如何建立有效的团队

什 么 是 团 队?

团队是一个由不同背景、技巧和能力的人组成的高度沟通的群体,他们具有共同的使命感和明确的目标。

有效团队的特点

工作气氛—非正式的、舒适和轻松的;

工作目标—是各成员明白、接受并具约束力的;

各成员有充分的机会参与工作的讨论,而每人的意见也得到聆听和尊重—其中包括了事实和个人感受;

大部份的决策是取得各成员的共识后而产生的,而各人对此决定也普遍地接受;

不同意见的出现是正常的,各人也乐于接受此现象,并且尽力解决彼此的矛盾,而非压制它的出现;

批评是常见的、坦白而具建设性的,个人攻击的情况极少发生;

领导的角色会根据不同环境、不同成员的结合而转变;

具自觉性和自我控制能力,能不时检讨工作以趋完善。

为什么要建立团队?

营造协作力量:有效的团队所作的决策应该比个人所作的为佳。

鼓励员工集思广益:将个人的经验和知识与其他成员交流,从而更有效地解决问题和制定决策。

制造一定程度的信赖和约束力,使公司上下能在协调和谐的气氛下工作。

如何建立有效的团队?

拟订清楚、明确的共同目标

找出每位团队成员所具备的知识和技能

鼓励每位团队成员参与决策过程

聆听各有关意见,视反对的声音为正常

当有更佳的主意出现时,能够转变既定的决定

确保每人提出的意见都经众人的考虑和判断

寻找最佳的方案,而非只依大多数的意见

对成员间的矛盾和牢骚能迅速处理

营造互相支持的工作气氛,让大家即使在不同意见出现时,也能为共同订下的目标努力

经常回顾团队的工作表现,使之不断有所改善

有效团队成员的组合

领 导: 带领团队工作,订立目标,争取大家的认同

鼓励大家一同参与,承担后果

行动型: 负责督促大家完成工作

集中注意工作成果

思想型: 负责提供概念/观点/思路,改善他人的主意

关心型: 负责舒缓紧张气氛,维系和谐关系

协助领导平衡行动型及思想型成员的影响

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