AI工具赋能---提升职场人高效办公
培训讲师:张老师
时间地点:
2025年07月04-05日 深圳
2025年09月15-16日 深圳
2025年11月14-15日 深圳
培训费用:3980元
赠送积分:3980
AI工具赋能---提升职场人高效办公详细内容
AI工具赋能---提升职场人高效办公
培训时间:
三月 | 五月 | 七月 | 九月 | 十一月 |
28-29 周五、六 | 16-17 周五、六 | 4-5 周五、六 | 15-16 周五、六 | 14-15 周五、六 |
培训地点:深圳
培训费用:3980元/人(培训费用、资料费、茶歇、结业证书、税费,一年内可免费复训)
一、课程背景
在十四届全国人大二次会议上,李强总理在2024年政府工作报告中提出,深化大数据、人工智能等研发应用,开展“人工智能+”行动。随着人工智能技术的飞速发展,其正逐渐渗透到各行各业,对传统办公方式带来深刻影响。在当前企业经营中,AI工具已成为提升工作效率和改进业务流程的强大支持系统。
在日常办公环境中,行政、销售、财务、技术等岗位的工作人员常需忙于撰写各类办公文档、精心制作汇报PPT以及统计表格数据。我们深知职场人时间宝贵,不应将时间过多耗费在报告撰写、PPT美化、数据统计等琐碎的日常任务上。而应当把更多的精力聚焦于解决业务核心问题,这才是重中之重。
本课程聚焦于文档撰写、PPT制作以及数据统计分析等高频办公场景。学员将系统学习如何高效应用AI工具,从而显著提升报告撰写、PPT制作以及数据分析等日常办公效率。课程将深入剖析参训人员的业务特性,量身定制培训内容,助力学员驾驭繁杂的办公任务,实现提质增效,助力企业实现更高的收益与成长。
课程收益
学员技能与效率提升:掌握前沿的AI工具应用技巧,包括但不限于AI提示词撰写、文档撰写、PPT生成与优化、高效数据统计分析、绘图设计、海报设计等,从而在日常办公中实现工作流程的自动化与智能化,显著提升工作效率,减少重复劳动,将更多时间精力投入到业务核心问题的解决与创新中。
职场竞争力增强:结合业务特性灵活应用AI工具,培养学员的创新思维与问题解决能力,为职业生涯的长远发展奠定坚实基础。
企业运营效率提升:企业员工掌握AI办公技能后,将显著提升整体工作效率,缩短项目周期,降低运营成本,从而提高企业的市场竞争力与盈利能力。
企业经济效益提升:将使企业的业务流程更加智能化,减少人为错误,提高数据准确性与决策效率,助力企业实现精细化管理与高效运营。
课程对象
本课程针对职场中频繁涉及文档撰写、PPT制作及数据统计分析的岗位人员,包括但不限于以下企业人员:销售、行政、财务、产品、前台、后勤、法务、技术人员、企业内训师、中高管理层等希望掌握AI办公技能,提升效率的职场人。
涉及工具
主要包括:讯飞星火、文心一言、通义听悟、通义千问、秘塔AI、KiMi CHAT、WPS AI、AiPPT、豆包AI、即梦AI、可画AI、佐糖AI等国产AI工具,无须收费、无须安装,可通过网页版轻松操作,部分工具还支持手机APP或小程序操作。
课程大纲
1.【AI工具认知】:了解AI的过去与趋势!
AI进化历程,从头开始重新认知AI,用好AI!
4大应用场景,了解AI对传统办公方式的影响!
国内AI大模型发展现状以及国家AI政策解读!
2.【AI精准提问】:了解与AI对话的方法!
工具不会用?巧用AI智能体,零基础也能轻松上手!
指令不会写?CHAT提示词模型,让AI更懂你的需求!
提问没思路?指令/示例/反问型,3种提问策略帮你!
答案不满意?追问/纠偏/重答,让你获得满意的答案!
实操练习:智能体中心应用训练、AI提示词撰写练习
3.【AI公文写作】:用AI撰写各类公文材料!
请示不会写?用AI高效撰写人事、资金等请示!
通知不会写?用AI快速生成放假、活动等通知!
通报不会写?用AI拟写表扬、批评性通报内容!
报告不会写?用AI撰写周报、月报等工作型报告!
制度不会写?用AI撰写员工手册、企业手册章程!
实操练习:AI撰写通知、请示、工作报告等公文材料
4.【AI信息处理】:用AI快速检索总结信息资料!
会议纪要繁?用AI工具,轻松搞定会议纪要整理!
文档收集慢?用AI工具,收集、整理行业的资料!
分析总结难?用AI帮助你高效、精准抓内容重点!
阅读耗时间?WPS AI工具,随时随地阅读更轻松!
实操练习:AI资料收集、整理、总结训练
5.【AIPPT制作】:用AI又快又好搞定工作型PPT!
输入汇报主题,AI一键生成精美的PPT!
导入汇报文档,AI一键生成精美的PPT!
文档一键转换,快速套用公司PPT模板!
AI一键搞定多文字PPT排版,告别文字堆积!
AI一键搞定内容图示化,让信息传递更直观!
