Excel&PPT职场办公高效应用（2天精通版）


Excel&PPT职场办公高效应用
讲师：马浩志

【课程介绍】

EXCEL作为数据管理和数据分析的优秀平台，其强大和灵活的数据处理能力，能够满
足企业个性化的数据分析需求。不管你是才出道的职场新人，还是资深的职场“老鸟”，
Excel都将是你在工作中最得力的助手。我们学习了一些EXCEL的技巧，在实际工作中却
不能得心应手,懂得了一些函数却不知何时应用?遇到复杂的数据问题，或许别人几分钟
就解决了，自己却不知EXCEL能帮上什么忙?要真正学会并将EXCEL运用到实际工作中，需
要全面且系统的强化培训。Excel实战派讲师马浩志，通过丰富的案例及练习，强化学员
基础的EXCEL技巧，灵活运用EXCEL的各种功能进行数据分析，掌握EXCEL公式函数和数据
透视表等数据分析工具，解决复杂的数据管理和数据分析问题，把学员从数据堆中解放
出来，真正成为EXCEL应用的高手。
PPT软件越来越先进，我们做出来的PPT质量并没有得到大幅度提升，究其原因，很多
人并不知道如何正确使用PPT，没有接受过系统的PPT培训。低水平的PPT不仅阻碍了正常
的商务沟通，也阻碍了我们的职场晋升。实现PPT的高效制作和精准呈现，其实一点也不
难，每个人都能成为PPT达人！本课程旨在帮助您掌握科学、高效的PPT制作与呈现技巧
，让您的PPT具有超强说服力，助您在激烈的职场和商业竞争中脱颖而出！

【适用人群】

企业各类管理人员、财务人员、人事行政、业务部门以及其他相关人员

【学员收益】

【高效操作】掌握工作表基础操作的精华技巧，熟练高效地掌控您的表格
【数据处理】运用多种数据处理工具灵活处理数据，让您的数据整齐规范
【数据分析】掌握数据统计分析工具的使用技巧，让您感受数据的魅力
【数据透视表】掌握Excel的核心功能，让数据管理和数据分析更轻松
【图表制作】掌握图表制作步骤和技巧，形象展示可视化沟通语言
【公式函数】掌握公式和函数技巧，让您的表格更智能，让您的工作一劳永逸
【高效制作】掌握正确高效的PPT制作要点和制作原则，让您赢在高起点
【精准呈现】掌握运用排版原则打造视觉化PPT，成就精彩职场人生

【课程大纲】


1 【高效操作】——让您运键如飞


1 【工作表快捷操作技巧】

掌控表格的快捷键
快速输入大写人民币值
快速输入当前日期和时间

2 【数据输入有绝招】

批量填充区域内的空单元格
设置自定义数字格式填充序列

3 【工作表的快速美化】

创建智能的“表格”
制作斜线表头

4 【工作表的查看与安全保护】

冻结行与列
对工作簿加密

2 【数据处理】——让您的数据整齐规范


1 【查找替换与定位和分列】

清除某特定格式的单元格内容
使用通配符查找
利用定位功能批量处理合并单元格
数据分列快速处理不规范数据

2 【数据有效性】

设置用户选定单元格时出现提示信息
利用数据有效性制作可选择下拉列表
圈释出不符合要求的无效数据

3 【条件格式】

设置图标集的条件格式
设置项目选取规则的条件格式
利用条件格式标记重复值
在条件格式中使用公式

第一天下午



3 【数据分析】——让您感受数据的魅力


1 【数据排序的技巧】

按自定义序列排序

2 【自动筛选与高级筛选】

筛选基础知识进阶
运用高级筛选获取不重复记录

3 【分类汇总与合并计算】

创建分类汇总
进行多级分类汇总
复制分类汇总结果
多张明细表如何快速合并计算生成汇总表
快速进行多表之间的数值核对

4 【数据透视表】——掌握Excel核心功能


1 【数据透视表的结构与布局】

创建基础数据透视表
创建多条件汇总的数据透视表
数据透视表字段列表知识
数据源规范的数据格式
改变行字段的排列顺序
显示隐藏透视表字段的分类汇总
为一个字段添加多种分类汇总方式
报表布局有哪三种显示形式及区别
在每个项目后插入空行
合并居中显示项目标签

2 【数据透视表项目组合与执行计算】

自动组合数据项
手动组合数据项
同一字段的多种分类汇总
透视表自定义值显示方式
在透视表中使用计算字段

5 【专业图表】——形象展示可视化沟通语言


1 【图表制作实用技巧】

快速制作图表
快速添加数据系列

2 【图表创意设计技巧】

图片美化数据点
图片填充形象化

3 【高级图表制作技巧】

两轴线柱组合图
双层饼图
甘特图
瀑布图

第二天上午

6 【公式与函数】——让您的工作一劳永逸


1 【公式的基础知识】-让“公式函数“大厦根基稳固

公式及其构成
透视“单元格引用”
公式的快速批量复制
慧眼识函数
普通函数和嵌套函数
函数的类型
自动完成公式
将公式结果转化成数值

2 【数学和统计函数】-让数据汇总分析不再烦人

常用的分类汇总函数
单条件计数、多条件计数（COUNTIF、COUNTIFS）
单条件求和、多条件求和（SUMIF、SUMIFS）

3 【文本函数】-从数据字符串中提取需要的数据

常用的文本函数
计算字符串长度（LEN）
从字符串中取指定个数字符（LEFT、RIGHT、MID）
身份证信息的提取实例

4 【查找引用函数】-数据的高效查询

常用的查找引用函数
单条件下不重复数据的查找引用（VLOOKUP、HLOOKUP）
灵活查找引用函数（MATCH、INDEX）
查找函数的综合应用案例

5 【逻辑函数】-让Excel表格变聪明

常用逻辑判断函数（IF、OR、AND函数应用实例）
嵌套 IF 函数公式的快速准确输入
逻辑函数综合应用

6 【日期和时间函数】-灵活进行日期和时间的计算

常用的日期和时间函数
计算合同到期日，跟踪合同（TODAY、EDATE）
年龄、工龄、固定资产年限的自动更新(DATEDIF)



第二天下午

7 【快速创建篇】—— 一键如飞，批量制作


1 【Word转PPT】

从Word文档快速生成PowerPoint演示文稿

2 【PPT转Word】

快速提取PowerPoint演示文稿中的Word文字

8 【精华技巧篇】——招招精彩，精中选精


1 【形状/图片】的处理效果与呈现


形状编辑顶点圆弧效果设计技巧与应用

2 一图胜千言—【图片】的处理效果与呈现


抠图的技巧与应用
去除图片水印的技巧

9 【视觉呈现篇】——视觉思维，呈现秘诀


1 文稿内容结构化视觉化实例


2 选择【合适字体】——文字呈现视觉化

什么是衬线字体与无衬线字体
一次性替换幻灯片的相关字体

3 善用【SmartArt图示】——逻辑关系视觉化

将文本快速转换为SmartArt图示
将图片快速转换为SmartArt图示
文稿内容图示化实例：时间轴图示、时间线图示

10 【专业演示篇】——流畅放映，大师水准


1 演示技巧1：

暂时隐藏放映屏幕上的内容

2 演示技巧2：

PPT文字太小，巧妙放大让全场观众看清楚

3 演示技巧3：

没有激光笔也可以有效指示屏幕上要强调的内容

——【整体答疑，总结提高】——

——【课后学员作品指导及技术支持】——

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