赢在中层——高效沟通与执行的艺术

  培训讲师:秦银峰

讲师背景:
秦银峰老师——管理技能实战专家高级培训师中国NLP学院授证导师AACTP国际注册行动学习促动师JITA日产训MTP认证讲师曾任:创维集团(中国500强)丨市场部经理曾任:晟通科技集团丨生产督导曾任:晟通科技集团-企业大学丨专职讲师中国烟草( 详细>>

秦银峰
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赢在中层——高效沟通与执行的艺术详细内容

赢在中层——高效沟通与执行的艺术

课程时间:1天,6小时/天

课程对象:中层管理

课程背景:

中层管理是现代组织中的一个特殊概念,是指企业的生产部门、营销部门、财务部门、企管部门、人力资源部门,以及后勤部门的主管、经理或主任等企业的中层管理者或领导人。既不是企业的最高层、也不是企业的普通员工,同时既是管理者、也是员工,所以在企业中具有特殊的地位和作用。

中层是中流砥柱,对上要执行,向下要管理。

执行也好,管理也好,离不开沟通。无论是向下部署任务、下达命令、指挥展开执行,还是向上汇报、反馈、建议,实施执行;亦或同级之间互助支持、配合,协调,协同执行,都离不开沟通。良好的沟通是有效执行的重要前提和保障;提升执行力,需首先在沟通上下功夫。

本课程通过明确中层管理者的特殊作用(承上启下),强化角色认同,提升管理沟通的认知,学习沟通的原理和方法,全维度提升沟通力,促成管理效益的提升。

 

课程收益:

● 全面认知有效沟通的原理、逻辑,建立有效沟通的结构化思维习惯;

● 分析沟通中的障碍,正视沟通中存在的问题和不足;

● 掌握与上司、下属、同级部门沟通的方法与原则,全维度提升沟通能力。

 

课程时间:1天,6小时/天

课程对象:中层管理

课程方式:情景体验+视频分析+角色扮演+理论讲授+工具演练

 

课程大纲

游戏导入:魔幻七巧板

讨论:中层管理者在组织中的作用与角色

第一讲:中层的定位与职责

一、中层的定位:目标连锁,承上启下

二、中层的四大职责

职责一:向上辅助,执行反馈

职责二:向下管理,控制辅导

职责三:横向关联,协同担当

职责四:向外联通,拓展整合

三、中层的不当角色与行为

1. 传声筒:只传其声,不知其意

2. 自然人:没有立场,我行我素

3. 土地主:唯我独尊,妄自尊大

4. 旧军阀:本位主义,割据一方

 

第二讲:沟通与管理

一、管理沟通的四大作用

1. 传达意图,控制行为

2. 回应工作,强化认同

3. 引导诉求,构建信赖

4. 交流信息,整合资源

二、管理沟通的四大要点

1. 意图要清晰——理清现实的状况和问题,明确沟通的目的和意图,言之有物;

案例:一张图片引发的执行问题

2. 表述要准确——注重表述的结构和逻辑,选择关键的语句和词汇;言之有理;

案例:迟迟不来的电池

3. 传输要妥当——选取妥当的形式和管道,注重对方的感受和情绪;言之有效;

案例:顾问的小白板

4. 收讯要回应——重视沟通的双向与回应,注意对方的理解与共识,言之有终。

案例:报价单上的小数点

三、管理沟通的三大障碍

1. 个人障碍:地位差异、信息的可信度、认知的偏差、过去的经验

2. 客观障碍:距离、环境、层级、文化、媒介

3. 组织障碍:信息泛滥、时间压力、信息反馈、组织氛围、信息失真

四、人性不足引发的沟通三大问题

问题一:自我——只有局部没有整体

案例:生产与采购的纠纷

问题二:自大——只有情绪不顾事实

案例:乐嘉的自大/年羹尧的自大

问题三:自卑——只顾面子害怕被动

案例:梗住与墨子

五、人性不足引发的中层执行三大问题

问题一:自私自利:只执行有利可图的任务

问题二:自以为是:只遵照自我认知的执行

案例:诸葛亮斩马谡

问题三:自我设限:只执行简单熟悉的事情

案例:把斧头卖给总统

 

第三讲:全维度沟通提升执行力

一、向上沟通——主动大胆多确认

1. 向上沟通的三步骤

1)事前明确意图:仔细聆听指令——可行思路探讨——拟定共同计划

2)事中真实反馈:节点成果真实反馈、疑难障碍及时反馈、

3)事后全面汇报:组织层面的思考(利弊分析)、个人层面的思考(利弊分析)、工作持续发展的建设性思考

案例:班组管理研发向上沟通

2. 原则:尊重而不吹捧、请示而不依赖、主动而不越权、理解而不抱怨

3. 向上沟通的三大误区

1)自我猜测代替上级真意

2)掩盖问题回避向上反馈

3)主观揽工忘记客观实际

二、向下沟通——细心耐心多协商

1. 向下沟通的三步骤

1)布置任务:具体明确(基准:定量、定性)、知人善任、激发愿力

2)过程辅导:明确标准、观察记录(三现主义)、分析问题、辅导纠偏

3)结果反馈:优良肯定、指正不足、提出建议

2. 原则:细心安排任务、耐心督导纠正、爱心成就个人

3. 向下沟通的三大误区

1)事前任务部署不周,逃避责任

2)事中缺乏依据规范,控制过度

3)事后缺乏评价标准,引发不满

三、同级沟通——平心静气多体谅

1. 同级沟通的四步骤

1)事前准备:分析问题确认目的、估计对方的反应、事前听好有关人员的意见、选定时间和场所

2)营造氛围:舒适的姿势、亲切的态度、诚意和善意、幽默、注意听对方的话

3)交换意见:倾听并表示同感、确认误解的内容、不争论、不急于判断、了解整个事情的大意和要点

4)达成一致:提出协调方案、听取对方的提议、结合对方的方案找出新方案、保有弹性,灵活应对

2. 原则:向上思考,建立大局意识、向前思考,贴近同级痛点、向外思考,承担份外事务(职责之外的责任)

3. 同级沟通的三大误区

1)只顾局部,忘记整体

2)只谈感受,忽略事实

3)只见区分,没有统一

案例:设备科与生产科的矛盾



 

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