ChatGPT赋能办公软件效率飞跃式提升宝典

培训费用：4380元

授课对象：职场人士。

课程背景：

在快速变化的职场环境中，工作效率和创新能力成为职场人士面临的主要挑战。随着人工智能技术的飞速发展，特别是像ChatGPT这样的先进工具的出现，现代职场正经历一场革命。本课程旨在帮助职场人士克服这些挑战，通过掌握AI技术，实现工作效率的显著提升和创新能力的飞跃。

课程深入浅出地介绍AI的基础知识，并着重于实际应用，如职场写作、数据分析、PPT制作等关键技能的AI辅助提升。我们将通过具体案例和实用技巧，展示如何利用ChatGPT等AI工具解决实际工作中的问题，提高决策质量和工作创造力。课程内容贴近职场实际，旨在让学员在学习后能立即将知识应用于日常工作中，迅速感受到AI带来的变革。

课程收益：

1、掌握AI在职场的实际应用：学员将学习如何有效利用ChatGPT等AI工具来处理日常工作任务，如文档编写、数据分析、PPT制作等，从而在实际工作中提高效率和质量。

2、提高解决问题和创新能力：通过掌握AI技术，学员能够更快地解决复杂问题，并在工作中展现出更高的创新能力。课程将教授如何利用AI进行创意思维和策略规划，帮助学员在职场中脱颖而出。

3、增强职场竞争力：随着AI技术在各行各业的广泛应用，掌握这些技能将使学员在职场上更具竞争力。本课程将帮助学员理解和应用最新的AI技术，使他们在求职和职业发展中具有优势。

4、培养面向未来的思维模式：学员将学习如何适应快速变化的技术环境，并培养面向未来的思维方式。这不仅有助于他们适应当前的职场挑战，也为他们的长期职业发展奠定坚实的基础。

