一、会议室使用原则，首先为县委领导召集会议提供服务，其它单位使用会议室与县委领导安排会议相冲突时，及时通知其停止使用。
二、县直各单位使用会议室应提前向主管副主任请示，经同意后由管理人员登记。
三、办公室会议使用手续时，应当面清点会议物品，并交纳押金，押金为壹佰伍拾元，会后清点物品无损坏、桌面无严重刻划、卫生整洁退还押金，损坏物品，由使用单位照价赔偿。押金由管理人员保管，每半年向办公室副主任和行政科汇报一次。
四、会议室平常要保持整洁和干净。
五、会议室使用费为每次50元。
六、管理人员应及时检查会议物品，一旦发现物品破损应及时和行政科联系，如因疏忽而造成重要物品严重破损或丢失，造成不良影响，将追究管理人员责任。
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