有机构针对10000人进行分析研究,发现:成功的因素中85%决定于人际关系,而知识、技术、经验只占15%;某年度某地区被解雇的4000人中,不称职的占10%,人际关系不好者则占90%;根据5年的跟踪调查,人际关系好的人平均年薪比优等生高15%,比劣等生高33%。因此,拥有良好人际关系的人,在工作中的成功率与个人幸福率都超过85%。
从中不难看出,人际关系主导了人们的成功与幸福程度。而搞好人际关系,其沟通能力至关重要。在沟通过程中心态又是一个关键因素,谁能把握好心态,谁就能赢得他人的积极配合和高绩效。这里面就涉及到三个方面的问题,一是如何得到人们的信任和认可,愿意和你沟通;二是如何让喜欢和你沟通的人听得懂,可认同;三是如何让喜欢并听得懂的人愿意配合或行动。
如何得到人们的信任和认可,愿意和你沟通?人很自我,与世界上的任何东西相比,都认为自己才是最重要,同时希望自己的存在更有价值,并希望通过别人的赞赏来满足自己的虚荣与认同。尤其是当他的自我满足还没有实现时,通常不会主动考虑关心别人,甚至会对他人采取敌对态度。因此,稍有机会就会把人性弱点表露得一览无遗,什么自私、嫉妒、排他等一齐涌上心头。
如果首先尊重和信任并欣赏他们,有利于消除他们强烈的自我保护意识,变得愿意和你沟通。比如,我们带着一种帮别人就是帮自己的心态与别人沟通,就不会感觉自己受什么委屈了,是在求人办事了,是低三下四了。相反,你良好心态会像一种能量一样可以传递给对方,让他感到被尊重,信任和认可,他当然会接纳和接受你的传递的信息。
如何让喜欢和你沟通的人听得懂,可认同?常言道,在什么山上唱什么歌。在与他人沟通时,切忌使用对方不太懂的专业术语或语言进行沟通,因此要换位思考,用大家都听得懂的语言来表达,形成良好的沟通气氛,可以增强沟通效果。因为是你在主动沟通,那就不要误导对方你是有求于他什么,必须保持在平等互信的基础上沟通,方能获得对方认同。
如何让喜欢并听得懂的人愿意配合或行动?凡事都有目的,明确沟通的目的是沟通成功的前提,否则即便是聊到海阔天空,那也是浪费时间,于事无补。因此,在之前要想好需要沟通的事项,要达到的效果,要形成的共识,要完成的期限等等,要以清晰的思路表达自己的观点。在注意沟通的场合与时机的同时,还要注意有条件的让步和适当的妥协,与人方便自己方便。非原则问题,一切是和气生财。
要获得良好的沟通效果,设计好沟通顺序也非常重要,杂乱的沟通次序往往会让人不知所措。沟通时还要保持沟通的一致性,以保证别人对你的信任。人们更愿意相信结果,而不仅仅是语言,因此如果你要承诺,则需要以行动来证实。前面谈过,在沟通过程中,双方的互相理解和换位思考非常重要,不能仅仅是单向地告知对方。有时候倾听比表达更重要,在了解了他人对此事的认识和需求后,再进行交流沟通。
另外,不能隐瞒坏消息,正所谓要让员工清楚企业的情况。如果别人是从其它渠道上知道了事情的内幕,而且如果是不实的信息,这无疑会让对方产生更大的不安定感,将严重影响对你的信任。当人们内部产生抱怨时,这其实也是发现问题的开始,抱怨虽然不好听但并不是坏事。处理抱怨也是沟通中的一种能力,对于抱怨不仅要诚恳接受,而且还要及时解决。
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