《企业常用公文写作能力提升 》2天
《企业常用公文写作能力提升 》2天详细内容
《企业常用公文写作能力提升 》2天
企业常用公文写作能力提升
【课程收益】
理解公文的基本概念、种类与适用情况;理解公文在企业运营过程中的作用;掌握公文处理工作条例的主要内容,掌握公文行文规则
掌握公文内容的来源与生成方式,理解优质内容的标准
掌握公文各结构环节的写作要求,掌握公文语言
掌握通知、报告、请示、纪要、计划、总结、新闻消息等常用文体的
【课程对象】
1.基础管理人员、主管、后备干部、行政人员
2.从专业业务岗位转型到管理岗位者、新晋升主管
3.各类助理与秘书、办公室主任
【课程时长】
2天(6小时/天),总时长12小时
【培训方式】
案例分析;头脑风暴;互动问答;写作实践与评改
【课程老师】
韦志国老师
【课前准备】
本课程根据受训企业客户情况定制开发。为了提高课程的针对性,开课之前将通过企业向学员发送在线问卷链接,学员需要在电脑或手机上填写问卷。问卷中需要客户提供现有的公文稿件。
教学组织方式:分组(或个人)竞答。课程中包含数十个互动问题,每个问题设有分值。正确回答的小组(或个人)获得相应积分。积分最高小组(或前5名个人),将获得奖励。请提前准备奖品。
【课程大纲】
第一部分 党政公文写作
开场导语
公文案例分析企业公文现状分析(公文写作中的常见问题)
(一)公文内容
1.优质内容的基本标准
2.公文内容五大来源
3.如何领会领导意图
4.如何借鉴已有公文
5.如何延续惯例传统
6.思维导图梳理内容
(二)公文基本思维模式与结构
1.公文思维模式:金字塔式思维
2.结构及其作用、公文结构的基本类型
3.公文标题拟写技巧
4.主送机关常见问题
5.目的句的写作方法及常见错误
6.根据句的常见错误
7.如何介绍工作背景
8.主题句与过渡句
9.小标题的写作技巧
10.结尾与附件说明
11.发文机关与成文日期
(三)公文语言
1.公文语言基本要求
2.提高公文语言准确性的三种方法
3.动词在公文语言中的妙用
4.公文中的数字、数词规范
5.不得不警惕的同音词和成语
6.如何让公文语言流畅通顺
7.如何引经据典
8.公文黄金句型
(四)通知
1. 案例分析:禁止性通知应如何写——对通知适用情况的深化理解
2.写作实践
简单事务的通知:会议活动通知
复杂事务的通知:检查通知
(五)报告
1.案例分析:怎样做汇报
2.内容要点:适用情况;分类;行文规则与主送机关
3.写作实践
工作报告的写作方法
事故报告的内容选择与写作方法
(六)请示
1.案例分析:如何向多个上级请示?
2.内容要点:请示与报告的区别;请示的适用情况、类型、行文规则;请示的基本内容
3.写作实践
要钱的请示:请示缘由的表达
要批准的请示:请示事项的表达
要政策的请示:必须说明倾向
请示结尾与附件
(七)纪要
1.案例分析:从“纪”说起
2.内容要点:纪要的概念、作用、写作原则;纪要与记录的区别;纪要的内容与写法;纪要的行文规则与格式纪要的语言
3.写作实践
修改办公会纪要
招标会纪要
第二部分 事务文书写作
(一)计划
1.案例分析:《水浒传》中王婆的“十分光”计划
2.内容要点:计划的概念、作用、类型
3.写作实践
怎样写目标
怎样写方法、措施
怎样写步骤、时间安排
上报、下发计划的恰当方式
(二)总结
1.案例分析:唐僧的取经工作总结
2.内容要点:定义;特点;作用;写作素材的主要来源
3.写作实践
提高总结标题档次的方法
总结开头的基本套路与金句
怎样分类归纳事实、提升理论水平:事实内容与理性内容
提高总结层次的四种方法:整合度、理论性、标志性、创新性
总结的结尾写什么
4.总结外发的恰当方式
5.总结向其他文体的转换
(三)新闻消息
1.案例分析:同一事件的两篇新闻稿对比分析
2.新闻的公文化现象
3.从哪里找新闻?——采访的基本方法
采访的基本方法、提问禁忌
不同事件的采访重点
需要搜集的信息新闻的要素
4.怎样撰写新闻?——常用文体写作技法
标题及其基本类型与构思技巧
正文的倒金字塔结构
导语
主体
结尾与背景资料
图片的使用
5.写作实践
业务活动消息
文体活动消息
会议消息
附 课件中的案例分析截图
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