AI助力Excel数据分析全攻略

数据分析，Excel建模，AI提效与辅助决策              

讲师：赵明哲    Microsoft资深授权培训师    

规模：40人    

费用：3980 元/人   

时间：9月12、13日 周五、周六 杭州

课程背景：

Excel是我们从学生时代就开始了解、学习，并且在现代工作中经常使用的工具。但其实Excel还可以处理很多的数据分析和数据预测等。多数使用者掌握一定的Excel基础，但是对数据分析模型、数据分析体系，AI大语言却是雾里看花不甚了了。本课旨在将这三者结合，让excel的强大功能充分发挥从而更好的为我们的工作服务。

课程收益：

Ø 建立数据分析思维

Ø 掌握好AI大语言，利用AI大语言辅助数据分析 

Ø 利用AI大语言，解决Excel函数和编程问题

Ø 提高利用Excel做数据报告的能力

【AI部分】

第一部分 了解AI和AI大语言、AIGC的发展，你才能真正懂他

1. AI的发展史以及AIGC在生活中的应用

2. AI通用大语言、AI特调大语言的发展史

3. 国外三大家：ChatGPT，Claude，Gemini各自的优劣势

4. 国产三大家：讯飞星火、文心一言、通义千问各自的优劣势

5. 国产AI大语言模型与ChatGPT优劣势在哪里

6. AI大语言模型可能带来的数据风险问题

7. AI未来发展方向是什么？我们如何不会被淘汰

l 第二部分 如何向AI大语言模型发问，提高对话效率

1. 理解提示词工程学，让发问更有效率

2. AI大语言回答中的三大缺陷

3. 如何甄别和纠正AI大语言中错误内容

4. 如何在发问时，规避数据和信息泄露等问题

5. AI大语言的认知理解和人类认知理解的区别

l 第三部分  AI大语言助你办公事半功倍

1 AI大语言有哪些可以辅助人类：

A. 怕不生动：演讲稿的设计与完善，让你成为专家

B. 怕翻译差：懂得中外文化的AI翻译才是最可怕

C. 怕没内容：模仿你写作风格，并扩写内容

D. 怕不严谨：利用AI大语言上传PDF，并辅助写制度

E. 怕不完善：让AI大语言根据领导要求，给建议

F. 让AI大语言扮演客户，准备问的问题，并对回答给出建议

2 AI大语言有哪些可以平替人类：

A. 校验内容花时间？逻辑不畅，错别字。分分钟全搞定

B. 写不出好标题？让AI大语言按照你的想法来10个

C. 利用藏头诗，让PPT最后一页画龙点睛~~让客户好感度倍增

D. 朋友圈写不出好的推广文案？AI大语言让你精准对位人群

3 AI大语言有哪些其他扩展应用：

A. 利用AI大语言解读网站内容

B. 利用AI大语言解读图片内容，而生成类似风格图片

C. 利用AI大语言生成脚本视频

第四部分  Excel需要学？这次你要成为键盘侠

1． 如何利用AI大语言帮你写公式

2． 有哪些函数不再需要学习，有哪些函数反而需要加强

3． AI大语言无法读取表格，如何描述Excel表格内容，让AI更懂你

4． 一点不会VBA，照样玩转。用AI大语言轻松搞定

4 Excel数据规范，让你在使用AI大语言中事半功倍

案例实战：

A． 利用AI大语言写公式，轻松统计每个部门餐费支出

B． 利用AI大语言编写VBA，轻松创建目录，让查找数据更容易

C． 利用AI大语言编写VBA，轻松拆分工作簿，别再手工复制粘贴了

【数据分析思维部分】

第六部分  梳理数据分析思维，让你更加全面思考问题

1. 建立北极星指标

2. 让思维结构化，宏观看问题

3. 让思维公式化，更容易找到指标

4. 让思维业务化，更贴近工作场景

第七部分  掌握数据分析方法，寻找问题策略

1. 什么是数据分析方法以及作用

2. 对（占）比法，如何分析指标关键信息

3. 象限法，利用波士顿矩阵/RFM模型，精准查找问题

4. 聚类法，更容易找到规律，找到对应策略

5. 漏斗法（AARRR/UJM），寻找在哪个环节出了问题

6. 排名法，梳理先转

7. 利用客户生命周期方法，找到更好的价值点

第八部分  如何搭建数据指标体系与数据标签体系

1. 找到每个模型，搭建对应的数据指标体系

【数据分析思维与AI部分】

第九部分  利用AI大语言解决专属自己行业的数据分析问题

1. 通过AI大语言寻找自己的行业和职业的特点

2. 利用AI大语言找到适合自己行业和职业的数据模型

3. 利用AI大语言辅助拆解目标

【Excel部分】

l 第十部分  谁说函数那么可怕

学函数对于学员最难的两点是：1.学起来吃力；2.学完了遗忘率高。我大概会130多个函数，不可能每一天都会用到每一个函数，那么如何记住这些函数和他们的作用的，以及有哪些好的方法能唤醒沉睡在大脑中的模糊记忆。此部分利用Excel使用频率最高的函数，不仅仅是教会学员函数的用法，还要破解函数遗忘的问题

1. 美元符号在参数中的意义，玩转它才是函数的开始

2. 通过Vlookup函数，了解函数的规则以及记住函数的方法

3. Vlookup在1985年设计之初的缺陷以及破解之法

4. Vlookup的模糊使用规则以及破解IF嵌套多的困惑

5. 利用N/A项解决实战中的比对问题

6. 多对多情况下，该如何完成数据匹配

7. 简称与全称间，数据导入与匹配使用方法

8. Xlookup诞生与破解Vlookup的缺陷

9. 利用GetpivotData函数，解决数据透视表无法动态提数问题

l 第十一部分  数据分析以及动态仪表板展示

数据透视表对于大部分人来说，只是做一个汇总的工具。但其实数透很强大，可以分段、可以拆分表格、可以做动态图表。那么此部分不光要学会数透这个工具，还要学会数透是如何做数据分析的。

1. 数据透视表创建与三大排版原则

2. 利用超级表破解数透动态范围问题

3. 利用数据透视图和切片器，做仪表板联动式报告

4. 如何利用数据透视表做占比分析（整体占比，层级占比）

5. 如何利用数据透视表做排名分析（特定顺序排名，业绩排名）

6. 如何利用数据透视表做群组分析（项目群组，数字类群组）

7. 如何利用数据透视表做时间分析（季度分析、年度分析、月度分析）

8. 用真实案例告诉你，如何使用数据透视表，利用数据指导公司运营

9. 表格快速拆分靠VBA？数据透视表就可以搞定

l 第十二部分  对谈图色变说NO

对于图表来说，条柱饼折并不陌生。但是往往最简单的才是最难的，如何给老板展示出最想要的那一面，以及用这四种类型图还能扩展出什么图是本篇章去学习的内容

1. 百分比一定选饼形图吗？深度解析饼形图

2. 图表与图片结合，玩出高大上

3. 做数据分析怎么少的了它，漏斗图的使用

4. 做计划怎么能不会它，甘特图一目了然

5. 实际和计划情况的显示，水银|子弹图

6. 收入和支出、离职和入职，相悖型关系的展示---蝴蝶|旋风图

7. 数据量差距大，造成一组数据显示太小怎么办

8. 如何巧妙利用图表里的模型

9. 如何轻松添加图表里所需的元素

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主题

上课时间

2025年09月12-13日 杭州

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