第一节 货款监控
一、 设立专职的货款管理专干岗位。行使货款监控、预警、分析、货款移交监管、催收计划制定与考核等职责。
二、 定期对货款分析
1、 货款的分析包括月度分析报告、重点分析报告。月度分析报告由融资法务部每月对公司的应收帐款进行例行的动态分析；重点分析报告是对销售过程中发生的应收帐款的特殊状况进行重点分析，发现潜在的风险，采取有效管理措施，一般是不定期的报告。
2、 货款的月度分析报告主要包括下列内容：总体概况、分类构成分析、增减原因分析、大额逾期货款的重点分析、经验总结和改进措施。
3、 货款的重点分析报告主要是针对突发或者较为严重的货款的问题进行重点分析，包括某个区域、某类客户的货款结构不正常，都可以进行重点分析。
4、 货款分析报告的信息和数据来源有营销代表提供的《逾期货款催收报告表》、信用经理的资信调查报告、计财部的财务数据。
三、 应收帐款的监控流程
1、 经销商将其终端逾期客户的逾期情况填写《逾期货款一户一策报告表》，由经销商管理者代表审核签字后每月寄送公司货款管理专干存档，并发送电子版的“一户一策”汇总表。
2、 经销商对自办按揭客户还款情况实行周报、月报制，向营销公司上报《按揭客户逾期表》使公司了解客户的实际还款情况及经销商垫付、回购情况。
1、 经销由公司代办按揭，由公司每月提供按揭逾期总表，了解客户的实际还款情况、公司垫付、回购情况。
2、 法制催款员每月将法制货款“一户一策”报公司法务主管存档，同时，发送电子版的“一户一策”汇总表邮件至公司货款管理专干。
3、 公司货款管理专干每月提供如下内容的报表：
① 区域逾期货款结构、帐龄结构及变动（见附表18）；
② 分产品逾期货款结构、帐龄结构及变动（见附表19）；
③ 高风险客户风险状况及预警提示（见附表20）；
④ 逾期居前十位的经销商排名（见附表21）。
4、 帐龄分类
① 一类帐龄：逾期1～3个月货款；
② 二类帐龄：逾期4～6个月货款；
③ 三类帐龄：逾期6个月以上至上一年度内的逾期货款；
④ 一类帐龄：上年度以前的逾期货款。
5、 金额分类
①、A类货款：逾期金额超10万货款；
②、B类货款：逾期金额超4万元且少于10万的货款；
③、C类货款：逾期金额超1万且少于4万元的货款；
④、D类货款：逾期金额少于1万元的货款。
6、 逾期原因分类
①、合同约定货到付款，以及由于经销商付款跨月，形成逾期货款；
②、按揭手续未及时办好，形成逾期货款；
③、经销商恶意拖欠，形成逾期货款；
①、经销商出现资金支付困难，产生逾期；
②、产品质量问题、退货、换货、抵帐等其他原因，形成逾期货款。
1、 对部分重点逾期货款，实行公司领导督办制。对逾期金额超10万的经销商中逾期原因不属①类的货款，其逾期货款催收实行公司领导督办制。每季度初，由融资法务部将催收指标落实到二级催收责任人，第一级为公司领导、部门负责人，第二级为责任营销代表和经销商管理者代表。每季度末，对第一级责任人按逾期货款催收完成率进行定级排名，作为年终考核的一项补充指标。具体定级标准如下：
A级：完成率80%以上；B级：完成率60%以上；
C级：完成率40%以上；D级：完成率40%以下。
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