赢在中层——高效沟通与执行的艺术
赢在中层——高效沟通与执行的艺术详细内容
赢在中层——高效沟通与执行的艺术
课程时间:1天,6小时/天
课程对象:中层管理者
课程背景:
中层管理是现代组织中的一个特殊概念,是指企业的生产部门、营销部门、财务部门、企管部门、人力资源部门,以及后勤部门的主管、经理或主任等企业的中层管理者或领导人。既不是企业的最高层、也不是企业的普通员工,同时既是管理者、也是员工,所以在企业中具有特殊的地位和作用。
中层是中流砥柱,对上要执行,向下要管理。
执行也好,管理也好,离不开沟通。无论是向下部署任务、下达命令、指挥展开执行,还是向上汇报、反馈、建议,实施执行;亦或同级之间互助支持、配合,协调,协同执行,都离不开沟通。良好的沟通是有效执行的重要前提和保障;提升执行力,需首先在沟通上下功夫。
本课程通过明确中层管理者的特殊作用(承上启下),强化角色认同,提升管理沟通的认知,学习沟通的原理和方法,全维度提升沟通力,促成管理效益的提升。
课程收益:
● 全面认知有效沟通的原理、逻辑,建立有效沟通的结构化思维习惯;
● 分析沟通中的障碍,正视沟通中存在的问题和不足;
● 掌握与上司、下属、同级部门沟通的方法与原则,全维度提升沟通能力。
课程时间:1天,6小时/天
课程对象:中层管理者
课程方式:情景体验+视频分析+角色扮演+理论讲授+工具演练
课程大纲
游戏导入:魔幻七巧板
讨论:中层管理者在组织中的作用与角色
第一讲:中层的定位与职责
一、中层的定位:目标连锁,承上启下
二、中层的四大职责
职责一:向上辅助,执行反馈
职责二:向下管理,控制辅导
职责三:横向关联,协同担当
职责四:向外联通,拓展整合
三、中层的不当角色与行为
1. 传声筒:只传其声,不知其意
2. 自然人:没有立场,我行我素
3. 土地主:唯我独尊,妄自尊大
4. 旧军阀:本位主义,割据一方
第二讲:沟通与管理
一、管理沟通的四大作用
1. 传达意图,控制行为
2. 回应工作,强化认同
3. 引导诉求,构建信赖
4. 交流信息,整合资源
二、管理沟通的四大要点
1. 意图要清晰——理清现实的状况和问题,明确沟通的目的和意图,言之有物;
案例:一张图片引发的执行问题
2. 表述要准确——注重表述的结构和逻辑,选择关键的语句和词汇;言之有理;
案例:迟迟不来的电池
3. 传输要妥当——选取妥当的形式和管道,注重对方的感受和情绪;言之有效;
案例:顾问的小白板
4. 收讯要回应——重视沟通的双向与回应,注意对方的理解与共识,言之有终。
案例:报价单上的小数点
三、管理沟通的三大障碍
1. 个人障碍:地位差异、信息的可信度、认知的偏差、过去的经验
2. 客观障碍:距离、环境、层级、文化、媒介
3. 组织障碍:信息泛滥、时间压力、信息反馈、组织氛围、信息失真
四、人性不足引发的沟通三大问题
问题一:自我——只有局部没有整体
案例:生产与采购的纠纷
问题二:自大——只有情绪不顾事实
案例:乐嘉的自大/年羹尧的自大
问题三:自卑——只顾面子害怕被动
案例:梗住与墨子
五、人性不足引发的中层执行三大问题
问题一:自私自利:只执行有利可图的任务
问题二:自以为是:只遵照自我认知的执行
案例:诸葛亮斩马谡
问题三:自我设限:只执行简单熟悉的事情
案例:把斧头卖给总统
第三讲:全维度沟通提升执行力
一、向上沟通——主动大胆多确认
1. 向上沟通的三步骤
1)事前明确意图:仔细聆听指令——可行思路探讨——拟定共同计划
2)事中真实反馈:节点成果真实反馈、疑难障碍及时反馈、
3)事后全面汇报:组织层面的思考(利弊分析)、个人层面的思考(利弊分析)、工作持续发展的建设性思考
案例:班组管理研发向上沟通
2. 原则:尊重而不吹捧、请示而不依赖、主动而不越权、理解而不抱怨
3. 向上沟通的三大误区
1)自我猜测代替上级真意
2)掩盖问题回避向上反馈
3)主观揽工忘记客观实际
二、向下沟通——细心耐心多协商
1. 向下沟通的三步骤
1)布置任务:具体明确(基准:定量、定性)、知人善任、激发愿力
2)过程辅导:明确标准、观察记录(三现主义)、分析问题、辅导纠偏
3)结果反馈:优良肯定、指正不足、提出建议
2. 原则:细心安排任务、耐心督导纠正、爱心成就个人
3. 向下沟通的三大误区
1)事前任务部署不周,逃避责任
2)事中缺乏依据规范,控制过度
3)事后缺乏评价标准,引发不满
三、同级沟通——平心静气多体谅
1. 同级沟通的四步骤
1)事前准备:分析问题确认目的、估计对方的反应、事前听好有关人员的意见、选定时间和场所
2)营造氛围:舒适的姿势、亲切的态度、诚意和善意、幽默、注意听对方的话
3)交换意见:倾听并表示同感、确认误解的内容、不争论、不急于判断、了解整个事情的大意和要点
4)达成一致:提出协调方案、听取对方的提议、结合对方的方案找出新方案、保有弹性,灵活应对
2. 原则:向上思考,建立大局意识、向前思考,贴近同级痛点、向外思考,承担份外事务(职责之外的责任)
3. 同级沟通的三大误区
1)只顾局部,忘记整体
2)只谈感受,忽略事实
3)只见区分,没有统一
案例:设备科与生产科的矛盾
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