AI一键搞定多图型PPT排版,展示形象生动!
实操练习:AI生成PPT、套用公司PPT模板、单页PPT排版练习
6.【AI创意设计】:AI一键生成与处理图片素材!
AI造字,搞定创意字体设计与配图设计!
AI绘图,文生图,一站式解决配图难题!
AI生成宣传、活动、培训海报等物料!
AI一键智能抠图,告别图片背景困扰!
AI一键去除杂物,无须担心图片瑕疵!
AI一键扩展图片,智能生成匹配场景!
实操练习:AI绘图设计,AI海报设计、图片抠图、去水印、裁剪等练习
7.【AI数据分析】:用AI解决数据处理的难题!
数据录入:AI辅助录入数据,数据收集高效化!
数据规范:做好数据规范,数据分析的大前提!
数据整理:用AI解决操作难题,数据整理简单化!
数据计算:AI一键写公式,不懂函数公式也不怕!
数据可视化:AI一键将数据转为图表,可视化呈现!
数据洞察:AI一键洞察分析数据,彰显工作价值!
数据协同:表格与演示文稿联动,实现数据同步更新!
实操练习:数据整理、数据清洗、数据计算、数据分析等练习
8.【AI音频视频】:AI一键生成创意音频视频!
AI音乐生成,生成公司专属的动听音乐!
AI图片转视频,让静态图片鲜活起来!
AI一键成片,自动化搞定短视频制作!
AI智能剪辑,十倍提升视频剪辑效率!
AI智能字幕,一键加字幕提升体验感!
实操练习:AI生成公司专属音乐、AI智能生成视频练习
【备注】:
课程会根据企业的行业特性与参训人员的具体岗位,量身定制课程案例,以确保学习内容与实际工作紧密结合,从而最大程度提升学习效果;
课程采用示范与实操结合的教学模式,课前会提前下发练习素材;
课程所提及的AI工具,均免费可用,无须付费,无须下载安装;
课程涉及实操练习,建议学员自备电脑,学习体验与效果更佳;
课程会结合办公软件授课,微软Office或金山WPS均可,可提前说明;
课程配套资料
配套❶:学员讲义(电子/纸质版)
在培训前预先发放给参训人员,旨在帮助他们更有效地跟上学习节奏。还可作为学员在现场进行笔记记录和学习参考的工具,进一步提升学习体验与成效。
配套❷:课后复习资料(电子版)
课程结束后,将为学员提供详尽的复习资料,包含工具的具体操作步骤,以图文并茂的形式进行细致讲解。这份资料将极大地助力学员进行课后复习与知识回顾,进一步巩固学习成果,并便于他们在日后的工作中灵活应用所学内容。
课程福利
福利❶:《AI工具应用宝典》电子版
在AI工具逐渐泛滥的时期,寻找适合的AI工具已然成为一种负担。工具仅是手段,真正的目标在于通过它们解决具体问题。因此,我精心编撰了《AI工具应用宝典》,是专为职场人设计的灯塔,旨在引导你穿越工具的迷雾,直击核心需求,筛选出真正能够助你一臂之力、提升工作效率的精品AI工具。
福利❷:《AI高效办公提示词手册》电子版
本手册包含了多个岗位和场景的提示词,旨在为用户提供快速定位所需提示词的便捷途径。无论是在撰写报告、通知还是进行其他日常工作时,都可以在本手册中找到相应的提示词参考。
授课讲师介绍:
张老师
AIGC技术与应用教育专家
讯飞星火提示词工程师认证
微软Office认证导师
金山办公教育培训专家(KVP)
金山办公技能认证大师(KOS)
金山办公认证培训师(KCT)
金山服务商认证中级讲师
阿里腾讯发布会御用PPT设计师
《Word/Excel/PPT办公技巧宝典》作者
《WPS Office办公应用技巧宝典》作者
《又快又好设计完美PPT》作者
《电力人必会的100个PPT技巧》作者
《直播电商实战一本通》作者
《直播销讲实战一本通》作者
▎培训实战经验:
为北京中央广播电视台CCTV央视文艺、国家电网、南方电网、国家能源集团、华电集团、湖北电信、南京电信、吉林电信、广汽本田、上汽集团、泛亚汽车、广发银行、工商银行、浦发银行、招商银行、建设银行、东软医疗、顾连医疗、迈维代谢、东方石化、中广核、时代商业、鲁信创投、捷普电子、优特科技、龙地集团、正大集团、广州中烟、中建四局、东阿阿胶等大型企业进行PPT制作/设计/汇报,AI高效办公、AI课程开发等主题培训,授课场次400+场,课程以极强的实战性和可操作性在业界闻名,深受参训学员的好评。
▎授课风格:
课程设计以案例为主,秉承“授人以鱼又授之以渔“的教学理念,课堂上讲师主张互动教学、同步演练,课后学生可立即将所学技能还原到工作中,给工作带来更多的启发与新的思路。
1、实用:理论与方法相结合,教学的内容与员工实际场景紧密关联;
2、实操:注重操作演练,在实践中掌握技能,强化课后的操作指导;
3、有趣:授课幽默有趣,以学员为主体积极互动,调动学员积极性。
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