AI助力下的公文运用与速成系列课程之： ——企业公众号新闻写作

课程背景：

公文，对企业来说，既是上下沟通、内外联络的桥梁，也是开展工作、处理事务的载体；写作，对个人来说，既是优化表达和沟通能力的神器，也是提升思维能力和办事能力的法宝。然而，很多公文“写手”面临文字不严谨、表述不规范、重点不突出以及思路混乱的挑战，这些问题成为了企业绩效提升的“拦路虎”。实际工作中，“写手”们常常身兼数职，任务繁重，没有太多的时间系统学习公文写作知识和方法。

随着以ChatGPT为代表的生成式人工智能技术的横空出世，大语言模型在职场写作中地应用日趋深入、作用明显。在数智化的时代背景下，本课程从人脑构思写作入手，结合AI工作原理，帮助学员快速确定主题、构建框架、优化文字、检查格式、纠正语法等系列环节。用机器替代掉基础的、机械的文字写作部分，解放出人的宝贵时间，而专注于更有意义的思考、决策和创新。“把机器做的交给机器，把人做的交给人”，让机器“流水作业、一键生成”，用人脑“注入灵魂、画龙点睛”。运用技术但不依赖技术，借助工具然后超越工具，写作公文但不拘泥公文，实现现阶段“以人为主、机器为辅，人机合一、强强联合”的理想状态。

本次课程收益：此课纲为系列课程中的部分内容，主题为公众号新闻写作。企业的新闻稿，作为公文的衍生和延展，与总结经验类材料有着千丝万缕的关系。通过培训，具体收益如下：

1.熟练掌握运用倒金字塔结构、六要素拼图法及AI工具，高效构思并撰写新闻信息材料。

2.解决写作中常见问题，通过实操演练，现场迅速产出优质写作成果。

3.运用宣传工具，对外展现正面形象、推广产品与服务，实现软文营销；对内畅通信息上报渠道，反映实时情况，宣传企业文化，汇聚团队力量，提升组织整体的影响力和竞争力。

课程时间：半天，6小时/天

适用对象：适用于银行的行政文秘、通讯员、中基层管理者、工作人员等。

课程方式：内容讲解、案例分析、实操演练、作业点评等

课程模型：

系列课程介绍：

这是一套精心设计、循序渐进的系列课程，共包含六份完整的课纲，分别为：1.总结经验类材料，2.汇报类材料，3.请示、函，4.纪要、通知，5.领导讲话稿、公文语言表达、公文专业知识（行文规则、公文格式、公文办理等），6.新闻信息类材料。内容既相互独立又紧密相连，组织者既可以选择整套课程进行连贯的整体培训，以全面、系统地提升学员公文写作能力；也可以根据需要单独选择某一套课纲的指定内容学习，有针对性地提升学员某一方面的写作技能。若学员群体大多从事非经常性的文字工作，例如以管理人员为主，建议按照课程编排的顺序逐步深入学习，以便取得更好的培训效果。

通过文字思维训练和AI辅助的双轮驱动，学员能熟练运用常用公文，解决工作中的实际问题，实现工作效率提升300%以上，进而显著提升组织整体效能，为单位或企业的高质量发展持续注入新动力。

课程大纲

第一讲：写作常识

一、速览AI写作之魔力

1. 探寻生成式人工智能的前世今生

2. ChatGPT震惊世界，文心一言初露锋芒

3. “一键生成”文本，效率瞬间倍增

4. 人脑思维驾驭，赋予文字灵魂

二、AI掌中宝，成就好文稿

1. 立意明确，目标为先

2. 精心构思，巧写提示语

3. 人机协同，交互成文

4. 推敲修改，润色定稿

三、AI助力新闻写作流程

1. 创建提纲

2.“投喂”素材

3. 草拟初稿

4. 个性化修改

5. 事实审核

第二讲：企业新闻常识

一、企业宣传意图的实现方式

1. 外宣

1）宣传企业，展示形象

2）推广产品，软文营销

2. 内宣

1）下情上达，反映情况

2）凝聚力量，营造氛围

二、企业通讯员角色定位

1. “一肩挑”：树立“人人都是通讯员”的理念

2. “两手抓”：一边工作，一边“吆喝”

三、新闻写作四原则/四要点：

1. 真实性

2. 时效性

3. 奇特性

4. 贴近性

依据：马斯洛需求层次理论

案例：XX人工智能产品借助软文实现传播裂变

实操：修改XX公司会议新闻标题，速化平庸为神奇

四、找准新闻角度

1. 以小见大——上级精神中找题材

案例：从“一粒药”看医改

2. 以同见异——共性中找个性

3. 以旧见新——旧闻中找新闻

工具：用“对比法”挖掘新闻点

实操：公司每年组织的体检如何写出新意

第三讲：消息写作技巧

一、新闻六要素：5W1H

——常学常新，老树开花

工具：用“六要素拼图法”让写作事半功倍

实操：速写“一句话新闻”

二、消息写作的基本要求

1. 快：传递信息的必要

2. 短：确保速写的必要

3. 客观：用事实说话的必要

三、标题写作技巧

1. 规定动作：公式化写法

2. 自选动作：创新化写法

1）需求对应法——利益驱动

2）五觉描写法——感同身受

3. 单标题和多标题

1）选用原则

2）主标题、引标题、副标题的写法

四、导语写作技巧

1. 没有“导航”，寸步难行

1）概述式

2）结论式

3）意义式

2. 导语写作“三忌”

1）忌冗长

2）忌重复

3）忌公文化

五、主体写作技巧

1. 妙用“拼图法”，快速写主体

1）“补”字诀

2）“细”字诀

3）“具”字诀

工具的运用：历史典故如何改写成新闻稿

六、结尾写作技巧——巧借歌词，余音绕梁

1. 自然式——“无言的结局”

2. 小结式——“说不出再见”

3. 展望式——“明天会更好”

七、背景材料写作技巧

1. 红花虽好，也需绿叶扶持

2. 背景材料位置

3. 注意事项：勿喧宾夺主

八、消息结构

1. 金字塔原理在新闻写作中的运用

2. 消息最常用的结构——倒金字塔结构

案例：用管理者思维写新闻稿《XX书店24小时营业或将长期运行》

实操：规定情境消息写作

第四讲：常见工作场景新闻写作

一、基本技法

1. 因材施教、分类写作

1）规定动作不出错

2）自选动作要出彩

2. 制作模板的方法

3. “范文”来源

二、专项工作/总结类

1. 一对“欢喜冤家”

案例：XX单位XX专项行动新闻稿

2. 巧用“易容术”，总结变新闻

1）移花接木，弃“大而全”

2）改头换面，去“公文化”

3）AI换脸，加“新闻头”

案例：XX企业装备三管齐下实现双超额

3. 与新闻写作相关的总结写作技巧

4. 写作公式及模板

三、领导活动/调研类

1. 基本要求：“三个不错”

1）政治不出错

2）身份不出错

3）措辞不出错

案例：XX公司开展重阳节慰问退休员工活动

2. 目的倒推法

1）上级：做决策

2）下级：做执行

3. 流程正推法

1）“听”：了解情况

2）“说”：指导工作

4. 公式化写作及模板

5. 去公式化写作

1）求细——“明察秋毫”

2）求近——“角色互换”

3）求异——“反弹琵琶”

案例：XX公司主要负责人到对口扶贫点调研产业扶贫工作

企业内部案例讲解+实操：AI助写实战

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