PPT 高级商务应用技巧

  培训讲师:马成功

讲师背景:
马成功5年学校专职一线office授课经验4年公司专职一线排版经验3年企业内训经验理论+实战并重的office资深企业内训讲师服务过国内所有的证券公司(投行部)创办点播量接近100万次的免费教学视频:【马成功在线教学视频】亲手排版过200多 详细>>

马成功
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PPT 高级商务应用技巧详细内容

PPT 高级商务应用技巧

【课程背景】

PPT现在越来越多的应用在不同的领域,其中有一个重要的领域就是当众演示ppt。比如在工作汇报中ppt作为辅助的给力工具经常能为汇报者增砖添瓦,迎来喝彩。这就需要我们不但会制作ppt,而且制作的ppt是需要面向听众的:汇报式思维的ppt,排版的时候首先要理清逻辑结构,然后在适度的进行颜值美化等操作。
     工作型的ppt跟一般类型的ppt有他的共性,比如结构、颜值、动画等。
也有他不同的之处:就是内容的设置及先后逻辑上有一定的要求的,比如:本年度的工作情况、个人存在的不足、来年展望等。
     本套课程主要分为两大部分:ppt制作部分及实战技巧部分。课程分享了讲师多年收藏的大量的精美模板及必备的外挂,附加了常用有用网址。

该课程部分章节需要联网操作,请确保会议室的网络畅通。

【课程目标】学完该课,不但可以快速掌握汇报式的PPT 

【授课形式】边讲边动手实操,互动教学,小组讨论

【适合对象】经常制作ppt的用户

【课程时长】1天(6小时/天)

【主 讲 人】马成功

【课程大纲】

一、养成PPT制作前的四个好习惯

1、自动保存的时间间隔

2、撤销次数

3、开启辅助线

4、页面尺寸设置

二、公司或他人模板的使用

1、如何套用公司或其他单位的模板?

2、套用模板后为何经常出现变版现象?

三、去哪里寻找美观且合适的模板?

1、内置主题的使用

2、外挂的使用

3、专业网站的分享

4、如何DIY公司模板?

 

四、排版前后的对比

1、一带一路中欧合作排版

封面(排版前)
排版后
总体预览排版前
排版后

2、众筹ppt排版前后的对比

排版前
排版后

3、党课课件:走向公平与可持续发展

排版前
排版后

五、【课堂小测试】

练习题1、请用给出的素材适当美化一下整体的风格

练习题2、请把给出的文字以图示化的方法适当美化一下

六、如何由提供的word或Excel等素材文件制作精美的PPT文件?

1、合同签署基本环节中的风险防范

排版前(一堆Word和Excel素材)
由素材生成(转换)为ppt后的效果

2、培训机构共赢发展协作论坛+邀请函

排版前(一个Word文件)
排版后

 

3、荣耀10手机推广交流会

排版前(一个Word文件)
排版后

七、如何在PPT内使用Excel的表格?

1、粘贴Excel表格注意事项

2、表格配色的掌握

3、表格内文字布局的掌握

八、如何在PPT内使用Excel的图表?

1、粘贴Excel图表注意事项

2、配色的考虑

九、多媒体在PPT的使用

1、音频在PPT中使用

1)PPT音频的相关编辑

2)最小化PPT后如何让声音继续播放?

2、视频在PPT中的使用

1)PPT视频的相关编辑

2)手机拍摄的视频放置在PPT是倒置的该怎么解决?

十、掌握必备的实战动画

1、如何在PPT里演示超大表格?

2、如何在PPT里演示图表动画?

十一、【演示篇】

1、演示前:

1)上台演示、演讲ppt前应该注意的事项

2)深度思考你的汇报思路和听众分析

3)反复模拟汇报场景

4)实地考察汇报场所

5)使用场所是否有相关软件及版本是否匹配?

6)是否携带自己的笔记本?

7)是否需要提前发放演示文稿及讲义等?

8)养成随手携带必备的安装软件、U盘

2、演示期间:

1)幻灯片播放技能

2)上下翻页功能的掌握

3)如何快速定位到需要的幻灯片所在的位置?

4)如何控制听众视线?

5)演示期间如何在屏幕上标示重点?

6)演示笔的掌握

7)电子黑板的掌握

8)如何让听众掌握演讲的进度?

9)演讲倒计时的掌握

3、演示后:

1)是否需要删掉演讲的内容?

2)你的ppt是否允许发放给听众?

3)容易遗忘的事情

附录:PPT制作常用网址分享 



 

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