应用PROJECT实现企业项目管理

应用PROJECT实现企业项目管理
【课程背景】
当今世界，跨地区、跨部门的合作项目越来越多，管理过程更加复杂，项目进度和质量控制要求越来越高，如何更好地完成项目，实施项目管理是很有必要的。国内外大型项目中，因忽视项目管理而造成项目亏损和失败的例子屡见不鲜。企业是否具备先进得项目管理能力，是否能够有效控制项目的工期和质量、及提升团队的有效协作和绩效管理受到企业及客户的重视。管理软件的应用为企业提供了一个项目执行和监控的有效工具，帮助企业提升管理效力，提高企业竞争力。
Microsoft Project 2007是国际上最为盛行的项目管理软件，在IT集成、开发项目、新产品研发、房地产项目、设计项目、工程建设项目、投资项目、企业多项目管理中发挥着巨大的作用，它将先进的项目管理思想与信息技术完美结合，帮助企业规范项目管理的流程和增强执行效果。使用project软件，可以帮助企业提高项目经理和管理人员的管理效率，并明确团队及成员工作职责，有效地管理企业各类项目，高效进行团队协作和监控项目目标的完成，优化工作流程，反映项目绩效评估，project软件的应用可以帮助企业有效的进行各类项目的过程管理，实施项目计划的优化、控制项目进度及成本，合理的项目资源管理，分享项目经验，在企业新产品开发，非标设备制造、软件开发、工程建设、房地产开发等业务方面均有优秀的应用表现。
Project企业项目管理（EPM）解决方案可以建立企业级项目管理平台，使整个企业、部门或小组成员之间协调工作，及时掌握和评估项目完成情况，通过有效分析工具及时发现问题和把握项目实施的质量和目标。改进工作流程，提高工作效率。使用Project 可协同管理多个项目组，将异地的项目成员变成紧密沟通的合作团队，共同设定项目的范围、项目计划、资源分配、进度控制，使项目组成员时刻了解项目进展信息，依据项目或部门管理项目，便捷的项目计划及进度管理，增进项目沟通，可见性和可跟踪性。按照角色进行项目管理，企业中的高层经理可在项目运作过程中掌握项目整体状况，在重要时机中做出正确的决策；项目经理或监理方可督导与负责项目的运作的各个环节，快速产生完整的项目状况报表，规划项目的工期与成本，做可行性分析方案，进行合理的安排和调配, 评估和分析项目风险；项目组成员则更关心定期接受和汇报具体工作状况，并且把在运作过程中所发生的问题在最短时间内让项目经理知道。
本课程主要讲解Microsoft Project 2007专业版和服务器版软件的实践应用，是一门融合项目管理知识和项目管理实际应用的实战课程，结合项目管理知识，工程及研发项目的特点和典型项目案例，讲述如何实现项目计划编制与进度管理、项目资源分配与管理、成本管理、项目动态跟踪、分角色协作、项目的沟通和协调管理，项目状态报告、项目文档管理、项目风险管理等功能，实现团队及企业的项目管理。
本课程以生动的典型案例做分析，为学员讲解如何在项目管理的每一个过程中，高效的利用Project的不同功能实现项目管理。学习中将结合案例讨论，现场练习等方式，使企业中的不同角色，如研发人员，项目经理，管理者，项目参与者都会在学习中根据项目中所处的位置有所收获，学会通过PROJECT软件制定项目计划，WBS分解，进行项目资源的分配和管理，项目的成本分析和管理，并学会在项目过程中的利用工具进行项目沟通管理、动态跟踪和项目的进度管理及改进，项目的文档管理，多项目管理等。【授课时长】
三天，十八个小时
【课程收益】
通过授课老师的现场讲解和实战应用演练，进一步理解项目管理的知识，提升学员的实际项目的操作能力，通过学习将得到以下的知识和实践：
1.项目管理的基本知识，项目管理的发展及本行业的项目管理特点；
2.学会使用WBS 、甘特图、网络图、关键路径、盈余分析等项目管理技术的应用；
3.使用project2007软件进行一个项目的全过程管理，了解软件使用的流程、规范和技巧；（包括计划编制、资源分配、进度跟踪、成本管理、项目分析，项目绩效管理等）
4.学会创建适合企业项目和工作需求的项目模板；
5.创建项目日历和企业资源库，学会优化项目计划，预测工期及合理调配人力资源；
