转怒为喜---客户抱怨投诉处理礼仪与技巧
转怒为喜---客户抱怨投诉处理礼仪与技巧详细内容
转怒为喜---客户抱怨投诉处理礼仪与技巧
(领导开训:强调学习的意义和纪律)
导言、关于学习的效率及学习方法分析
头脑风暴:您碰到哪些关于抱怨投诉的难题? 每人提出自己工作中的难题, 老师将这些难题作为案例在整个课程中巧妙地穿插,分析、演练;
1、 案例:99元分期次存入银行,报复银行3小时
2、 案例:她为何为难银行柜台营业人员
3、 导入银行处理客户抱怨投诉的重要性
**章、卓越的营销与服务人员素质训练(案例分析、短片观看、头脑风暴、示范指导、模拟演练)
一、赢者心态训练:
凡事正面积极、
凡事巅峰状态、
凡事主动出击、
凡事全力以赴
录像观看:别对自己说不可能
模拟演练:赢者心态训练
二、高效沟通技巧
(一) 影响沟通效果的因素
(二) 营造沟通氛围
(三) 沟通六件宝:微笑、赞美、提问、关心、聆听、“三明治”
(四) 聆听对方核心需求
(五) 深入对方情境
(六) 高效提问引导技巧
(七) 高效沟通的四要诀
(八) 高效沟通六步曲
(九) 银行临柜人员实用职场沟通技巧
(十) 委婉解释和说明银行规定的技巧
短片观看及案例分析:小猪贝贝经典谈判成功成功案例分析
银行:临柜服务沟通正反两案例
银行: 客户咨询沟通正反两案例分析
示范指导、模拟练习
就学员提出的难题进行分析、讨论、模拟演练、点评
三、商务礼仪
(一)、电话沟通礼仪
(二)、面谈沟通礼仪
四、缓解压力与情绪调整技巧
(一)、自我激励八大技巧;
(二)、团队激励六大技巧;
录像观看及案例分析:情绪调整的重要性
模拟演练:情绪调整
*大量训练
第二章、客户心理分析(案例分析、短片观看、头脑风暴、示范指导、模拟演练)
一、产生不满、抱怨、投诉的三大原因
(一)、对产品和服务项目本身的不满
(二)、客户对服务人员的服务态度及技巧不满
(三)、客户自己的原因
二、客户抱怨产生的过程
潜在不满即将转化为抱怨显在化抱怨潜在投诉投诉
三、客户需要什么?
四、客户抱怨投诉的心理分析
(一)、求发泄的心理
(二)、求尊重的心理
(三)、求补偿的心理
五、客户抱怨投诉目的与动机
(一)、精神满足
(二)、物质满足
短片观看及案例分析:经典营业厅投诉案例
银行行业呼叫中心电话咨询投诉案例分析
银行营业厅咨询投诉案例分析
就学员提出的难点进行示范讲解、模拟演练、分析点评
第三章、客户投诉的处理技巧(案例分析、短片观看、头脑风暴、示范指导、模拟演练)(重点)
一、处理投诉的要诀:先处理感情,再处理事情;
二、8种错误处理客户抱怨的方式
三、影响处理客户不满抱怨投诉效果的三大因素
四、客户抱怨投诉处理的六步骤:
1、耐心倾听
2、表示同情理解并真情致歉
3、分析原因
4、提出公平化解方案
5、获得认同立即执行
6、跟进实施
五、客户抱怨投诉处理技巧:三明治法则 引导技巧
六、客户抱怨投诉处理细节:
(一)、语言细节
(二)、行为细节
(三)、三换原则
七、巧妙降低客户期望值技巧
(一)、巧妙诉苦法
(二)、表示理解法
(三)、巧妙请教法
(四)、同一战线法
八、当我们无法满足客户的时候……
(一)、替代方案
(二)、巧妙示弱
(三)、巧妙转移!
九、快速处理客户抱怨投诉策略
(一)、快速掌握对方核心需求技巧
(二)、快速呈现解决方案
(三)、快速解决问题技巧
短片观看及案例分析(善意的抱怨投诉案例)
1、啰嗦型客户咨询投诉处理案例分析;
2、脾气火爆型客户咨询投诉案例分析;
3、精明型客户咨询投诉案例分析;
4、反复型客户咨询投诉案例分析;
十、客户抱怨及投诉处理的九对策
(一)、息事宁人策略
(二)、巧妙借力策略
(三)、黑白脸配合策略
(四)、上级权利策略
(五)、丢车保帅策略
(六)、威逼利诱策略
(七)、农村包围城市策略
(八)、攻心为上策略
(九)、巧妙诉苦策略
十一、资源整合技巧
(一)、资源整合的涵义
(二)、资源利用五个层次
(三)、资源整合的内容与方式
(四)、资源整合六步曲
十二、抱怨投诉处理方案策划与呈现
(一)、抱怨投诉处理方案策划
1、抱怨投诉处理方案的核心目标
2、抱怨投诉处理的投入产出分析、可行性分析
(二)、抱怨投诉处理方案呈现
1、以结果为导向;重点突出,主次分明;量化管理;
2、做好做1-3个方案;各方案请做SWOT、投入产出比分析;
3、共赢沟通:三明治的沟通技巧;营造轻松愉快的沟通氛围。
十三、抱怨投诉处理的同一战线策略
(一)、战略伙伴策略
(二)、关键人物策略
(三)、核心需求整合策略
(四)、产品价值与附加价值深度引导策略
十四、抱怨投诉处理的商务谈判
(一)、商务谈判的目的
(二)、高效商务谈判六步骤
(三)、商务谈判实用策略
(四)、商务谈判促成技巧
十五、特殊客户抱怨投诉处理策略整合
(一)、公司原因造成的抱怨投诉
(二)、骚扰客户抱怨投诉
(三)、恶意投诉
短片观看及案例分析
1、 关于银行排队时间太长的投诉处理案例
2、 关于银行服务流程繁琐的投诉处理案例
3、 关于银行服务人员服务态度的投诉处理案例
4、 关于理财产品盈利问题的投诉处理案例
5、 骚扰客户抱怨投诉处理案例;
6、 恶意投诉处理案例;
7、 补偿型客户抱怨投诉案例;
8、 特殊身份客户抱怨投诉案例;
9、 客户诉讼的庭外和解案例;
就学员提出的五个投诉难题进行示范讲解、模拟演练、分析点评
课程结束:
互动:问与答
学员:学习总结与行动计划
企业领导:颁奖
企业领导:总结发言
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