信息化项目招投标 咨询有道

在政府信息化进程中,项目招标是一件很重要的工作,也是一件比较困难的工作。重要的是通过合理的项目招标,可以给企业找到一个价廉物美的合作伙伴;困难的是,如何通过招标的方式找到这样一个合作伙伴呢?



政府采购回顾



1995年,我国开始政府采购试点工作,2002年6月29日第九届全国人民代表大会常务委员会第二十八次会议通过了《中华人民共和国政府采购法》,政府采购已初步形成以公开招标采购为主,邀请招标采购、竞争性判断采购、询价采购和单一来源采购等为辅的多种采购方式体系。政府采购招投标有一套完整的、统一的程序,主要包括招标、投标、开标、评标、决标、公示、合同授予这几个过程。



今年1月11日,国务院法制办公布《中华人民共和国政府采购法实施条例(征求意见稿)》,至今已向社会征求意见近9个月。2009年我国政府采购规模突破7000亿元大关,累计节约财政资金3000多亿元,经济和社会效益日益增强,取得了阶段性成效。此外,从采购方式的统计数据来看,2009年通过公开招标采购方式进行的政府采购规模为5576.4亿元,占采购总规模的75.2%



政府招投标在有众多的优势外,也有一些不足的地方,如程序和手续较为复杂,耗费时间;如遇到流标、废标、投诉质疑等情况,一个项目往往两三个月都无法完成采购;另外,政府采购的价格和服务优势体现不充分,部分政府采购商品价格甚至高于即时市场价格。政府或者事业单位如何通过招投标方式遴选出合格的、有实力的承建单位,一直是建设单位探索的课题。



 

“三大阶段”





一般项目采购的招标工作主要分为三大阶段:准备阶段、招标阶段和评标、签约阶段。



在准备阶段,不仅要对采购项目进行综合分析——根据政府采购计划或采购单位提出的采购需求(或采购方案),从资金、技术、生产、市场等几个方面对采购项目进行全方位综合分析,为确定科学的采购清单提供保证。同时,还要确定招标采购方案和编制招标文件。



在招标阶段,一般有发布招标公告、资格审查、发售招标文件和招标文件的澄清、修改等工作。其中,资格审查主要是针对招标单位有兴趣的企业,其投标书和资质证明的审查。



评标、签约阶段,主要是对投标单位的标书,组织专家团队进行评价,最终确定中标企业,以合同的形式,最终确定中标企业。



作为专业的咨询机构,AMT认为可以在准备阶段的招标需求编制,投标阶段的投标单位资质审查和评标、签约阶段的合同审查等环节为建设单位(招标单位)提供服务。



AMT观点



 

招标需求编制



AMT团队可以根据项目可行性研究报告(项目申报书)、项目批复意见和招标计划,对项目需求进行进一步的调研和分析,明确技术与商务需求、投标方的资质以及评分标准。同时合理打包各个项目的内容,确定适宜的招标模式。



总的来说,AMT可以在四个方面来帮助建设单位。第一,协助建设单位制定项目总体计划,包括各个项目的招标、设计、实施和验收四个阶段;第二,协助建设单位制定项目资金使用计划;第三,协助建设单位进行进一步的需求调研分析、技术选型,编制项目建设总体方案;第四,合理打包各个项目的内容,明确各个项目的招标技术与商务需求、投标方的资质以及评分标准。







图1 招标需求编制过程



投标单位资质审查



在协助建设单位做好招标答疑工作,对工程所涉及的功能、技术指标向投标单位解释的同时,还将协助建设单位给出用户意见,对投标方资质、投标书与招标书的符合性及投标书的合理性进行评价。



 

帮助建设单位对投标单位投标书进行分析,寻找到合适的供应商,为项目建设的落地提供有力的基础保障。







图2 投标单位资质审查过程



合同审查



针对合同的规范性内容,如技术功能要求、质量和进度要求、测试标准、验收要求、付款依据等提出咨询意见,以促进合同的完善、准确,保障建设单位和承建单位的合法权益。



招标的目的就在于“优胜劣汰”,这是正常的商业环境中一般应遵循的法则。那么什么该“胜”,什么又该“汰”?当局者迷。作为独立的第三方,AMT将根据建设部门的信息化建设统一规划的要求及不同阶段、不同应用系统的项目内容,编制标书;针对投标企业进行资格筛选,并对最终的合同进行专业审视。相信经历过层层锤炼,信息化建设的“物美价廉”的目标将不再是空中楼阁。

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