部门主管的角色认知

  培训讲师:费宁

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费宁
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部门主管的角色认知详细内容

部门主管的角色认知

**部分  部门主管在组织架构中的位置

了解部门主管在组织架构中的位置,将有助于主管的角色认知。


**章  从问题开始

       ·你可以描述公司与你所在部门的组织架构以及你在其中的位置吗?

·你可以描述你的职责吗?


第二章  小组讨论:各阶层对你的期望

·你的上司

·你的下属

·你的同事

·还有你的家庭


第二部分  部门主管的职能 (核心部分,将详细分析)

作为一名部门主管,如果你不深层次了解一个部门主管的职能,你将无法清楚地认知自己在组织中的角色。很多此类培训忽略了这一部分。


**章 部门主管的工作职能 

1.  企业的类型、规模以及管理者担任的职务可能不同,但所有管理者的工作都包括实务操作和管理

两大职能。部门主管也不例外。

·实务操作职能:你亲自去完成工作任务,你是一位熟悉业务的优秀员工

·管理职能     :**他人去完成工作,集团队的力量以达成组织的目标


2.  在企业中,职务层级越高,他/她的管理职能所占的比例越大;反之,职务越低,他/她的管理职能所占的比例越小。

注意:现实告诉我们,一线主管无法做到完全放弃亲自操作,将全部精力与时间投入管理。因此,需要特别提醒,一线主管在完成自身的工作后,应尽量多花些时间在管理职能上。即使在亲自实务操作时,也不能忽视管理职能,否则,其表现将等同于普通员工。一线主管应避免操作员的倾向。


第二章  部门主管的管理职能(案例分析,小组讨论,系统分解)

1.  计划:设定目标并决定如何实现目标

    ·战略计划

    ·运营计划

    ·个人计划

    ·行动计划

    ·权变计划

分析结论:与部门主管有关的管理技能


2.  组织:设计组织结构、人员配置、分派任务

    ·组织结构设计

    ·部门职能说明书编写

    ·职务说明书编写

    ·工作流程与操作规程编写

    ·人员配置(包括内部调职/晋升与外部招聘)

    ·分派任务与授权

分析结论:与部门主管有关的管理技能


3.  领导:以一定的行为方式去影响员工

    ·**沟通影响员工的行为

    ·**培训影响员工的行为

    ·**辅导影响员工的行为

    ·**激励影响员工的行为

    ·**劝导、训导、惩戒影响

分析结论:与部门主管有关的管理技能


4.  控制:**监控与纠偏,使员工的工作表现达到标准

    ·事前控制

    ·事中控制

    ·事后控制

分析结论:与部门主管有关的管理技能


第三部分  部门主管的角色认知 (核心部分,将详细分析)

****、二部分的分析,现在,你将很清楚地认知自己在组织中的角色了吧。


**章 小组讨论:从员工到部门主管的角色转换

员工角色        主管角色

·职责:  “运动员”       ?(答案:“教练员”)

·技能:   专业技能        ?(答案:管理技能)

·业绩:   个人业绩        ?(答案:团队业绩)

·心态:   随心喜欢        ?(答案:必须尊重)


第二章 部门主管在组织中的角色

·部门主管是领导者

·部门主管是模范

·部门主管是讯息传达者

·部门主管是教练

·部门主管是咨询者(顾问)

·部门主管是裁判


第三章  部门主管角色转换失败的原因

        ·选拔错误,优秀员工未必是优秀主管

        ·没有理解角色的不同,或者惯性思维

·主管本人不努力提升自己的管理技能

·在角色转换之前或转换后得不到帮助


第三章 如何成为一名优秀主管

1. 小组讨论:你将如何成为一名优秀主管(快速完成角色转换)

2. 后总结:

·了解公司与你所在部门的组织架构以及你在其中的位置

·理解你的职责

·理解部门主管是做什么的(部门主管的职能)

·不断提醒自己在组织中扮演的角色

·为了胜任你的角色,你需要加快提升自己的管理技能(列表)

·案例(列表):部门主管应该做的与不应该做的

 

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