其然更知其所以然

¾ 第二步:找出对应关系画出结构图,不再做人云亦云的菜鸟

¾ 第三步:一句话概括主题句,迅速变身职业达人





第三单元  基于目标定主题


1、确定目标——让表达有的放矢

¾ **步:设定场景:提前设定表达场景

● 确认目标前先设定好场景

● 场景中**重要的是受众是谁

¾ 第二步:确定目标:目标是希望对方有哪些行为


2、设定主题——让表达观点明确

¾ **步:确定结论:一个为目标服务的结论

¾ 第二步:设定主题:一个打动人心的主题


第四单元 纵向思考分层次


1、自上而下——疑问回答做分解

¾ **步:设想问题,从对方角度出发的新模式

● 转变为以对方需求为中心的思维模式

● **5W2H确保问题被全面覆盖

● 掌握2W1H的简便方法

● 从2W1H到1-2-3简易的金字塔模型

¾ 第二步:回答问题,提前想好答案事半功倍

● 你的回答必须是结论

● 每个层级都需要是结论

2、自下而上——概括总结做聚合

¾ **步:收集信息

¾ 第二步:分类

¾ 第三步:概括总结

3、上下结合——两种方式不可分

¾ 首先:用自上而下疑问回答做分解的方式搭框架

● 设想问题

● 回答问题

¾ 其次:用自下而上概括总结做聚合的方式完善框架

● 信息收集

● 分类

● 概括总结



第五单元 横向思考选顺序


1、选择演绎——让说服更有力

¾ 标准式:理性思考的根本,让表达极具说服力

● 标准式是人类理性思考的根本

● 标准式让表达极具说服力

¾ 常见式:**常见、实用的说服方式

● 常见式真的很常见

● 常见式真的很实用

● 注意区分现象和原因是两个不同的概念

● 各组思想要完全遵循结构化

2、选择归纳——让要点更清晰

¾ **步:在三种子顺序中选择一种分类方式

● 分类符合人类思考的习惯,让隐性经验显性经验显性化

● 明确三种分类方式方法的使用情况

¾ 第二步:运用MECE确保分清、分尽

● 养成MECE的习惯

● 确认每组中的思想是否符合MECE原则

● 掌握创建MECE的简便方法:2×2矩阵

● 可以运用现在结构进行思考分析

3、因需而动——两顺序二选一

¾ 演绎适用于需要说服对方时

¾ 归纳适用于对方关注解决方案时




第六单元 形象表达做呈现


1、形象表达——让呈现更有效

¾ 构思时请远离电脑

¾ 将完整的金字塔结构放到PPT中

¾ 每一页PPT都是一个金字塔结构

● 符合金字塔结构的四个基本特点

● 运用图像进行形象化呈现



 

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