“1定2书3图”优化流程、梳理架构、撰写岗位说明书落地实战 组织优化共创工作坊

【课程背景】 
在当今RUPT时代，传统模式的人力资源管理面临着越来越多的挑战和问题。作为一名中高管，要从战略高度构建高效、实用的组织架构和岗位职责体系，最大限度地激发人才潜能，创建优秀团队，塑造卓越的企业文化，推动组织变革与创新，最终实现组织的流程优化和可持续发展。组织需要支撑战略，本课程从战略目标解码开始，根据战略方向、主要业务流程和关键任务设置组织架构，根据目标达成任务分解梳理岗位说明书。形成了讲师版权课程《“1定2书3图”优化流程、梳理架构、撰写岗位说明书》。课程全程学员参与互动多，课上高产出。讲师有陪跑40余家国央企流程优化、岗位梳理和岗位说明书输出的经验。授课风格幽默风趣，全程高燃，学员满意度高。
【培训产出】
1.公司组织架构图和部门组织架构图
2.部门工作流程图
3.部门工作职责
4.岗位说明书

（根据学员效率及配合度确定产出数量）

【工具】
1.九宫格绘画投射技术
2.组织目标与个人目标的梦想链接图
3.企业四维平衡模型表
4.绩效表格承诺表
5.岗位说明书模板
6.部门职责模板
【课程时间】2-3天
【课程对象】中高管及HR
【课程方式】讲解+工具+分组共创+讨论+演练

引导案例：教残缺的猴爬树容易还是教健全的猪爬树容易？
讨论：什么是企业真正的护城河？
结论：从底层逻辑出发，企业有两件事“做对”和“做好”
（做正确的事和正确的做事）
一．战略解码规划-从使命、愿景、价值观到战略目标的逐一解码
共创：一张纸写使命、愿景、价值观和战略目标
1.使命：要干一件有意义的大事（我们为什么、做什么、达到什么？）
案例分析：阿里和华为的使命描述
2.愿景：10年后干成什么样？（企业愿意努力去实现的目标）
共创：企业愿景梳理
愿景自查：
你们的愿景到哪一年？是否有数字？这个愿景是否切实可行（跳起来够得着吗？）
Top10相信吗？你们是如何向员工、客户、供应商宣讲公司愿景的？
产出：我们的愿景及为了实现这个愿景未来3-5年我们怎么做？
3.价值观：做事的规矩/游戏的规则
共创：
（1）找出2-3条过去帮助公司成功的价值观
（2）找出2-3条未来可能帮助公司成功的价值观
（3）每个确定下来的价值观要解释、说明、事例
（4）最终，要人人都能懂
产出:企业价值观
4.企业的战略目标

战略目标是反映企业前景的整体目标，不宜过细
战略目标分财务目标和非财务目标
（1）企业四维平衡模型表确定企业战略目标
共创：从四维平衡模型的财务、客户、流程和员工四个维度确定企业战略目标
产出：企业基于BSC的战略目标
（2）内部流程的梳理与完善
共创：针对现有流程进行小组讨论与梳理
产出：主流程的优化
二． 战略解码落地-从战略解码结果到优化组织架构
（一）提炼战略目标：好的公司往往会把战略总结成一句口诀
1. 订目标：全球领先
2.找方向：双优三化
3.赢客户：平台化
4.防对手：专业化
5.落行动：数字化
共创：将公司战略目标提炼为一句口诀
（二）形成年度硬仗清单：战略解码一定以“硬仗”为核心
工具：年度硬仗五维评估表
1.影响力方面
2.组织跨度方面
3.激发能量方面
4.可行性方面
5.时效性方面
案例分析：京东的年度硬仗清单
共创输出：部门年度硬仗清单
（三）“硬仗”变“动作”，从“动作”中优化组织架构
硬仗呈现就是将“硬仗”变成“动作”
工具：三维转变法
1.要打赢得硬仗
2.需要几个任务实现
3.每个任务的动作
案例分析：主席解放战争从KSF到年度要事
共创输出：部门关键动作
（四）从关键动作归纳优化组织架构
原则：
1.每个动作都有岗位承接
2.对岗位进行优化梳理整合
共创输出：
（1）部门职责和组织架构图的绘制与小组内讨论与修正
（2）各小组汇报，全员对各部门的职责和组织架构图进行调整、沟通
三． 战略解码执行-从部门组织架构图到岗位说明书的撰写
（一）职位管理全景
1.岗位职责与岗位说明书
案例演练：制造业岗位职责与岗位说明书的撰写
实操：人才发展与岗位职责与激励体系的关系
“以岗定责、以责定考、以考定薪”
2.岗位说明书的价值
（1）评估工作
（2）考核基础
（3）避免流失
（4）明确标准
（二）岗位说明书的撰写
1.岗位说明书的构成
2.岗位说明书的解析
案例分析：岗位说明书模板与撰写技巧
工具：岗位说明书的模板
共创输出：本岗位的岗位说明书并进行AB岗互评和修正并讲师点评
四．战略解码同频-从FSF到年度行动计划及个人PBC
引导案例：一张白纸画梦想，梦想链接梦想
案例分析：马云与童文红
（一）绩效合约共识
1.厘清目标
①部门的硬仗是什么？
②对我们部门有哪些困难和挑战？
③我们如何应对？
共创：年度行动计划
工具：鱼骨图和KPI
2.关联个人
①部门的硬仗与个人的关联？
②对个人有哪些困难和挑战？
③你打算如何应对？
3.输出承诺
①达成一致；
②形成PBC（绩效承诺）
4.关注成长
①你要如何帮助下属如何应对挑战？
②你要如何给下属配置资源？
③你要如何帮助下属成长能力/经验？
工具：绩效表格承诺表
产出：个人绩效PBC

反思与总结

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