课程大纲：

第一讲：AI认知篇

一、ChatGPT是什么？

1. ChatGPT为什么突然爆火

2. OpenAI商业化进程

3. ChatGPT的基本原理

二、ChatGPT能做什么？

1. ChatGPT具备诸多先进性特征

2. CHATGPT和搜索引擎的区别

3. ChatGPT能做的72件事

4. ChatGPT的局限性

三、国内外有哪些类ChatGPT产品？

1. 国内3个免费好用的工具推荐

2. 国外3个免费好用的工具推荐

第二讲：AI方法篇

一、驱动AI的钥匙

1. 什么是提示词（指令）

2. 好的提示词的3大标准

二、提示词6大提问技巧

1. 指令式提问:确保得到更精准的答案

2. 角色扮演式提问:秒变专家的AI更睿智

3. 关键词提问:让回答更具针对性

4. 示例式提问:让AI快速理解你的需求

5. 引导提问:让AI生成更多创意

6. 发散提问:让AI提供多种创意思路

第三讲：场景篇

一、文采之韵：职场写作

1. 公文写作——各种格式不用烦

2. 工作汇报——各种汇报有亮点

3. 年度述职——升职加薪有办法

4. 周报——一分钟生成周报

5. 日报——一分钟生成日报

6. 会议纪要——领导看了都点赞

7. 精华提炼——轻松成为文档压缩高手

8. 调研报告——深入浅出凸显价值

9. 创意策划:让你不断拥有金点子

二、演示之秀：PPT制作

1. 首款PPT AI插件，一键制作PPT不是梦

2. 交互式PPT制作工具，在聊天中把PPT做出来

3. 使用chatGPT等AI工具创建PPT大纲框架

4. islide插件，让PPT制作再也不用担心没有素材

5. X-mind基础知识：X-mind的重要性、X-mind绘制步骤与技巧

6. ChatGPT与PPT/X-mind：ChatGPT在PPT和X-mind的辅助应用

三、数据之美：数据处理与分析

1. AI收集和分析数据（公开统计数据为例）

2. AI辅助分析造成结果的可能原因

3. AI辅助Excel中函数的编写

4. 数据智能化驱动：AI助您高效清洗与优化数据

5. 智能化办公进阶：揭秘Excel宏与VBA编程的工作加速技巧

6. 使用ChatGPT合并拆分多个工作簿

7. 使用ChatGPT合并拆分多个工作表

8. 智能化计算方法探索：高级应用的公式与函数解析

9. AI扮演数据分析师角色帮你生成报表

一、影像之魅：视频制作

1.一键生成脚本——视频没思路有办法

2.一键生成视频——不想写脚本有办法

3.数字人的应用——不想出镜有办法

4.一键配音——不想出声有办法

二、创意之泉：AI绘画

1.优势：无版权风险

2.国内AI工具推荐

3.AI绘画提示词构成讲解

三、知识之源：课程开发

1. 取标题——快速搞定10个爆款标题

2. 写课纲——键生成课纲，不满意还可以改

3. 写讲义——AI结构化梳理思路

四、品味之雅：生活与艺术

1. 问答百科——你也可以什么都懂

2. 旅游攻略——轻松规划游遍天下

3. 语言翻译——让AI成为高效翻译助手

4. 孩子辅导——再也不用鸡飞狗跳

5. 诗与远方——释放你的想象力

讲师介绍：

常老师：

教育及资格认证：

² 高级讲师

² 新生代PPT设计专家

² 荔枝微课特邀office讲师

² 金山办公稻壳WPS定制设计师

² 深圳市区政府特约office办公培训讲师

² 北京中新金桥特邀线上office系列课程金牌讲师

² 上海市奉贤区政府特邀办公培训讲师

² 华为发布会PPT设计师/中兴通讯发布会PPT设计师

² 中广核集团PPT设计师/一汽奔腾PPT设计师

讲师经历及专长：

擅长领域：PPT设计（制作思维/制作技巧/动画设计等）、Excel数据分析（聚焦工作应用场景/注重思维分析方法）、Word排版

常亚南老师拥有6年的办公软件培训经验，对于PPT、Excel、Word有深入的研究与实践经验，通过模块学习法，总结出一套快速学习办公软件的路径和方法，“玩转”办公软件。帮助职场人员解决PPT呈现不理想、Excel数据无法高效处理、Word文档排版不美观等问题，改善工作效率，减少时间成本，告别熬夜和无限改稿。

实战经验：

→辅导50位PPT重度使用者成功蜕变：曾为湖北新业烟草薄片培训PPT制作技巧，帮助2期共50位PPT重度使用者梳理了正确PPT制作流程，掌握了PPT制作的思维方法，打造了符合该企业专属素材库。经过培训，PPT制作效率得到了显著提高，原来1天才可以做好的PPT，如今不到1小时就能做出来并且令领导满意……

→8家知名企业长期合作PPT设计师：曾为华为、中兴通讯、中广核集团制作产品发布会PPT；为一汽奔腾、时趣互动、北京电通（4A广告公司）设计品宣PPT；为中科国检(天津)、东南大学某课题组、深圳吉迪思电子、上海市区政府制作专业级演讲汇报PPT；

→辅导超过100位财务人员的Excel模块知识：财务人员是Excel重度使用者，也是加班重灾区。掌握基本的Excel技能远远不能满足工作的需求。常老师和100多位财务人员沟通辅导，帮助其科学的设计自己的表格，建立一套高效的数据处理流程，将财务人员的每月制表完成时间平均缩减了10个小时；

→线上授课人数超过10万人次：腾讯课堂、网易课堂、荔枝微课等办公软件技能分享达人，PPT模板全网下载量超过180万份；

→曾为1000多位职场精英+200多位企业内训师进行专项办公软件技能培训：提升公文排版、快速进行数据处理、特别是PPT设计能力，帮助培训师梳理打造自己的课件内容，自主设计1000套以上PPT模板素材，让学员学完即能运用。

→部分代表设计如下图（更多作品及完整版源文件可向助理索取）

部分授课案例：

★ 为国家电网天府新区进行《Excel职场高效办公》课程培训，帮助员工提升办公能力，最终达到提高工作高效率、改善工作质量和降低企业运行成本。因效果显著，获得公司培训总负责人认可，直接指定返聘老师《PPT职场高效办公》office技能等系列培训与辅导。

