高效的商务书面沟通与公文写作技巧
高效的商务书面沟通与公文写作技巧详细内容
高效的商务书面沟通与公文写作技巧（重庆，4月8-9日）
【培训日期】2021年4月8-9日
【培训地点】重庆
【培训对象】需要提升商务书面沟通和文案撰写能力的职场人士。
【课程收益】
1、了解TCS三级跳(Tone,
Content,
Structure)；
2、运用日常类文书：电子邮件、商务信函、通知、请示、批复；
3、运用金字塔结构写作；
4、构建公文写作的语言和格式特色。
【课程特色】
1、实用有效，能够帮助学员迅速掌握商务写作的实际操作步骤，落地性强；
2、不仅是技能提升课程，还是一次跨文化的沟通交流。针对敏感话题和负面信息的表达，讲师将对西方写作进行剖析，为学员提供更宽泛的写作思路，提升学员写作专业度。
【课程大纲】
一、解析TCS三级跳(Tone,
Content,
Structure)
1、确定“语气”的两大因素
（1）对方的身份
（2）沟通的事件性质
2、所有“内容”围绕的核心
（1）您为什么写
（2）您想让对方做什么
（3）对方为什么应该做
3、建立金字塔“结构”——让您的观点从假设变成结论
（1）定调、提炼“结论”
（2）用头脑风暴随机罗列内容气泡
（3）用“ALL
the NEEDED”原则删减气泡 ?
（4）建金字塔
（5）用金字塔“MECE”原则补全遗漏气泡
?
（6）完成构思开始撰写
二、日常类文书：电子邮件、商务信函、通知、请示、批复
1、“六大要素”
（1）地址栏有学问
（2）标题“精”且“准”
（3）您称呼对了吗？
（4）开头一句话直击要点
（5）正文提供“所有”的“必需”的信息
（6）结尾友好而开放
2、商务信函的禁区
3、颠覆传统的写作顺序
4、“写”是最好的沟通方式吗
5、五大案例讨论：
（1）不卑不亢地寻求上级的支持
（2）有技巧地催交报告
（3）避免尴尬地回应人事变动
（4）有说服力地号召同事参加活动
（5）沟通搬迁办公室的敏感话题
三、金字塔结构
1、为什么公文写作要用金字塔？——结构为王，要话先说
2、什么是金字塔？——自上而下，上下一致，演绎归纳
3、怎样用金字塔？
（1）设定目标和主旨
①由上至下的“问题-回答”逻辑提高说服力
②由下至上的“归纳总结”逻辑吸引注意力
（2）各层次的关键词、关键句标志
4、课堂训练：
用金字塔搭建事务类文书大纲:工作计划、述职报告、竞聘晋升、活动方案
四、公文写作的语言和格式特色
1、规范：用最少的字表达最多的意思；单音节词传达正式度；四字短语展现语言功底
2、明确：不用描述性语言；不用模糊词汇；第一给数据，第二给事实
3、积极：写“可以做到的，而不是做不到的”；就事不就人
4、公文写作格式上的“三个凡是”
（1）凡是可以分段的，尽量分段
（2）凡是可以用小标题的，尽量用小标题
（3）凡是可以用清单的，尽量用清单
5、其他类别公文模版分享
（1）会议类文书
（2）交际礼仪类文书
（3）商务贸易类文书
【讲师介绍】
戴愫老师，
实战经验
十多年海外（美国、新加坡）的工作和管理经验。在美期间曾在全球最大的公共服务提供商ResCare华盛顿国际总部担任办公室经理和中国项目经理。在Astar教育集团的弗吉尼亚分部担任总监。曾担任新加坡SP
Jain商学院的东亚地区首席代表，负责中国大陆、香港、台湾和韩国的市场推广工作。
专业背景
曾出版书籍：
《不会写，怎敢拼外企——TCS三级跳
解析商务英语写作经典案例》
《新概念英语句典》第二、三册
“China: Perspectives of A Transplanted
Mango”《一颗移植芒果眼中的中国》
同时是美国 “Job Corps Newsletter”《职业教育通讯报》总编辑。
主讲课程
跨文化沟通、商务书面沟通技能提升训练、商务英文书面沟通。
服务客户
苹果、索尼、欧莱雅、强生、百事可乐、上汽、中国电信、上海大众、虎扑体育、外联发、正大广场、中国人寿……
【费用及报名】
1、费用：培训费4800元（含培训费、讲义费）；如需食宿，会务组可统一安排,费用自理。
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