Word文档制作与高效排版课程(2天)
Word文档制作与高效排版课程(2天)详细内容
Word文档制作与高效排版课程(2天)
课程大纲 Outline一、 文档高效排版小技巧
§ 将常用的公司LOGO、公司名称保存到Word中
§ 快速选择格式相似的文本
§ 为文字设置边框和底纹
§ 修改图片与文字的环绕方式
§ 添加多级项目符号和编号
二、 灵活的表格设计
§ 添加自动更新的序号列
§ 填空型表格的设计方法
§ 将Excel表格或内容链接到Word中
§ 在表格与文本间自如地转换
§ 表格常见问题分析
§ 页首表格前面如何加空行?
§ 表格不能自动跳到下一页怎么办?
§ 巨大表格的粘贴,超过word边界怎么办?
§ 表格标题行在每页显示,除了直接输入有其他方法吗?
§ 示例分析:让表格彰显专业风范
三、 窗体控件在Word中的应用
§ 控件介绍
§ 保护文档只能填写窗体,无法修改或复制其它区域
§ 示例分析:制作智能调查问卷
四、 文档标注与团队协作
§ 聪明的“修订”帮您全面掌控意见
§ 如何区分哪个审阅者做了哪些修改
§ 关闭“修订”并不会删除批注
§ 接受或拒绝更改并删除批注
§ 比较和合并文档
§ 权限管理和文档保护
五、 邮件合并批量文档制作
§ 邮件合并文档类型介绍
§ 信函
§ 邮件
§ 目录
§ 建立主控文档
§ 连接Excel表格或Outlook联系人
§ 选择收件人和编辑收件人列表
§ 插入合并域
§ 预览并检查合并结构
§ 邮件合并高级设置
§ **修改域代码设置日期或数字格式
§ 添加公式和条件语句
§ 一对多邮件合并结果输出
§ 示例分析
§ 打印工资条
§ 活动邀请函
§ 座位名牌
§ 批量生成带照片的简历表并保存为单独的Word文档
六、 探索领略“域”的奥妙之处
§ 域的相关概念
§ 插入、更新、编辑和删除域
§ 与域有关的快捷键汇总
§ 示例分析:在页眉和页脚中插入章节名称和本节总页数
七、 创建并美化长篇商业文档
§ 为不同模块设置不同的页眉和页脚
§ 插入分节符划分文档模块
§ 设置从正文页开始是第1页
§ 由“样式”开始说起……
§ 使用样式快速统一文本格式
§ 必要时需要自定义“我的样式”
§ 为内容按级别分层并添加项目符号
§ 文档标题自动分页
§ 完全掌握缩进段落
§ 梳理长文档脉络骨骼的好帮手:导航窗格
§ 方便阅读的导航窗格
§ 不同章节快速调整位置
§ 插入封面和目录
§ 自动添加、更新并修改文档目录
§ 一键插入精美文档封面
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