高校档案工作是学校重要的基础性工作。积极服务、主动参与学校的教育教学活动。是高校档案馆(室)的份内之事、应尽之责,也是获得领导重视、群众肯定和社会认可的重要途径。
1、积极承担档案管理基本课程教学任务
大学生作为一个特殊的社会群体,既是档案的利用者。也是档案的生成者,与档案关系密切。档案管理部门和档案工作者,应主动地指导帮助他们获取应有的档案知识,科学地利用档案,成为档案的受益者。而充分挖掘已有资源,积极发挥自身优势。开设档案课程,则是一种行之有效的途径和方式。
目前,开设档案课程的,主要是设有档案专业和秘书专业的高校。档案专业的学生自然要系统地学习档案学的理论知识,其他各专业的大学生,作为未来国家公务员和社会各行业中高级管理人才的后备力量,也必须掌握一定的档案知识和技能,才能适应社会发展和工作需要。
所有高校都设有档案馆(室),配备有专职人员。他们受过档案学理论培训或档案专业教育,专业理论知识扎实。工作经验丰富,不少人员还具有中、高级专业技术职称,无疑是承担档案学教学任务的最佳人选。
档案管理与教学相结合,能起到一举多得,多方共赢的效应。
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