★ 为湖北新业烟草薄片进行《office达人之高效办公应用特训营》课程培训，帮助学员掌握了office软件的使用方法和技巧，受到学员一致认可肯定，返聘老师《PPT高级制作技巧和Excel数据处理》课程。

★ 曾为华侨城深东集团培训《PPT高手成长之路》，帮助学员重新设计了集团模板，使该企业能将原来不可套用的模板经过重新设计后可批量套用，得到了领导和学员的高度肯定。

★ 为深圳好盈科技进行《PPT职场商务应用效率指南》课程培训，使得学员PPT制作效率提高了80%以上，PPT美观度明显改善。课程效果显著，现场直接加设《Excel职场高效办公》课程。

★ 为上海市奉贤区关工委老干部局进行《PPT高级制作技巧及商务呈现艺术》、《Word高效排版与应用》、《Excel职场高效办公》课程培训，受到负责人高度认可，课程结束后被该单位领导直接聘请为PPT设计师，增设多期《PPT职场商务应用效率指南》课程。

★ 为上海市奉贤区档案局进行《PPT高级动画设计》、《Excel在人力资源和行政管理中的应用和指南》课程培训，课程结束后被该单位领导直接聘请为PPT设计师，并增设《PPT职场商务应用效率指南》、《Word办公应用》课程。

★ 曾为广州西欧威视听科技培训《office达人之高效办公应用特训营》，讲授报表数据建模、年度及月度销售数据汇总等知识，帮助企业大大减少数据统计人员成本，有效提升了该公司的办公效率。

★ 曾为无锡安井美食培训《Word+Excel特训营》，帮助掌握了Word软件排版和Excel数据处理，所讲授的HR考勤数据分析、以及搭建的excel库存系统有效降低了企业在汇总统计中的错误方法，提高了统计效率，节约了大量食材。

授课风格：

● 有始有终：现场授课基于完整的培训师训练系统，每个课程模块精准明确

● 通俗易懂：关注成人特点，由浅入深，问题点、关键点、价值点、知识点易于学员吸收。

● 熟能生巧：案例经验深厚，教学手法娴熟，注重实战训练，博闻强记用心表达。

● 活跃气氛：学员互动环节多，提升参与感，使课堂气氛活跃。

● 系统培育：训后跟进学习效果应用、可以长期微信辅导，使学员成长显著。

主讲课程：

《10节课教你成为PPT高手》

《PPT达人炼成记》

《Excel高效数据分析和可视化呈现》

《Excel达人成长之路》

《带你玩转Excel财务分析》

《Word达人之高效排版与应用》

《职场Office达人训练营：Excel、PPT和Word》

《Excel和PPT在职场中的高级应用》

部分服务过的客户：

华为（企业业务）、中兴通讯、国家电网天府新区分公司、华润双鹤药业、一汽奔腾、合景泰富集团、绿景集团、华侨城深东集团、中外运集团、中国铁塔黔江分公司、上海贵酒、佛燃能源、湖北新业烟草薄片、时趣互动北京科技有限公司、电通安吉斯集团北京电通有限公司、广东潮惠高速公路有限公司、中科国检(天津)、北京中新金桥数字科技有限公司、深圳吉迪思电子科技公司、深圳好盈科技有限公司、欧派家居集团、广州西欧威视听科技、深圳市麦驰物联、东莞市亮雅塑料、广州浩洋汽配、上海懿高文化传播有限公司、无锡安井美食、上海市奉贤区政府老干部局、上海市奉贤区政府档案局、上海市奉贤区政府海湾镇、深圳市恒泰珠宝、深圳市是源医学科技、谛爱（深圳）珠宝、华南理工大学……

报名详情：

培训费4380元（含资料费、午餐费、专家演讲费）；住宿统一安排，费用自理；

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主题

上课时间

2025年10月24-25日 广州

参加人数

费用

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先生 女士

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