效率提升工具在日常办公的高效运用课程
效率提升工具在日常办公的高效运用课程详细内容
效率提升工具在日常办公的高效运用课程
课程大纲 Outline一、 Outlook邮件和待办事项管理
§ 掌握邮件结构及书写规范，养成良好的职业习惯
§ 一封完整的电子邮件包括哪些内容
§ 邮件主题和正文的编写要点
§ 礼貌的称呼与问候
§ 插入附件的注意事项
§ 对外和对内邮件签名包含的信息
§ 搞清楚TO,CC,BCC
§ 2分钟法则和2步法处理
§ 收发邮件管理
§ 如何配置、测试电子邮件账户
§ 设置默认的字体、大小和行距，让邮件易于阅读
§ 制作个性化的邮件签名
§ 发送邮件时为对方和自己添加提醒
§ 怎样添加重要性及后续标志
§ 怎样撤销已经发送的邮件
§ 处理海量信息
§ 用“即时搜索”快速查找
§ 添加更多搜索条件之高级搜索
§ 待处理邮件用颜色标识轻重缓急
§ 将邮件转变成日程
§ 用标志和待办事项栏跟踪邮件
§ 邮件归档管理
§ 设置个人文件夹将邮件存到本地
§ 设置规则实现邮件自动分类
二、 使用MindManager进行思维展示
§ 思维导图简述
§ 浅谈创意思考流程
§ 探讨全脑思考模式
§ 思维导图——能自动提升您生产力的思考方式与工具
§ MindManager工具软件的使用
§ 建立一个思维图
§ 在思维图中导航与思维图的重新组织
§ 主题格式化及注释
§ 添加任务信息和图像
§ 思维图模板及主题标注
§ MindManager在企业办公中的应用
§ 设计PPT是一个创作的过程，学习用思维导图激发灵感，捕捉思维火花
§ 学习用思维导图制作演讲提纲
§ 学习用思维导图制作旅行游记
§ 编写重要邮件无从下手，用思维导图来激发灵感
三、 OneNote电子笔记高手实践
§ OneNote 的用途
§ 大众化的工具
§ 捕获创意，收集信息
§ 帮您将事务打理得井井有条
§ 所有信息唾手可得，使您永远有备无患
§ 整个团队共享协作
§ 记录多种类型的笔记
§ 视频笔记
§ 音频笔记
§ 文字、图片、手绘笔记
§ 收集屏幕剪辑
§ 如何组织笔记
§ 使用多个笔记本开始学习
§ 按项目或主题创建分区
§ 随时间改变组织方式
§ 嵌套多层结构分区
§ 搜索您的笔记
四、 Visio高效绘制业务流程图和组织结构图
§ 绘制组织结构图
§ 批量插入图片到组织结构图的技巧
§ 修改上级与下属、上级与助理、平级间的间距
§ 设置组织结构图默认的字体和大小
§ 设置需要显示的字段
§ 有人升值怎么办
§ 修改下属图形的排列方式
§ 为组织图形和连接线分配不同图层，方便修改
§ 绘制业务流程图
§ 应用流程图的优势分析
§ 流程图符号和结构说明
§ 绘制基本流程图的技巧
§ 单独修改线条或图形的格式
§ 为流程图添加编号
§ 如何使用跨职能流程图显示部门间的交互？
§ 怎样绘制工作流程图？
五、 演示必备辅助软件ZoomIt大显身手
§ ZoomIt安装及界面预览
§ ZoomIt的功能及使用
六、 PDF文件的整合工具集合
§ PDF转WordExcelPowerPoint
§ 解密PDF文件
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