6.学会比较基准的建立和项目的跟踪分析；
7.学会使用软件进行项目的分解和合并，学会使用多项目管理；
8.学会自定义域功能，并为项目经理、管理层及项目团队成员提供不同的项目视图和报表；
9.在第三天的课程中，您将学会帮助您的企业或团队建立企业项目管理平台，在平台中进行企业多个项目的管理，通过不同的项目角色、部门完成项目团队的合作，应用项目文档和风险管理。
【授课对象】
甲方项目管理团队成员、甲方项目保证成员、甲方委托的监理负责人、监理项目管理人员等。
【课程大纲】
第一、二天：全面掌握Project软件功能
1、项目管理相关知识
1.1项目的特点
1.2项目管理的特点
1.3甲方项目运作的几种模式介绍和特点
1.4Project软件中蕴含的项目管理技术介绍
2、Project 2007 功能
2.1Microsoft Project 2007 的界面及工作环境
2.2Microsoft Project 2007产品分类、协作及主要功能
2.3实现基于project2007 的企业综合项目管理的解决方案EPM
3、项目计划的创建与制定
3.1项目日历、任务日历、资源日历、日历共享、
3.2工作结构分解WBS的实现和规则
3.3周期性任务、从Excel导入任务,
3.4设置任务工期、计划评审技术（PERT）、弹性工期
3.5建立任务关联性、任务层次划分
3.6里程碑计划的实现、识别关键路径、压缩工期的策略和方法
4、项目资源分配
4.1资源库的分类和建立、从outlook中导入资源信息
4.2资源的分配策略资源工作表、资源使用状况、共享资源库
4.3资源使用效率及分配冲突分析及解决办法
5、项目成本管理
5.1项目成本划分 资源成本管理体系与任务成本管理体系
5.2成本信息计算、成本公式自定义、现金流量
5.3资金计划的分配、分类统计费用明细
6、项目的跟踪与控制 变更管理
6.1设置项目比较基准任务执行、进度跟踪
6.2项目的动态跟踪、采集任务完成的实际数据、成本跟踪
6.3项目控制机制、项目执行状况分析
6.4项目计划调整、项目风险分析
6.5盈余分析、BCWS、BCWP、ACWP等指标
6.6项目S曲线的绘制与分析
7、通过视图和报表管理项目
7.1甘特图、网络图、跟踪图、日历图、任务及资源的分配状况图人工时统计、项目总工时和费用支出时间曲线
7.2视图自定义、筛选器和分组技术的应用、制作项目报表技巧PROJECT2007全新的可视化图表
8、多项目管理
8.1项目文件合并、主/子项目管理
8.2多项目工作环境保存、项目之间关联设置、项目间共享资源
8.3项目群管理，多项目信息汇总、分析，项目状态报告管理
9、思考练习与上机练习
9.1Project2007的环境设置
9.2结合WBS分解使用Project2007编制项目计划及优化工期
9.3如何利用project 跟踪控制项目进度、盈余值分析
9.4实例作战、建立企业项目资源库
9.5思考及训练将以具体项目为例从头到尾将项目管理知识贯穿到Project2007的使用当中。
第三天 企业项目管理平台EPM
10、企业项目管理平台EPM
10.1project server的环境配置
定义企业WBS代码、定义企业项目模板
定义企业项目角色、定义企业资源库
定义企业全局设置、定义项目与用户权限
定义工作组、工作填报方式
RBS企业资源分类代码定义
10.2企业项目的建立、发布、运行管理和沟通
项目的签入、签出
建立项目团队、合理使用企业资源
项目任务的分派、接受、实际完成情况汇报
项目进度的审核与更新
项目中心、企业项目群管理
企业项目的分析、企业资源的工作量分析
使用邮件系统进行工作提醒和安排提示
10.3项目辅助管理
项目风险管理
项目问题管理
项目文档管理
项目成果管理
建立项目信息共享网站
项目状态报告（周报、月报）
应用Project Server实现基于网络的项目协作
多级项目及EPC项目管理、企业多项目管理

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