随着治黄工作进程的加快，防洪基建工程项目将越来越多，防洪基建工程档案工作任务将变得越来越繁重，但有些建设或施工单位往往重建设、轻资料，致使有些防洪基建工程档案资料内容不全或不合乎规定要求，给今后工程管理或再建设查找资料造成了很大被动。如何加强防洪工程档案的管理并有效利用显得尤其重要。如在验收2002年的防洪基建工程项目档案过程中，笔者深刻体会到做好工程档案管理对以后工程运行管理、维修和改造等是多么重要。本文就防洪基建工程档案如何管理谈点粗浅看法。
1.建立档案管理网络
所谓工程档案管理网络，即在形成档案的各有关部门配备档案管理员，实行管理单位档案领导人责任制，项目内设兼职文书档案员，明确管理单位与兼职档案员职责范围，项目科技文件材料形成单位之间相互沟通、相互联系的档案管理网络，确保档案工作顺利有效开展，同时也能够起到上传下达的作用。实现工程项目档案的超前控制。
2.明确责任，加强建档指导工作
在一个防洪工程建设项目的实施过程中，都会产生大量的文件材料。各级行政和专业技术人员，特别是项目经理是工程项目资料的第一责任者。要在上述人员岗位责任制中，明确规定各自在文件材料收集整理中的责任和义务，使其制度化，以加强工程管理人员的责任感，并把文件材料收集整理的好坏与切身利益挂钩，好则奖、差则罚，做到责任明确、奖罚分明。
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