从内到外打造积极正向客服服务团队(1天)
从内到外打造积极正向客服服务团队(1天)详细内容
从内到外打造积极正向客服服务团队(1天)
课程背景:
美国著名心理学博士卢森堡•马歇尔博士说:“也许我们并不认为自己的谈话方式是“暴力”的,但我们的语言确实常常引发自己和他人的痛苦!”事实上,“沟通”这项人类最伟大的天赋常常在不知不觉中造成交流中最大的障碍。这也许就是我们产生种种误会和争端的最深刻的原因。客服人员是客户最直接的面对者,也是面对投诉的最直接媒介,客服人员服务水平的高低,直接决定了公司在客户心目中的形象。作为客服人员,每天面对或聆听的是不同的人、不同的面孔、不同的声音,工作中,情绪激烈的用户、工作量的压力、同事的误解等,都可能会成为消极情绪产生的导火索。消极情绪和不当的沟通方式,势必会影响到与用户的沟通,还有可能让矛盾冲突升级。反之,积极的情绪也会影响工作,微笑着回答每个问题,极富同理心的倾听与沟通,让原本难以解决的问题迎刃而解,原本言词激烈的用户怒气全消……。
课程收益:
- 正向思维转变:从客户需求出发,以满意服务为起点,以客户为中心的思维理解客户,最终将客户发展为忠实客户。
- 服务心态塑造:服务潜能,养成阳光心态,提高工作热忱,建立“乐在工作”价值观;
- 客户心理洞察:通过分析不同疑难客户心理和类型,灵活运用同理心构建他人需求连掌握疑难客户投诉应对技巧;
- 温度沟通训练:非暴力沟通的四个模式,与客户交流方面做到了解客户心理,明确客户需求,能与客户进行有效沟通;
授课对象:
- 企业售后服务部门、客服中心团队
授课方法:
- 教学方式(知识精讲+案例分析+沟通训练)带动学员参与学习。从实际问题入手,引出相关知识,引导学员思考,选择合适的分析方法,熟悉相应的分析过程,掌握分析工具。
授课天数:
1天(6H)
服务思维篇:
第一讲 体验时代、服务制胜
一、服务就是竞争力
- 企业生态环境的变化:同质化竞争导致企业陷入低价竞争
- 企业客户关系的变化:客户越来越主动、企业越来越被动,“100-1=0”:1个人的失误有可能毁掉100人的努力
- 从产品为中心到以客户为中心:从标准产品和服务到追求个性化产品和服务体验
三、卓越服务无止境
1、良好的服务:被动满足客户需求
2、优秀的服务:让客户省心省时省力的服务
3、卓越的服务:利用一切资源为客户解决问题,让客户感受愉悦,让客户产生信赖和依赖的服务。
案例分享:某银行客服中心、某运营商面对升级投诉的温度服务
服务心态篇:
第二讲 共情关怀、从内到外
一、培养服务素养
1. 同理心:积极解决客户问题,把客户当家人
2. 感恩心:感谢客户的信任、感谢客户的反馈
3. 主动心:主动为客户解决问题、不推卸责任
二、重新认识压力
测试:压力自我诊断,分析压力来源:压力与幸福同在
1、重新认识压力
2、发力影响圈(积极主动的人专注影响圈)
三、积极心态塑造
1、情绪压力治本法:转变心态、寻找心流
2、情绪压力治标法:转移注意力、学会接纳
3、寻找被需要的价值:案例整理5W2H工具
互动分享:服务被客户认可并感谢的案例,寻找被需要的幸福感。
正向温度沟通篇:
第三讲 沟通有礼、正向对话
一、暴力沟通5大红线-避开那些有害的语言
暴力沟通:什么是暴力沟通,客户会因为哪些沟通问题升级投诉?
1、蔑视的态度
2、烦躁的态度
3、拒绝的态度
4、质疑的态度
5、随意的态度
小组讨论:5大态度的具体表现,哪些外呼沟通的话术容易引发客户对态度的投诉,课后编写服务沟通禁语。(比如这是规定,我们也没有办法,对对对,你说的都对等)
二、正向积极的沟通技巧
1、多用“我”第一人称来表达
2、多用“我尽力”表达意愿
3、运用“我们一起”强调共同努力
4、常用“麻烦,好吗?”征求同意
三、4类缓解对立情绪的技巧
1、恰如其分的赞美
2、不失时机的关怀
3、养成习惯的感谢
4、表达尊崇和可靠
小组讨论2:结合客户的常见疑问弱覆盖需要解决、计费方式有疑问等场景,将消极或标准的话术提升为温度的话术
高情商沟通篇:
第四讲 服务有情、高情商对话
(DISC沟通工具,需要客户提供案例,以下案例仅供参考)。
一、I型客户沟通技巧
导入案例:客户在电话里情绪激动,喋喋不休,条理不清。
1、表达特点:情感丰富
2、思维逻辑:缺乏逻辑
3、沟通技巧:多多夸赞、胜在关系
二、C型客户沟通技巧
导入案例:客户对套餐等细节质疑,固执不听解释
行为方式:细节盘问
1、表达特点:谨言慎行
2、思维逻辑:有理有据
3、沟通技巧:专业分析、胜在细节
三、D型客户沟通技巧
导入案例:客户威胁携号转网
1、表达特点:说一不二
2、思维逻辑:掌控主导
3、沟通重点:摆低姿态、虚心请教
四、S型客户沟通技巧
导入案例:客户磨叽,理解能力较差,反复询问一些小问题
1、表达特点:委婉宽容
2、思维逻辑:回避压力
3、沟通重点:认真倾听、耐心指导
案例分析:DISC客户画像、沟通指引,分析典型沟通场景中不同类型客户的优点、缺点、重点需求和应答话术。
课程结束后:学员提交3-2-1总结
1、印象深刻的3个收获点
2、落地应用的2个工具
3、立刻执行的1个行动
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