五招超越小伙伴—用Excel做人力资源管理
五招超越小伙伴—用Excel做人力资源管理详细内容
五招超越小伙伴—用Excel做人力资源管理
一、理解Excel的套路 | |
技能点 | 1. Excel做人力资源管理四阶段 2. Excel的日期系统 3. 4种单元格引用方式的区别，不同情况应当如何选用 4. 函数及学习函数的捷径 5. 名称有什么用，如何定义及使用名称 |
二、Excel高效操作技巧 | |
技能点 | 1. 在一个单元格内输入多行内容 2. 数据行数很多，如何快速选取一列内容 3. 批量取消合并单元格，并填充内容 4. 隔行变色表格的制作方法 5. 窗口下拉固定住标题，打印时每页上部都有标题 |
三、数据统计技术 | |
技能点 | 1. 两种表格类型 2. 数据库的设计要求 3. 员工信息按照职务大小进行排序 4. 数据分析步骤 5. 数据透视表/透视图的基础应用 |
四、编制员工信息录入模板 | |
技能点 | 1. 如何保证别人录入的数据，符合规范性要求 2. 输入身份证号，并从中提取出生日期、性别等信息 3. 制作下拉列表、二级关联下拉列表 4. 合同快到期时，用明显的颜色提醒 5. 提示或不允许录入重复的员工号 |
五、制作人力统计报表 | |
技能点 | 1. 按员工年龄范围，分析年龄结构 2. 提取一列中的重复内容，得到唯一值 3. 按学历、部门统计员工人数 4. 利用数据透视表制作年度入职人数折线图 5. 动态图表：选择部门，查看该部门员工学历分布图 |
六、统计考勤 | |
技能点 | 1. 根据打卡时间判断是否迟到/早退 2. 按半小时为单位统计加班时间 3. 用颜色标识出周末的打卡记录 4. 从打卡机导出的数据，得到上下班刷卡时间 5. 周六日双休/单休应出勤天数自动统计 |
七、计算工资/保险/个税/奖金 | |
技能点 | 1. 根据职级、绩效结果计算绩效工资 2. 五险一金的计算 3. 个人所得税计算公式 4. 发年终奖避免“税前多1元、税后少几千” 5. 将工资条单独发送到每个员工的邮箱 |
八、自动分析调查问卷 | |
技能点 | 1. 单选框/复选框等控件的使用 2. 保护单元格的内容不能被修改 3. 将Excel表格做成Word页面效果 4. 条形图的另类制作方法 5. VBA宏的概念、编写及运行 |
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