专业采购实践技巧&供应商全生命周期管理

【课程背景】

采购是任何企业运营都不可缺少的业务活动，是企业利润的重要支出部分，但也是企业纯净利的最直接、最见效的节省来源。因此，采购管理是企业管理的重中之重。采购执行即是与内外部各部门相互联系、相互作用的过程。对采购过程的科学管理是提高企业总体业务运作效率的重要途径。

采购的全过程也即是企业与其各类各级供应商的“共赢“过程。供应商的全生命周期管理，即是企业全面把控采购业务成本、时效、质量与风险的过程。供应商管理的水平，直接决定了采购绩效的优劣，间接地影响着企业的发展。

因此，了解采购流程、掌握实践技巧，认知供应商的战略管理实质、掌握供应商全生命周期管理的技能，是提高采购效能、节省成本、规避采购风险的必备技能。

本课程将全面介绍业界通用的采购流程，并结合经典案例对采购关键节点的实践技巧进行诠释，达到学以致用的效果；同时从供应商的寻源与开发、审核与筛选、到绩效评估与战略管理，对供应商在企业采购活动的“生命全程”进行剖析，与学员分享各阶段的管控技巧，提升供应商绩效管理水平、掌握当今企业全面供应商管理工作的策略、方法与方向。

【课程收益】

知识目标：

Ø 全面了解采购与供应商管理的内容及应用

Ø 理清知识体系、扫除盲点、澄清误点、贯通链接点

技能目标：

Ø 掌握采购与供应商管理技巧，并能在实践中有效实施

Ø 明析采购流程与供应商生命周期管理的关键节点，能有效规避和解决现行业务问题点

效能目标：

Ø 拓展了礼品行业，多品类、小批量、定制化产品与服务采购的应用的思路和知识

Ø 达到结合本企业业务特点，举一反三地持续优化业务、提高创新能力

【课程对象】

各行业从事采购业务执行、业务管理、项目管理、经营管理及战略管理等各层级人员。

【课程时长】1天

【课程大纲】

第一部分 专业采购实践技巧

一、专业采购的特质

1. 采购需要专业性吗

2. 采购都是腐败的吗

3. 采购一定要技术出身吗

4. 采购人员应该具备什么核心技能

案例分析：为什么说采购是世界上的高级工作

二、采购的基本流程及关键节点

1. 采购基本流程及关键节点

案例分析：采购分工是“一条龙”好，还是“分段式”好?

2. 采购方式

Ø 招标采购

Ø 寻比价法

Ø 直接谈判法

Ø 单一来源采购

案例分析：各种采购方式的利弊及如何应用

3. 采购策略的制定与运用

Ø 采购流程及权限管理策略

Ø 供应商管理策略

Ø 成本管控策略

Ø 履约管理策略

Ø 采购风险管理策略

案例分析：JJ集团采购策略管理方式改革

4. 智慧采购的数字化转型

案例分析：DD集团采购信息化项目建设

三、采购成本分析与价格控制

1.“4个分析”控制采购成本

2. 如何“透视”供应商成本结构

3. 不可不知的4个成本

4. 供应商报价基础分类与分析

5. 供应商成本估算的3种方法

四、采购合同与履行管理

1. 采购合同的订立流程

2. 采购合同条款质量识别6大技巧

3. 合同管理的8大关键要素带你跳过所有的“阴坑”

4.如何保证合同履行

5. 合同履行的风险及防范

6. 如何提高合同的履行效能

五、采购合规与风险管控

1. 风险控制与合规价值创造

Ø 交付是第一要务：管理供应中断风险

Ø 新时代新趋势：从“要我合规”到“我要合规”

Ø PRC“1+4+7”，开启采购的价值增长之路

2. 风险控制与合规管理落地4 大保障措施

Ø 组织保障：采购是第一道防线

Ø 流程保障：PDCA管理采购风险

Ø 人员保障：新形势下职业采购经理人的技能精进

Ø 技术保障：引擎驱动，“预知”风险

第二部分 供应商全生命周期管理

一、供应商全生命周期管理PDCA模型

1. PDCA模型认知

2. 打造供应商全生命周期闭环管理的意义

Ø 选对人

Ø 管住事

Ø 省下钱

Ø 控住险

二、P：计划阶段的7巧法--供应商管理计划

案例分析：供应商管理不能掉以轻心

1. 供应商管理计划的必要性

2. 如何做好供应商管理计划

3. 供应商管理计划的沟通

4. 做好供应商管理计划的7巧法

三、D：执行阶段

1. 供应商开发、评估与选择

案例分析：供应商评价准则

Ø 供应商开发、评估与选择的实践技巧

Ø 供应商开发与招标采购管理

Ø 供应商评估的关键要素

Ø 供应商评估与选择内容

Ø 供应商筛选漏斗模型

2. 供应商质量管理

案例分析：XX公司的供应商质量管理

Ø 常见的供应商质量管理问题

Ø 改善和提高供应商质量管理水平的4大措施

Ø 影响从供应商质量的6大要素

Ø 供应商质量管理的实用工具和方法

3. 供应商交期管理

案例分析：XX公司的供应商交期管理对策

Ø 供应商生产的4种模式

Ø 供应商交货的常见问题

Ø 供应商交货期管理的5类技巧

Ø 供应商交货期的齐套性管理

Ø 提升交付效能的秘方—精益管理与TOC结合

四、C: 检查阶段

1. 供应商绩效管理

案例分析：XX集团的供应商绩效管理改善

Ø 为什么要做绩效管理

Ø 采购绩效评估存在哪些问题

Ø 如何进行采购和从应商绩效考核

Ø 如何制定绩效考核与评估系统

Ø 如何实施绩效考核

案例分析：XX公司的供应商绩效测量

2. 供应商绩效持续改进

Ø 为什么要进行持续改进

Ø 供应商绩效持续改进的5大技巧

Ø 供应商绩效持续改进的额外收益

五、A：行动阶段

1. 供应风险管理

案例分析：XX公司的项目的采购风险

Ø 什么是供应风险

Ø 为什么会存在供应风险

Ø 为什么做供应风险管理

Ø 应风险常见的类型

Ø 供应风险管控过程

Ø 供应风险管控的实践及分析

Ø 供应风险管控模型

案例分析：XX公司的供应风险管理模式

2. 多品种小批量定制品的供应商评审管理

Ø 多品种小批量定制品给采购带来的挑战

Ø 紧急采购需求给采购带来的挑战

Ø 有限成本预算给采购带来的挑战

案例分析：XX公司的大客户礼品采供应风险管理

3. 供应商关系管理

Ø 什么是供应商关系管理

Ø 为什么要进行供应商关系管理

Ø “供应商关系管理”与“供应商管理”的关系

Ø 企业如何与供应商建立和保持“共赢”

Ø 数字化时代的供应商关系管理

Ø 战略供应商的管理

Ø 供应商分类、分级与发展、淘汰

案例分析：XX集团的行业采购联盟与采购生态圈建设

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