《客户沟通与纠纷处理技巧训练》课程大纲
《客户沟通与纠纷处理技巧训练》课程大纲详细内容
《客户沟通与纠纷处理技巧训练》课程大纲
课程开发思路
客户服务已成为企业塑造持续竞争优势的核心抓手。打造一流的客户服务能力已成为企业竞争的新焦点。而客户的不满、抱怨、投诉是企业与客户接触的核心环节,更是企业能否通过客户服务水平提升走向辉煌的分水岭。关注对客户不满、抱怨、投诉的处理是提升企业整体服务水平的关键。
营业厅是客户接触企业的最直接渠道。由于产品、服务、网络、资费等原因常常会接到客户的直接或间接投诉。加之人们的维权意识不断增强,处理投诉既要合适、合理,更需要合法。
课程目标
帮助员工掌握一定的服务和沟通技巧、熟悉处理常规类投诉的流程和应对非常规投诉的措施,及时应对引导客户质疑,有效地化解用户不满,高效的处理客户投诉,避免用户投诉升级或通过其他相关机构转化疑难投诉。
课程预期效果
熟练掌握处理投诉的流程,保障企业投诉处理工作规范化运行;
具备快速分析问题,积极有效与客户沟通的投诉处理能力;
可独立处理顾客投诉,解决问题的同时能使顾客感到满意。
课程参数
课程名称:《客户沟通与纠纷处理技巧训练》
课程时间:2天
课程大纲
课程模块
单元内容
课程时间
前言
投诉与工作
营业厅服务的特点
客户因何不满?
客户不满所引起的后果
客户满意为我们带来的好处
上午
8:30-12:00
下午
14:30-18:00
第一部分
理解投诉
客户期望管理
消费时代的变迁
客户对电信服务的十大期望
客户满意——客户期望——客户抱怨
理解投诉
抱怨的层次与类型
投诉的类型与价值
客户投诉时希望得到的情感需求和理性需求
投诉的实质
营业厅可避免的客户不满
投诉处理误区
第二部分
客户情感沟通技能训练
营业窗口服务流程
面对客户激动如何引导
情感处理三步曲
如何与客户沟通时插入自己的话
如何引导客户的思维
了解客户的行为与思维
如何处理特殊客户问题技巧
案例:当地投诉案例分析
第三部分
客户投诉处理技能训练
营业窗口投诉处理流程
营业厅处理投诉管理流程
营业厅部门内部服务管理模式
顾客投诉的有关概念
顾客投诉的原因分析
重新认识投诉的价值
受理投诉时的技巧
和顾客沟通的技巧
处理疑难投诉的技巧
采取补救行动的技巧
如何应对难缠用户
表计类等各种投诉问题处理技巧
电费电价类问题处理技巧
欠费停电客户的投诉处理流程与技能
当地案例分析“新电开张”
服务投诉案例练习
第四部分
客户服务技能训练
预测客户需求
听出客户的“弦外之音”
匹配客户的语言风格
避免“话不投机”
第五部分
掌握技巧-处理投诉
客户分析
客户类型及特点
各类型投诉处理要点
投诉处理
处理客户投诉的步骤
投诉处理前的心理准备
投诉处理后续评估与跟踪
投诉处理技巧
隔离的艺术
语言的艺术
抓住客户心理
效率与客户满意
投诉处理禁忌
疑难投诉解析
与投诉相关法律要点
投诉的预测与防范
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