密码后提交给系统，系统判断是否正确，若正确则判断档案是否存在，若存在执行打印预览或打印报表。
2.9档案销毁设计
系统提示输入用户名和密码，用户输入名字和密码后提交给系统，系统判断是否正确，若正确则判断档案是否存在，若存在则显示档案信息，档案管理员判断档案是否到期且无保存价值，若是则再次确认是否销毁。确认后销毁档案，更新销毁记录和档案数据库。
2.10系统管理设计
系统提示输入用户名和密码，用户输入名字和密码后提交给系统，系统判断是否正确，若正确则选择是增加、修改还是删除用户。选择增加或修改用户后提交给系统，系统更新；若选择删除则会让系统管理员再次确认之后决定删除还是保留，然后再更新数据库。
2.11利用档案权限审批设计
系统提示输入用户名和密码，用户输入名字和密码后提交给系统，系统判断是否正确，若正确则判断档案是否存在，若存在则显示档案信息，审批人填写审批意见后提交。并更新审批记录。
2.12修改口令设计
系统提示输入用户名和密码，用户输入新、老用户名和密码。输入后提交给系统，系统判断是否正确，若正确则提示修改成功。
3.档案管理软件系统设计原则
3.1层次划分原则
单位的管理是分层次的，那么提供数据服务的数据库也应该是分层次的，以便于适应管理的特点和要求。
上一条： 如何建立学生档案
下一条： 如何做好档案管理工作