学生档案既是学校档案和校史的重要组成部分，更是展示学校工作业绩的一个窗口。因此，建立健全学生档案，乃是学校工作不容忽视的重要环节。
学生档案包括学生个人档案和学生整体档案。学生个人档案指面向学生个体设立的档案，内含学生本人简历和家庭主要成员及社会关系情况、毕业自我鉴定、学期成绩、学年评语(或思想品德考核表)、《体育登记表》、《健康卡》、《家庭情况调查表》、《入团志愿书》、奖惩情况附件等。学生整体档案是指面向全体学生设立(包括学生个体)的档案，指《学籍册》、《招生报考花名册》、《录取名册》、《学生名册》、《毕业证书发放登记表》，学科获奖情况登记表，增减学生名册，纪律、卫生、考勤和日常行为规范达标登记表等。学生档案能综合反映学生在校期间德智体美劳诸方面发展的情况，那么，怎样建立学生档案呢?
建立学生档案要有强烈的立档意识
要有收藏家的心态，视档案材料为至宝，及时收放保管。如，学生获奖通知，即使本校学生没有获奖，也不能扔入废纸篓，要存档保管，并注明本校学生没有获奖或未参赛情况。这样就不会有获奖漏登之嫌，便于核查。倘若当时认为某材料无存档价值，也不宜马上作废处理，应引入待整理档案袋小憩。
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