AI工具赋能Word文档高效撰写与排版
AI工具赋能Word文档高效撰写与排版详细内容
AI工具赋能Word文档高效撰写与排版
课程背景：
在商务办公中，Word是不可或缺的工具。用Word排版几乎人人都会，但是，排版的效率相差很大，尤其是样式、自动编号和邮件合并，掌握了他们的使用，你的Word使用效率将会大大提高。因此，我们设计了这门“Word达人之高效排版实战”课程，从操作技巧开始，通过日常工作实例讲解文档的编辑和处理技巧、样式和模板的使用、目录的使用、长文档的编辑、文档修订、文档的安全、打印输出等内容。通过实例讲解，学员将会掌握Word操作技巧和高效排版方法，提升工作效率和表现，制作出大型精美、标准的、高品质的文档。
课程收益：
l 学习使用AI工具，辅助撰写各种公文材料，提升效率
l 掌握Word自动化功能，快速提高工作效率，实现办公自动化
l 传授word排版的速成秘笈，让排版编辑工作不再是件苦差事
l 明确商务文档的编写规范，设计出专业精美的Word文档报告
l 学习处理各种Word排版中遇到的疑难杂症，独立解决
课程时间：1天
课程对象：对完美、高效的完成工作有积极追求，需要经常使用Office工具的各类人员，尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销、财务管理和项目管理的人士。
课程方式：讲师讲授+案例分析 +实操演练
课程大纲
第1讲：AI认知篇
一、AI是什么？
1. 生成式AI的基本原理
2. AI目前在文字材料撰写的具体场景
3. 通用AI大模型：文心一言、通义千问、讯飞星火
二、驱动AI的钥匙
1. 什么是提示词（指令）
2. 好的提示词的3大标准
3. 文字材料撰写提示词的万能公式
三、AI赋能职场写作
1. 工作汇报，各种汇报有亮点
2. 年度述职，升职加薪有办法
3. 日/周报，比你更懂你
4. 会议纪要，领导看了都点赞
5. 调研报告，深入浅出凸显价值
6. 培训通知、培训心得、培训通讯稿撰写
7. 创意策划，让你不断拥有金点子
8. 文章续写、改写、扩写和缩写，手到擒来
第2讲：小小Word技巧，大大工作效率
一、文档排版
1. 空白页怎么也删不掉怎么办
2. 无法调整微软雅黑字体行距怎么办
3. 文档中有很多箭头和黑点怎么办
4. 输入英文后行尾空白，下一行内容上不来怎么办
5. 网址自动变成超链接怎么办
二、让你的效率更高效
1. 快速了解文档的基本布局结构
2. 制作word前必须要打开的2个功能
三、文本快速选择技巧
1. 纵选截取多行文本
2. 选中所有同类格式的文本
3. 不相邻区域的一次性剪切
四、格式设置技巧
1. 神奇的格式刷
2. 文档首字下沉
3. 快速设置上下标
4. 快速更改英文字母大小写
五、2分钟掌握常用快捷键
第2讲：快速布局设置，轻松打印无忧
一、设计漂亮的页面布局
1. 快速设置封面
2. 添加自定义水印
3. 设置并打印页面背景
4. 为文档套用稿纸格式
5. 一个文档内设置纵横两种页面
6. 快速分页与删除分页符
二、页眉页脚设置
1. 为奇偶页设置不同的页眉/页脚
2. 单个页面添加两个页码
3. 如何删除页眉中的横线
三、让你的内容跃然纸上
1. 巧妙选择打印文档的部分内容
2. 将A4页面打印到16开纸上
3. 多页缩版到一页上的打印
第3讲：学会使用样式，排版专业更有效率
一、自动化样式使用
1. 快速创建在文档中创建个性化样式
2. 文档样式的修改与更新操作
二、自动化标题编号
1. 创建个性化多级列表
2. 创建单级编号和多级编号
3. 取消按回车后自动产生的编号
三、自动化创建目录
1. 自动化创建目录
2. 让目录与实际内容同步
3. 将目录转换为普通文本
第4讲：表格图文混排，轻松动动手指
一、表格基本处理
1. 如何插入表格
2. 快速将文本转化为表格
3. 表格里的斜线箭头如何制作
4. 设置表格的样式
5. 表格的属性设置
二、表格若干问题解决方案汇总
1. 如何制作一个可与复用的三线表
2. 表格里如何快速用公式数据汇总/快速更新
3. 表格出现断行怎么办
4. 表格从其他也复制过来无法全部显示怎么办
5. 表格里文字显示不全怎么办
6. 实战案例：一页纸表格美化排版
三、图片和形状的应用
1. 图片插入进来一个一个调整很麻烦咋整
2. 图片基本裁剪和美化
3. 形状和画布的妙用
课程收尾：检验学习成效
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