Excel高效应用技巧之人事档案管理系统制作(内训)
Excel高效应用技巧之人事档案管理系统制作(内训)详细内容
Excel高效应用技巧之人事档案管理系统制作(内训)
前言:
系统的架构(需要哪些数据,需要哪些表,数据怎么进去,又怎么输出等等)
**章 Excel技巧与操作
1.1 数据有效性
1.1.1 创建下拉菜单(性别,部门,专业等**选择菜单,往单元格里面录入)
1.1.2 保护公式单元格
1.1.3 限制重复输入
1.2 封面设计
1.2.1 视图美化
1.2.2 隐藏行列标题
1.2.3 锁定固定活动区域
1.2.4 隐藏多余的行和列
1.3 工作表
1.3.1 工作表局部保护
达到:某些区域能录入,某些区域不能编辑
1.3.2 工作表深度隐藏
1.4 超链接
1.4.1 表与表之间的来回选择,**按钮实现
第二章 数据透视表
2.1 准备工作:整理数据区域
删除数据区域内的所有空行
删除数据区域的所有空列
删除数据区域的所有小计行
对某列各个单元格数据类型不同时的处理
将某些空白单元格进行填充
去掉字符串前后的空格以及特殊字符
将二维报表整理为数据清单
2.2创建数据透视表
利用数据透视表向导
利用导入数据方法
利用数据库查询方法
2.3数据透视表结构及术语
2.4设置数据透视表
在数据透视表上对数据透视表进行重新布局
改变字段项的前后左右顺序
修改字段名称
设置字段的数字格式
对多个字段汇总数据改变为不同的汇总方式
取消数据透视表的行或列汇总
更新数据透视表的数据
让数据透视表数据按照某一字段进行排序
2.5自定义数据透视表
添加自定义计算项目
修改自定义计算项目
删除自定义计算项目
添加简单的自定义计算字段 ( 计算平均单价 )
添加复杂的自定义计算字段 ( 计算奖金提成 )
修改自定义计算字段
删除自定义计算字段
获取数据透视表的所有自定义计算项和计算字段
自定义计算字段和计算项的注意事项
2.6设置显示方式
分组查看
按年、季度、月、星期进行分组
对数字进行分组
对地区或商品进行分组
取消分组
设置字段的数据显示方式(进行各种比较分析)
差异比较分析
差异百分比比较分析
占同行数据总和的百分比比较分析
占同列数据总和的百分比比较分析
占总和百分比比较分析
累计值显示
纵向差异比较:环比增长分析
恢复为正常显示
显示 / 隐藏某个字段的明细数据
设置错误值的显示方式
为数据透视表设置报表格式
2.7显示、隐藏明细数据
在当前数据透视表中显示 / 隐藏某个字段的明细数据
在一个新工作表中显示某个项目的明细数据
禁止显示字段的明细数据
第三章 常用函数介绍
3.1 Vlookup函数(实现,员工资料的查询)
3.2 Match函数
3.3 index函数
3.4 sumproduct函数(实现,员工资料的统计)
3.5 offset函数
3.6 截取函数
3.7 逻辑判断函数
3.8 文本函数
3.9 时间函数
3.10 统计函数
第四章 图表设计与美化
4.1. 使用自选图形和图片个性化图表:突出重点信息
4.2. 在图表上显示大值、小值和平均线:了解销售的波动情况
4.4. 预算与实际完成比较分析图:显示预算数、实际完成数和两者的差异数
4.4 商业图表的制作
4.5 动态图表的制作
第五章 面试测评自动评分案例(VBA,宏介绍)
5.1 测评问卷设计
5.2 测评问卷自动出分
5.3 测评问卷自动收集
5.4 测评问卷自动汇总
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