日事日清--高效时间管理五步法
日事日清--高效时间管理五步法详细内容
日事日清--高效时间管理五步法
课程背景：
时间管理是指通过事先的规划，并运用一定的工具、方法和技巧来有效、灵活地运用时间，从而更快地实现既定的个人或组织目标，其本质在于自我管理，也就是自律，是自己管理好自己的行为和精力。许多人在进行时间管理时忽略了他人、环境等外在因素对自身的影响，贪大求多，导致忙碌半天，却只做了很多无价值、无效率的工作。一个人选择将自己的时间和精力花在哪里，最终就会成长为什么样的人。这就是时间管理最终极的意义所在。只有懂得使用时间管理方式工作的人，才能更有效地利用时间，实现自律、自控，而不懂得珍惜、利用时间的人，最终也会被时间所抛弃，到头来一事无成。
课程收益：
● 找到时间浪费的根源
● 了解优先顺序的原则
● 做好轻重缓急的安排
● 掌握时间管理五步法
● 建立时间管理的习惯
课程时间：1天，6小时/天
课程对象：员工
课程方式：
1. 结合大量的案例、故事、视频、游戏和讨论，让学员从视觉、听觉到触觉全方位的参与当中来，建立学员的内在驱动力。
2. 参与性强：理论分析、案例讨论、实例分析、角色扮演、培训游戏、故事描述等灵活多样的培训形式，在轻松愉快的环境中得到提升，课堂气氛热烈且发人深省。
3. 现场演练：帮助发现问题，进行精确点评，从而达到学以致用的目的
课程大纲
开场测试：你对时间的敏感度
案例分析：73岁人生的时间平均花在哪里？
问卷测试：测测你的时间管理能力
一. 时间管理三效目的
1. 效果：确定的期待结果
2. 效率：以最小的代价或花费获得结果
3. 效能：以最小的代价或花费获得最佳的期待结果
二. 宏观时间管理
理论学习：要事第一(First Things First)
第一步：在所有想要实现的目标中找到A级目标
1. 帕累托定律（二八原则）
2. SMART（制定目标）
第二步：列出实现A级目标可能需要的所有活动
1. WBS（工作分解结构）
2. 剥洋葱法则（细化活动）
第三步：确定活动的先后次序，确定A级活动
1. 6W3H（工作任务安排）
2. 甘特图（工作时间安排）
三. 微观时间管理
第四步：安排每日任务A级清单
1. 四象限法
l 重要且紧急，立即去做
l 重要但不紧急，有计划的去做
l 不重要但紧急，交给别人去做，用“猴子法则”
l 不重要而且不紧急，尽量别去做
2. 四象限法使用原则
l 根据自己的职业价值观判断事项的重要程度
l 根据事项的时间截止期限判断其紧急程度
l 将待办清单中所有事项归类放到四象限中
l 对四象限中的不同象限的事项采取不同的处理原则和方式
3. A级清单可视化
第五步：立刻行动，日事日清
1. 选择高效的工具和方法
2. 开启你的“如果......就.....”模式
3. 先吃掉“最大、最丑的那只青蛙
4. 番茄工作法
l 每天规划今天要完成的几项任务，将任务逐项写在列表里
l 设定你的番茄钟，通常时间是25分钟
l 开始完成第一项任务，直到番茄钟响铃或提醒
l 停止工作，并在列表里画个X
l 休息3~5分钟，活动、喝水、方便等等
l 开始下一个番茄钟，继续该任务。
l 每四个番茄钟后，休息25分钟。
l 在某个番茄钟的过程里，如果突然想起要做什么事情：
a. 非得马上做不可的话，停止这个番茄钟并宣告它作废（哪怕还剩5分钟就结束了），去完成这件事情，之后再重新开始同一个番茄钟；
b. 不是必须马上去做的话，在列表里该项任务后面标记一个逗号（表示打扰），并将这件事记在另一个列表里（比如叫“计划外事件”），然后接着完成这个番茄钟。
课堂讨论：如何做到日事日清？
四. 养成时间管理的好习惯
1. 记录自己时间流向：柳比歇夫时间管理法
2. 不断复盘总结经验
3. 建立高效做事习惯
a) 立态度（积极做事）
l 想干事（化被动为主动）
l 能干事（化无能为有能）
案例分享：执行力的牛人扎克伯格
b) 列清单（做正确事）
课堂练习：列举自己（每天/每周/每月）重要但不紧急的工作
c) 做计划（正确做事）
l 时间安排合理
l 做事流程正确
l 工具使用高效
课堂练习：用甘特图写周工作计划（事项/时间节点/流程/工具）
d) 拿结果（事做正确）
l 马上做：拒绝拖延
l 吞青蛙：先难后易
l 完成它：交付成果
案例学习：把信送给加西亚
课程答疑与回顾
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