AI赋能办公软件之Excel & PPT高阶应用

一、 课程简介

在这门课程中，你将学习如何使用ChatGPT以及其他自动化工具来提高你的工作效率。我们将介绍一些流行的自动化工具，并提供一些实用的示例来帮助你了解如何将这些工具应用于你的日常工作中。无论你是想提高工作效率还是学习自动化工具，这门课程都将是一个不错的选择。我们的目标是帮助你快速掌握这些工具，并将它们应用于你的日常工作中。

二、 教学目标：

l 理解自动化工具的定义和优势，了解常见自动化工具的概述和使用场景。

l 掌握ChatGPT的使用方法，了解自然语言处理和生成的基础知识和应用场景。

l 学会自动化流程设计的方法，能够分析自己的工作流程并进行优化。

l 掌握自动化工具的应用技巧，能够使用自动化工具进行文档处理，PPT排版等

l 提高工作效率，减少手动操作和重复性工作，让您有更多时间和精力去完成更有意义的事情。

通过这门课程的学习，我们希望能够培养学生对自动化工具的认知和应用能力，让学生在工作中更加高效和智能，通过这门课程的学习，您将能够更好地应对工作中的繁琐任务，提高工作效率，更好地平衡工作与生活。

三、 授课对象

l 适用于一切为提高工作效率、减少手动操作和重复性工作的人员；

l 提高工作效率，掌握实用快捷技巧；

l 改变固有思维理念，尝试新的工作方式；

四、 课程时长

线下：2天（每天6小时）

五、 教学大纲

第一章 基本概念与主流AI工具

l AI技术相关概念

l 主流AI工具简介

n 在国内使用上ChatGPT

n Kimi-AI

n 豆包AI

n 智能清言

n 通义千问

n 文心一言

l AI工具与搜索引擎有什么区别

l 掌握常用的ChatGPT对话技巧

n ChatGPT角色扮演，打造不同领域的专属AI顾问

n ChatGPT的各种应用场景，释放人工智能的威力

l AI技术在日常办公中的应用简介

l 一键生成职场文案,让Al成为你的全能写作助手

n 职场文案难题,Al秒变专属文案顾问

n 扮演不同角色,定制属于你的AI写作专家

n 丰富指令,高效指挥Al完成各类写作任务

第二章 Excel数据可视化高阶应用

l 你未曾真正了解他们的功能

n 单元格之间的合并处理

n 相对引用，绝对引用，混合引用

n VLOOKUP的模糊匹配方式

n 超强记忆功能之提取与整合文本

n Substitute的精准使用

n SUMIFS的模糊匹配方式

n SUMIFS对于空值条件的求和方法

n COUNTIFS的使用方法

n 多表数据汇总到底有多快

n IF函数的模糊匹配方式

n 数据透视表的百分比与组合

n DATEDIF函数的使用方法

n 创建图表如何 从数据海抓取数据

l 让Excel函数高端起来

n 如何抓取不等长文本方法

n 如何将文本与数字联在一起的分离开

n IF函数的嵌套使用方法

n 如何巧妙利用VLOOKUP+截取+IF摆脱多层IF函数嵌套的困扰

n 如何在数据透视表里把重复值变唯一项

n Index+Match的引用查询

n Index+Match的反向区域无规则查询

n OFFSET函数的使用方法高级筛选的使用方法

l 也许你不知道他们的存在

n 高级筛选的模糊匹配

n 利用数据有效性规范表格输入

n 条件格式的一般用法

n 利用条件格式，迅速找到盈亏点

l 不用编程，该有的都会有

n 利用数据有效性+VLOOKUP做一个简易的查询系统

n 利用数据有效性+SUMIFS做一个动态图表

n 利用开发工具+OFFSET做一个高级动态图表

n 利用条件格式+DATEDIF让劳动合同到期自动报警

n 利用条件格式+数据有效性+混合引用，做状态变化提醒

n 利用数据透视表将二维表转为一维表

n 利用数据透视表+切片器+日程表+条件格式完美呈现数据报告

第三章 Excel中AI智能应用

l Excel中AI智能应用

n AI自动分析、格式化

n AI自动图表、透视表

l AI工具辅助Excel分析

l ChatGPT辅助Excel分析

l Excel智能AI插件

n AI-aided Formula Editor

n Numerous.ai

l 多工作表合并与拆分

l 解决学员企业实际问题

第四章 PPT视觉设计与思维逻辑

l 让优秀设计成为习惯

n 初始化设置

u 我的office我做主

u 作者、背景、保存设置

n 自定义选项卡与快速访问工具栏

u 10倍的效率提升

u 快速访问工具栏导入

n 参考线与网格线对齐的优秀习惯

u 没有对齐就没有美感

u 参考线显示与隐藏

n 带你飞的快捷键（Keyboarder）

n PPT中的“庖丁解牛“（幻灯片管理）

l 幻灯片的设计逻辑

n PPT最大的问题？

u （不是美感，不是动画，而是逻辑）

n 篇章逻辑

u （目录页与过渡页让幻灯片逻辑清晰）

n 页面逻辑（并列、包含、总分、转折）

u （划模块，分层次，找重点，图示化）

n 文句逻辑（理解万岁）

n 不成功PPT常见问题？

u 结构混乱

u 目标不清

u Word搬家

u 滥用特效（切换或音频）

l 幻灯片整体设计美化

n 设计者离开素材寸步难行

u 字体素材（求字网，不求人）

u 图标素材（阿里巴巴矢量图标库）

u 图表素材（51PPT模板网）

u 图像素材（以图搜图，AI搜图）

n 全面掌握一个优秀PPT整体设计美化流程

u 封面设计

u 如何制作好的PPT目录

u 内页设计

u （炼文，图示化）

u 封底设计

u （与封面页的互应）

n 配色方案

u 颜色多并不等于好看

u 主色、点缀色、辅助色

u 配色常用3种方法

u 幻灯片常用的单色原则

第五章 PPT中的AI技术应用

l PPT中AI智能应用

n AI自动排版

n AI自动搜图

l ChatGPT辅助PPT设计

l AI工具辅助PPT设计

l PPT智能AI插件

n MinShow应用

n ChatPPT应用

l 3分钟自动生成一份PPT

l 页面美化，用AI帮你智能排版PPT页面内容

l 一键动画，为PPT快速添加动态效果

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