道法术器--高效时间管理四层修炼

  培训讲师:程平安

讲师背景:
程平安老师新生代员工管理专家15年世界500强管理实战经验6年新生代员工咨询辅导与培训经验心理咨询师/职业生涯规划师证山东科技大学MBA高级企业EAP执行师曾任:深圳市聚智幸福研究院(公益性)执行院长曾任:深圳富士康科技集团项目开发部经理/ 详细>>

程平安
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道法术器--高效时间管理四层修炼详细内容

道法术器--高效时间管理四层修炼

课程背景:



时间管理是指通过事先的规划,并运用一定的工具、方法和技巧来有效、灵活地运用时间,从而更快地实现既定的个人或组织目标,其本质在于自我管理,也就是自律,是自己管理好自己的行为和精力。一个人选择将自己的时间和精力花在哪里,最终就会成长为什么样的人这就是时间管理最终极的意义所在。



时间管理是一个概念,更是一种方法,每一个人都需要对自己进行时间管理,如果你没有时间管理的概念和方法去工作,作为个体或许看不来什么大问题,但是如果所有的员工都没有时间管理的概念,那么对于公司来说将会造成巨大的损失。一个企业不是靠某一个人来运转的,而是要靠所有的员工高效率的配合才能产生最大的效益和价值。本课程按照“道法术器”4个层次切入,有效保证学员系统掌握“时间管理”的相关知识。



课程收益:



价值1:学习分类事项4象限法



价值2掌握高效工作的5个原理



价值3学习高效工作的3方法



价值4:掌握事半功倍的4工具



课程结构:















课程时间:1天,6小时/天



课程对象:全体员工



课程特点:



1. 课程具有极强的实用性,带领学员现场实践操作,真正学会情绪与压力管理的高效解决方法,30%的理论+50%的方法+20%的实例



2. 结合大量的职场案例、故事、视频、游戏,让学员从视觉、听觉到触觉全方位参与当中,达到建立学员内驱力的目的。



3. 采用理论学习、案例讨论、角色扮演、游戏互动、故事带入等灵活多样的形式,帮助学员在轻松愉快的氛围中学习和理解核心内容。



4. 通过现场演练帮助学员发现问题,同时进行精确引导,从而达到学以致用的目的。



课程大纲



开场测试:你对时间的敏感程度



课程讨论:73岁人生的时间平均花在哪里?



时间管理目的



l 做重要的事



l 做好重要的事



l 限定时间里做好重要的事



第一章:道篇--明确目标



课程讨论:时间管理的“忙、盲、茫”?



1. 四象限法分类任务



l 重要且紧急:B1、B2、B3……



l 重要但不紧急:A1、A2、A3……



l 不重要但紧急:C1、C2、C3……



l 不重要而且不紧急:D1、D2、D3……



2. 四象限法使用原则



l 根据自己的职业价值观判断事项的重要程度



l 根据事项的时间截止期限判断其紧急程度



l 将待办清单中所有事项归类放到四个象限中



l 对不同象限的事项采取不同的处理原则和方式



工具练习制定周工作任务清单



课程讨论列举工作中南辕北辙的例子



第二章:法篇--遵循原理



原理1. 化大为小



l 降低单项工作难度



l 降低单次工作数量



课程讨论复杂是大脑的天敌



原理2. 专注做事



l 一次只做一件事



l 一次性把事做好



l 摆脱外界的干扰



课程讨论心流是大脑的最佳工作状态



原理3. 集中处理



l 相似任务批次完成



l 5-7个安排1批次



l 1批次大约1小时



课程讨论大脑不喜欢频繁切换工作流程



原理4. 细化时间颗粒度



l 第一个层次是以年为单位的时间管理



l 第二个层次是以天为单位的时间管理



l 第三个层次是以小时为单位的时间管理



课程讨论:王健林的时间颗粒度是15分钟,盖茨的是5分钟,你的呢?



原理5. 每天从最不愿意干的事情开始



l 意志力最强时解决最具挑战性的任务



l 完成挑战后的多巴胺继续补充新动力



课程讨论:拖延症的核心原因



第三章:术篇--选择方法



1. 4D工作法



l Do it now:立即去做--针对那些重要且紧急的事情



l Delay it:计划去做--针对那些重要但不紧急的事情



l Delegate it:授权去做--针对那些不重要又紧急的事情



l Don’t do it:尽量别做--针对那些不重要不紧急的事情



2. 艾维利工作法



l 写下明天要做的6件最重要的事



l 用数字标明每件事的重要性次序



l 明天早上第一件事是做第一项,直至完成或达到要求



l 然后再开始完成第二项、第三项……



l 每天都要这样做,养成习惯



3. 番茄工作法



l 从“活动清单”提取最重要的活动到“今日待办”



l 启动25分钟的番茄钟,开始工作



l 闹钟响起,停止工作,在右侧标上一个X



l 休息片刻3-5分钟,活动、喝水、方便等



l 然后开启下一个番茄钟,直到完成任务,划掉任务



l 每四个番茄钟,休息25分钟



课堂讨论:如何做到日事日清



第四章:器篇--善用工具



1. 时间管理三化



l 复杂的事情简单化



l 简单的事情标准



l 标准的事情工具



2. 六种简单工具



l 模板:形成可复用的内容



l 时间轴:时间结构一目了然



l 流程图:整理清晰的流程顺序



l 思维导图:高效梳理思维框架



l 桌面便签:常用信息提醒



l 清单:任务管理



3. 知名企业时间管理案例



l 华为的时间管理四法宝



l 富士康时间管理三个度



l 海尔的时间管理二法则



课程练习:行为改变承诺书



课程答疑、课程回顾



 

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