跨部门沟通与协作
跨部门沟通与协作详细内容
跨部门沟通与协作
《跨部门沟通与协作》
----李燕龙老师
课程目标:
1、使思想一致、产生共识;
2、减少摩擦争执与意见分歧;
3、使管理者洞悉真相、排除误解;
4、减少互相猜忌、凝聚团队情感;
5、疏导人员情绪、消除心理困扰;
6、了解组织环境、减少协作阻力;
7、收集信息、使团队状况共有;
8、增进人员彼此了解、改善人际关系。
9、减少内耗、提高工作效率
课程时间:1天,6小时
课程对象:经理级、主管级以上人员
课程特点:感性讲授、理性点评、案例分析、应用比对、量表测试、工具应用。
课程大纲:
第一讲:沟通的原理
1、沟通的意义
2、沟通的表现方式
第二讲:跨部门沟通与协作过程中的障碍类型分析
1、分歧型
2、回避型
3、矛盾冲突型
4、请找出本公司的跨部门沟通障碍的类型,并分析造成障碍的原因。
从个人层面分析、从组织层面分析、从意识层面分析、从行为层面分析
5、跨部门沟通与协作中常出现的问题
屡次沟通没有结果怎么办?
遇到一些同事说一套做一套怎么办?
大家都是平行部门,不配合怎么办?
对其他部门工作不了解,甚至持否定态度怎么办?
本位主义(袒护下属,保护部门利益)怎么办?
互相推脱责任,只知道抱怨和投诉怎么办?
各部门对同一问题有不同的看法怎么办?
沟通没有理想的结果,但是事情又不能耽搁,怎么办?
关系到几个部门,各部门就会踢皮球,扯皮,怎么办?
第三讲:跨部门沟通与协作方法指引
一、从个人层面(性格、意识、行为)入手分析沟通问题存在的原因
性格认知因素
价值取向因素
知识水平
个人经验差异
直觉选择偏差
对管理者言深谙人性,才能知人善任,人尽其才,须了解人的性格,才能做到优势互补
,提升互信。应用心理学测试工具,了解不同人的性格及行事风格,有效沟通与引导
二、从组织层面
专业化分工带来部门目标的差异
职能和权责划分不明确
沟通双方信息不对称
解决之道:
1、倡导良好的文化:
亲情文化
开放的文化
教练文化
老师文化
承担文化
2、审视调整组织分工,梳理模糊地带
分权管理
流程梳理
三、从意识层面
本位主义思想
价值观因素
利益分配因素
索赔法:内部也是服务,谁也不想耽误自己
绩效奖金
团队奖励
最佳合作奖
公司利益最大化
四、从行为层面分析
信息接收错位
语言感太差
时机不恰当
五、跨部门沟通与协作常用方法
第四讲 冲突管理的策略
一、冲突的起因因素
1. 评量的标准
• 对组织效益的贡献
• 社会需要的满足
• 组织成员的精神需要
2. 影响策略运用的因素
• 冲突的起因
• 相互依赖程度
• 实力的对比
• 问题的复杂性
• 双方的交往关系
3. 处理冲突的5种行为风格
• 竞争
• 回避
• 迁就
• 合作
• 折衷
二、冲突解决的方法
1. 官方命令
2. 改变人的因素
3. 改变结构因素
4. 沟通
5. 谈判
6. 第三方干预
7. 第三方顾问
8. 成员轮换
9. 目标与知识共享
10.团体间培训
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