Office2007培训大纲（Excel_PPT_Word_viso）3天

Office2007培训方案

培训目标：
以规范高效的方法指导办公人员，高质量的完成公文的制作编辑；掌握长篇文档（项目
方案、手册等）的制作方法和规范；
掌握Excel电子表格中的计算、统计、图表化功能；
掌握PPT幻灯片中图表、动画等功能，更加生动的展示演讲内容；
掌握Word排版知识与技巧；
掌握Office各组件的综合应用，提高信息的利用率。

学员收益：
全面认识OFFICE2007新界面,
熟练掌握07的强大功能,让学员掌握更多地、快捷而实用的应用技能和方法，从而实现办
公及商务人员工作效率地有效提升。

课程大纲：
第一部分：　Excel2007培训（1天）
第1章 认识微软Excel2007
1.3 微软Excel 2007的新增功能
1.3.1 微软Excel2007的优势
1.3.2 微软Excel 2007的新增功能
第2章　Excel技巧与操作
　2.1　数据有效性
　　2.1.1　创建下拉菜单　
2.1.2　保护公式单元格
2.1.3 限制重复输入
　2.2　工具-选项
　　2.2.1　视图美化
　　2.2.2　自定义序列添加
　2.3　工作表
　2.3.1　工作表局部保护
　 2.3.2　工作表深度隐藏
第3章　数据透视表
　3.1　各个地区、各个部门、各个产品的销售分布情况如何
3.2 同时显示实际数、累计数、增长额和增长百分比的报表
3.3 纵向差异比较：环比增长分析和同比增长分析
3.4 快速查看各个地区、部门、项目等的明细数据
3.5 快速汇总当前工作簿的多个工作表数据
3.6 利用数据透视表-多重合并计算数据区域实现两张表格相同项目的差异
3.7 在Powerpoint上创建并演示数据透视图，灵活展示各种信息　
第4章　常用函数介绍
　
4.1　Vlookup函数
　4.2　Match函数
　4.3　index函数
4.4　sumproduct函数
4.4 offset函数
4.5 if函数
4.6 count家族函数
4.7 sumif函数
4.8 mid
4.9 mod
4.10 right
4.11 left
4.12 column和row函数
4.13 datedif函数
4.14 text函数
4.15 日期函数

第5章　图表设计与美化
　5.1. 使用自选图形和图片个性化图表：突出重点信息
5.2. 在图表上显示最大值、最小值和平均线：了解销售的波动情况
5.3. 预算与实际完成比较分析图：显示预算数、实际完成数和两者的差异数
　5.4 商业图表的制作
5.5 动态图表的制作
第六章 Excel自动化处理介绍
6.1 录制宏
6.2 执行宏

第二部分：　PPT 2007培训（1天）

第1章 为什么我的PowerPoint设计不够专业？
1.1 是否考虑过演示情景？
1.2目的性明确吗？
1.3内容够精炼吗？
1.4色彩搭配协调吗？
1.4版式美观吗？
1.5效果恰当吗？
1.6 输出方式适合吗？
1.7 幻灯片设计的“六杆标尺”
第3章 优秀PPT作品展示
第4章 从内容开始PPT设计的完美体验
3.1 内容设计原则
3.2 内容提炼的方法
3.3选择适合的图片
第4章 如何让我的幻灯片帮我说话？
4.1 模版和母版设计
4.1.1 主题及自定义主题
4.1.2 背景样式及版式应用
4.1.3 设计符合公司及行业规范的模板
4.1.4 通过母板实现幻灯片的批量修改
4.1.5 模板设计练习
4.2 文本和段落设计
4.2.1 文本框和占位符使用技巧
4.2.2 字体规范
---[课中结合企业实际，完整PPT设计实训]---
4.3 图文混排设计
第5章 案例专题解析
5.1 交流型演示文稿
5.2 决策提案型演示文稿
5.3 推广型演示文稿
5.4 PowerPoint演示文稿完整实例修改训练
---[课后学员作品指导及技术支持]---

第三部分：　Word2007培训（0.5天）

1.1 Word快捷键介绍
Ctrl+C,V,X,Z,B,A等等
1.2 在WORD中计算某一字符串出现的次数
1.3 Word 页眉页脚介绍
添加页眉
页眉中添加图片
页脚中插入页数
奇偶不同
首页不同
删除页眉下面的横线
1.4 段落
缩进与间距
换行与分页
中文版式
1.5 其他技巧
在WORD中计算某一字符串出现的次数
统计文章的总字数
在WORD中查找上次编辑时的位置
用格式刷多次复制格式
打印或预览多页的表格中每一页都看到标题
美丽的水平分隔线
快速插入当前日期或时间
快速将文本提升为标题

1.6 排版基础
页眉设置
样式介绍
图文混排
1.7 样式设置
章样式介绍
节样式介绍
1.8 自动生成目录
1.9 分节符介绍
1.10 其他技巧
快速改变文本字号
快速设置上下标注
快速取消自动编号
快速选择字体
对象的精确调整

第四部分：　Visio2007培训（0.5天）

第1章 开始学习Visio
1.1 Visio 2007的新增内容
1.2 Visio是什么和不是什么
1.3 理解Visio的概念
1.4 Visio 2007界面概述
第2章 形状与文本
2.1 Shapes 101
2.2 找到合适的形状
2.3 选择形状
2.4 定位形状
2.5 自动排列形状
2.6 移动、旋转和翻转形状
2.7 操纵形状
2.8 使用Visio绘图工具
2.9 向绘图中加入文字
2.10 选择和编辑文本
2.11 创建特殊注解
2.12 为图形添加标签和编号
第3章 使用格式改善图表外观
3.1 使用主题快速制定格式
3.2 使用颜色
3.3 使用样式制定格式
3.4 应用单个格式

第4章 操纵组织结构图
4.1 探索“组织结构图”模板
4.2 手工创建组织结构图
4.3 使用“组织结构图向导”来创建组织结构图
4.4 设置组织的布局
4.5 设置组织结构图外观的格式
4.6 编辑和删除组织结构图形状
4.7 将组织分布到多个绘图页上
4.8 共享组织结构图数据

第5章 构建Visio流程图
5.1 选择恰当的模板
5.2 增加流程图效果
5.3 创建包含多个页面的流程图
第6章 记录过程、工作流和数据流
6.1 使用跨职能流程图显示部门间的交互
6.2 记录数据流
6.3 分析和记录工作流
6.4 识别原因和结果
6.5 价值流图
6.6 其他商务过程模板概述
第7章 使用Visio安排项目进度
7.1 探索“项目日程安排”模板
7.2 构建“日历”
7.3 记录项目的时间线
7.4 使用甘特图安排项目日程
7.5 构建PERT图

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