职业生涯企业公文写作_陈丹萍_企业内训课程

职业生涯企业公文写作

培训讲师：陈丹萍

讲师背景：
讲师背景：南京审计学院国际审计学院教授、副院长。国际内部审计协会（IIA）学术关系委员会委员（ARC），中国内部审计协会考试委员会委员。近年来在《审计研究》等刊物发表学术论文30余篇，其中，2004年《试论内部审计在企业改革中的作用》获江苏详细>>

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职业生涯企业公文写作详细内容

职业生涯企业公文写作
　　一、理论先行

　　1．明确写作目的——靶向性选题

　　定问题：需要解决的问题（为什么写）

　　定对象：明确读者对象（给谁看）

　　定主题：明确写作内容（写什么）

　　2．下笔开篇——万事开头难

　　序言的作用：介绍、引导、联系

　　序言的常见方式：标志性事件、场景描写、人物对话、名言警句、富有寓意的小故事。

　　序言范例

　　3．谋篇布局——金字塔结构

　　什么是金字塔结构

　　为什么要用金字塔结构：写作的冰山理论（浮在水面的是文字，潜在水下的是逻辑），奇妙的数字“7”

　　金字塔内部的结构：纵向关系、横向关系、关键句的使用。

　　如何构建金字塔：时间顺序、程度顺序、结构顺序。

　　写作时如何使用金字塔结构：自下而上法、自上而下法。

　　金字塔式行文结构范例

　　4．总结概括——画龙点睛

　　总结句的作用：清晰逻辑层次、推动思维发展、区分行动步骤。

　　总结句的常见内容：分析原因、指出事实（真相）、提出目标。

　　总结句的要求：避免使用“缺乏思想”的句子、避免使用“正确的废话”、要使用具体、明确的词汇/语句。

　　总结句写作范例分析

　　5．扩展提升——登高望远

　　扩展提升的作用：扩展读者视野、引发读者思考。

　　扩展提升的路径：从局部到整体、从现象到本质、从点到面、从单一到对比。

　　扩展提升写作范例

　　6．文字干练——一目了然

　　行文的原则：准确、简明、生动

　　病例分析：语义重复、缺词少意、词不达意、逻辑不通。

　　修改病句练习

　　讲授法

　　案例研讨

　　教学互动

　　实战演练

　　二、实务跟进

　　1. 常用公文类

　　13种常用公文标准结构：

　　命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要

　　常用公文写作注意事项：

　　格式规范、要素齐全、用词精炼、字体字号

　　2. 工作计划、总结类

　　工作计划

　　总体结构：目标、方案、实施步骤、定人定责

　　弹性原则

　　应急预案

　　关注可行性

　　范文分析

　　工作总结

　　总体结构：整体回顾、亮点分析、经验总结、问题分析、未来展望

　　深入本质层面

　　拒绝流水账

　　范文分析

　　3.公关宣传类

　　重大事项宣布：开门见山、交代缘由、强调意义、合理展望、写作范例

　　企业形象宣传：用具体数据、事实说服、用他人的评价映射、在行业对比中显现、写作范例

　　危机公关：澄清事实、合理解释、真诚、用心、写作范例

　　4.演讲报告类

　　让听众“读”懂：结构清晰，层次分明、用词平实，拉近距离、现场互动，引起共鸣

　　让听众 “读”进去：名言警句、经典故事、亲身经历、适时幽默、即时激励、范文分析、讲授法、案例研讨、教学互动、现场演练、

　　三、经验总结

　　1.先想后写：想选题的“三定”，确定写作性质、结构先行，素材在后、立意比文字重要、讲授法、案例研讨

　　2.好文要改，好句要谋

　　3.章法在手，速度不愁

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